（4） 负责招标文件的审定。 （5） 负责评标小组人员组成的审批。 （6） 参与投标单位的考察。 （7） 参与评标。
（8） 负责中标单位的审定。 （9） 合同签订
第六条 招标小组各部门主要职责
1、招标会议的组织由成本控制部负责。 2、主要工作职责：
⑴招标项目的各项具体工作，包括招标项目的立项报批、招标文件编制、收集投标单位信息。 ⑵组织资格预审、组织考察。
⑶投标入围单位报审、发放标书、组织现场踏勘。
⑷组织回标及开标、组织评标、议标、发放中标通知书及未中标单位通知。
⑸组织合同谈判及签订等。 (6)招投标资料档案管理。
3、项目部主要职责：
⑴ 负责招标文件中项目方案、技术标准、施工组织的编制及审核。
⑵ 负责编制年度、月度、急需招标计划。 （3）负责现场踏勘的说明
（4）参与投标单位的审核及考察，参与开标、议标、评标、合
同起草及审核。
4、财务部主要职责：
⑴负责招标文件中财务状况、资信等要求的编制。 ⑵.负责投标单位财务状况、资信审核。 ⑶.负责合同条款中付款方式等审核。 第三章 招标范围
第七条 公司所有总金额在一万元（含）以上的工程及物资采购
招标项目原则上必须实行招标，第八条情况除外。
第八条 以下项目可以不进行招标：
1. 金额在一万元（不含）以下的工程及物资采购可按照货比三家、合理低价的原则，报公司招标小组批准后确定承包商； 2. 经公司招标小组审批签订了年度战略合作供货合同的，并有明确的确价方法，在后期材料计划中可不进行招标。 3. 因特殊原因情况下的急需采购及工程发包，在招标小组同意后，可进行采购和施工，完成后将后补手续报招标小组确认。 4、特殊工艺、特殊材料、专有专利项目及特殊条件限制，不便于进行招标的项目，经领导批准后可进行议标。
第四章 招标原则
第九条 邀请招标原则：公司所有工程及材料采购招标项目原则上采用邀请招标方式。
第十条 全面招标原则：凡是符合招标条件的工程项目及设备材料都要以招标方式进行。
第十一条 整体招标原则：禁止将项目肢解或化整为零，规避招
标；
第十二条 资质审查原则：所有投标单位都要经过资质预审，符合项目要求的投标单位才能参加项目投标；
第十三条 透明公正原则：整个招标过程务必有充分的透明度，各部门应积极配合、加强沟通、信息共享，杜绝暗箱操作；
第十四条 保密原则：要做好标底、投标文件、评标、定标等内 容的保密工作，以防影响招标的公正与效果 第五章 招标计划
第十五条 招标计划及提报时间（非到货时间，是进行招标发包的时间）。所有招标计划必须经公司领导审批后方能实行采购。（招标计划表见附件）
⑴ 年度招标计划：公司各项目部针对项目现状及进度计划提报并，编制年度招标计划。年度招标计划必须在每年末12月10日前报成本控制部汇总后报公司领导批准。
⑵ 月度招标计划：各项目部根据工程进度在每月25日前提报下一月招标计划报成本控制部汇总后交公司领导批准。
⑶ 急需采购计划：各项目部如出现急需采购计划，在每周一、周四集中汇总经领导批准后方可执行。
（4）招标采购计划编制应有前瞻性，计划编制应在技术方案详细明确并得到主管领导批准的基础上提报，并预留招标及备料时间，原则上不低于15天。 第六章开标 第十六条 开标：
1. 开标由成本控制部组织，招标小组相关人员参加。
2. 每周二、周五进行招标开标会，其他时间不进行招标会议。由成本控制部每周六与招标小组成员联系，并提供相关资料（招标资料），招标小组成员无特殊原因不得缺席。
3. 标书必须全部密封，无缺损，开标工作应集体、现场拆封。成本控制部人员对开标过程及开标结果作好记录，填写《开标记录表》，参加开标的全体人员签字确认，存档备案。
4. 开标时，对于投标文件中的疑点，招标小组须要求投标单位进行澄清，可召开议标会 ;
5. 开标后，评标前，由成本控制部派专人对投标文件统一封存保管。 第八章 评标
第十七条 由招标小组成员对投标文件进行评标。
1、 评标人员应认真研读招投标文件，掌握招标项目的招标要
点。
2、 雷同标书或有证据证明为串标的标书应判为废标； 3、 投标资料弄虚作假的应判为废标；
4、 凡判为废标的应有确凿证据，并经评标小组确认； 5、 评标过程中 ，评标人员对投标文件有疑问，可组织各投标
单位召开质询会，也可要求投标人员以书面形式澄清。 6、 对投标单位进行多轮次价格复议，确定最后投标报价，各
家最后报价要以书面形式加盖公章后报送.
7、 评标、议标结束，可确定唯一中标单位，也可根据实际情
况确定几家中标候选单位，排出中标先后顺序。
第十八条 评标小组根据投标单位的技术咨询、设计、施工及投标商的实力、信誉、财务能力、业绩、保修服务及付款方式进行综合评比。 第八章 定标
第十九条 公司领导根据招标小组的评标报告，最终确定中标单位。
第二十条 确定中标单位后，一般在3日内与中标单位签订合同。如因特殊原因最终未能与中标单位签订合同，可从候选中标单位中依次递补。
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