序号可选项工作内容描述责任人序号2.6.52.6.62.6.72.6.82.6.92.72.7.12.7.22.7.32.7.42.7.5可选项□□□□□□□□□□工作内容描述责任人一、会议内容管理1.11.1.11.1.21.1.31.1.41.1.51.1.61.1.71.1.81.21.2.11.2.21.2.31.2.41.2.51.31.41.4.11.4.21.4.31.4.41.4.51.4.61.4.71.4.81.4.91.4.101.51.5.11.5.21.5.31.61.6.11.6.21.6.31.6.41.6.5确定会议议程确定大会名称确定大会主持人初定会议议题和报告人确定会议时间确定会议地点确定会议参观地点编制会议日程表确定会议邀请内外部对象（上海/南京/其他企业）总负责人出租车公共交通自驾车签订租赁合同、票务工作安排其他确定现场服务人员确定会场布置人（责任人E）音响师摄影师摄像师灯光师演示电脑人设备紧急维修人礼品看护人停车场车辆引导人餐厅路线引导人VIP车辆停车引导VIP导引人员及路线选择宴会主持人汇总会议工作人员名单会场布置会标及指示牌制作制作与会人员席卡、证件（含吊绳）、代表证会场摆放布置：主席台、听众席、签到台、盆花印刷、装订、分装会议资料茶歇安排准备奖品、礼品清单，选择礼品堆放点准备矿泉水、双面胶等自备的会务用品清单准备供应商提供的物品清单，如文具用品等制作宴会席卡物品清单汇总、包装、运输现场音响设备确认现场摄影摄像设备确认现场灯光确认现场演示电脑位置确认现场信号线确认现场播放设备确认现场录音设备确认总负责人□布置会议报告布置编写会议报告收集汇总报告内容布置秘书拟定主持人对报告的评价和汇总根据主题报告拟定分组讨论题目布置分组讨论的要求组织审议会议报告确定会务筹备组人员确定会议报告布置和会议成果总结人（责任人A）确定会议预算编制和结帐人（责任人B）确定内部名单编制人（责任人C）确定嘉宾、领导邀请人（责任人D）确定会场布置人（责任人E）确定特殊人员交通交通（责任人F）确定租赁车辆调度（责任人G）确定住宿房间安排（责任人H）确定宴会安排人（责任人I）确定娱乐活动安排人（责任人J）会议成果总结会议影像资料收集整理会议分组讨论资料汇总会议要求的总结会议精神推广确定会后学习的内容和方式会后学习、工作任务布置会议学习、工作成果收集汇总布置会后工作计划跟踪责任人组织评估会后工作完成情况责任人A总负责人总负责人□□□□□□□□□□□责任人A□总负责人2.7.62.7.72.7.82.7.92.7.102.7.112.7.122.7.132.7.142.82.8.12.8.22.8.32.8.42.8.52.8.62.8.72.8.82.8.92.8.102.8.112.8.122.8.132.8.142.8.152.8.162.8.17□□□□□□□□责任人E三、行程安排3.1责任人B3.1.13.1.23.1.33.1.43.23.2.13.2.23.2.33.2.43.33.3.13.3.23.3.33.3.43.43.4.13.4.23.4.33.4.43.4.53.4.63.4.73.4.83.53.5.13.5.23.5.33.5.4特殊人员交通交通领导、嘉宾用车辆安排□备用车辆安排□会议工作人员车辆安排□领导、嘉宾餐后车辆安排□□租赁车辆调度行驶路线、时间、集合地点安排安排车辆清点人数停车场地确认其他参观活动车辆安排□住宿房间安排制定住宿房间清单制定协调住房安排确认入住手续收发房卡□宴会安排确定参加宴会人数就餐餐时间确认准备自备的食物清单VIP驾驶员餐饮安排宴会音响话筒效果确认节目安排（领导发言、表演、抽奖活动）背景音乐选择上菜时机控制□娱乐活动娱乐场所确定娱乐场所饮食、服务人员、服务项目预先收集舞厅灯光、歌厅音响确认歌厅、舞厅座位调整负责人F二、会务管理2.12.1.12.1.22.1.32.22.2.12.2.22.2.32.32.3.12.3.22.3.32.42.4.12.4.22.4.32.52.5.12.5.22.5.32.5.42.5.52.5.62.5.72.62.6.12.6.22.6.3编制会议预算费用收集各项活动需要的费用信息根据会议各项活动信息编制并调整会议预算按照会议进度核对服务内容并结帐确定参加会议的内部人员根据会议议题确定参加会议的内部人员名单准备会议通知通知参加会议人员或发邀请函确定参加会议的领导和嘉宾确定参加会议的领导名单和嘉宾名单准备邀请函正式邀请领导和嘉宾，收集反馈会议地点确定确定主会场、分会场数量、选择VIP休息室确定各个会场的人员确定各会场记录人员会议现场考察安排现场考察的时间，召集考察人员签订会场合同考察住宿地点，确定VIP住宿确认各房间类型所需数量签订住宿合同考察就餐地点，确定主桌名单签订餐饮合同交通方案确定租赁巴士□□铁路□航空责任人D责任人C负责人G负责人H总负责人负责人I总负责人负责人J总负责人2.6.4□水路3.5.5节目安排（领导发言、表演、抽奖活动）
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