物理与电子工程学院
本科毕业设计（论文）撰写规范细则
（2009届修订）
为了加强学生创新能力和工程实践能力的培养，保证本科生毕业设计（论文）的质量，使毕业论文的撰写更加规范化，根据教务处提出的常熟理工学院本科毕业设计（论文）撰写规范，在07、08届制订的学生毕业设计（论文）撰写规范细则上同，特修订09届本科毕业生毕业设计（论文）撰写规范，必须按照本规范执行。
一、毕业设计（论文）资料的组成、填写与装订 （一）毕业设计（论文）资料的组成 1. 毕业设计（论文）任务书； 2. 毕业设计（论文）选题审批表；
3. 毕业设计（论文）开题报告(含文献综述)； 4. 毕业论文或毕业设计说明书； 5. 毕业设计（论文）答辩纪录表； 6. 毕业设计（论文）成绩评定表； 7. 外文资料原文复印件及翻译译文； 8. 毕业设计（论文）中期进展情况检查表；
9. 工程图纸、程序光盘等（工程设计、软件开发类课题）。 （二）毕业设计（论文）资料的填写
毕业设计（论文）统一使用学校印制的毕业设计（论文）资料袋和封面。毕业设计（论文）资料应按要求认真填写或打印，手写一律采用黑或兰黑墨水，字体要工整，版面要整洁。
（三）毕业设计（论文）资料的装订
毕业设计（论文）或毕业设计说明书按统一顺序装订：封面、内封、中外文摘要、目录、正文、参考文献、附录、致谢。装订成册后与任务书、选题审批表、开题报告、成绩评定表、答辩记录表、中期进展情况检查表、外文资料原文复印件及翻译译文、工程图纸、程序光盘等一起放入填写好的资料袋内上交系。
二、毕业设计（论文）撰写的内容与要求 一份完整的毕业设计（论文）应由以下部分组成：
1. 封面：由学校统一格式、要求，统一制作。（样式见附录6） 2. 内封：按学校统一格式和要求填写，计算机打印。（样式见附录6）
论文题目应该用简洁、明确的文字写成，通过题目能把毕业设计（论文）的基本内容和专业特点概括出来。题目字数要适当，一般不宜超过20个字。如果有些细节必须放进题目，为避免冗长，可以设副标题，把细节放在副标题里。
3.摘要页(中文在前，英文在后，样式见附录
1、2)
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摘要页应反映论文的精华，概括地阐述课题研究的基本观点、主要研究内容、研究方法、取得的成果和结论。摘要的字数要适当，中文摘要一般以300字左右为宜，并有相应的英文摘要。摘要包括：
1) 题目（中英文摘要都应开列）； 2) “摘要”字样（位置居中）； 3) 摘要正文；
4) 关键词；关键词为3~5个，中文摘要中，关键词之间用二个字符空格分开，英文摘要中关键词之间用分号分开，最后一个关键词后面不打标点符号。
4.目录页（样式见附录3）：
目录作为论文的提纲，应列出论文各组成部分的章节标题，列至三级目录。 5.正文（样式见附录4）
正文是作者对研究工作的详细表述。其内容包括：绪论（前言）、课题背景和文献综述、理论研究应包括理论分析、数值分析或统计分析、相应的图表、研究结果等；实验研究应包括实验原理、实验方法及实验装置、实验结果、相应的图表及讨论分析；工程设计和软件开发应包括设计原理、设计方法和思路、相关的电路图、原理框图、流程图、模块说明、关键软件程序及分析等；最后应有结束语。
6.参考文献
参考文献是毕业设计（论文）不可缺少的组成部分，它反映了毕业设计（论文）的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。
7.附录(可选)
对于一些比较冗长、不宜放在正文中，但又具有参考价值的内容（如公式推导、程序源代码、有关工程标准等）可以编入毕业设计（论文）的附录中。
8.致谢
以简短的文字对在课题研究与论文撰写过程中直接给予帮助的指导教师、答疑教师和其他人员表示自己的谢意。
三、毕业设计（论文）工作量要求 1.工程设计类
学生应根据课题项目的要求完成一项工程设计、独立绘制一定量的设计图纸，并撰写一份8000字左右的设计说明书或论文； 2.理论研究类
学生应对选题的目的、意义、本课题国内外的研究现状进行综述，提出立论的基本依据，通过分析提出自己的方案，并进行建模、仿真和计算等。论文字数应在1 ~1.2万字以上。
3.实验研究类
学生应在阐明实验研究目的的基础上，从制订实验方案开始，独立完成一个完整的实验。应取得足够的实验数据，并对其进行分析和相应的处理，给出必要的实验曲线、图表，得出实验结论。论文字数应在1万字以上。
4.软件开发类
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学生应独立完成一个应用软件或较大软件中的一个或数个模块的设计、调试，能在计算机上演示，同时要写出8000字左右的软件使用说明书或论文。
四、毕业设计（论文）的写作细则 1.书写
毕业设计（论文）一律用A4规格复印纸打印输出。打印英文用新罗马体12号字，版面上空2.5cm，下空2cm，左空2.5cm，右空2cm，正文用小四号字，1.5倍行距，页码用五号字。毕业设计（论文）文中汉字必须使用国家正式公布过的规范字。
2.标点符号
毕业设计（论文）中的标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。 3.名词、名称
科学技术名词、术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名词术语可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现时应在括号内注明全称。外国人名一般采用英文原名，按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名（如牛顿、爱因斯坦、达尔文、马克思等）应按通常标准译法写译名。
4.量和单位
毕业设计（论文 ）中的量和单位必须符合中华人民共和国的国家标准GB3100~GB3102-93，它是以国际单位制（SI）为基础的。非物理量的单位，如件、台、人、元等可用汉字与符号构成组合形式的单位，例如件/台、元/km。
5.数字
毕业设计（论文）中的测量、统计数据一律用阿拉伯数字；在叙述中，一般不宜用阿拉伯数字。 6.章节标题层次
毕业设计（论文）的全部章节标题层次应统一、有条不紊，整齐清晰，相同的层次应采用统一的表示体例，正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应，不应有与标题无关的内容。每一章另起一页。
章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法，第一级为汉字“第一章”、“第二章”、“第三章”等，第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等，第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等，但分级阿拉伯数字的编号一般不超过三级。
7.注释
毕业设计（论文）中有个别名词或情况需要解释时可加注说明，注释可用页末注（将注文放在加注页的下端），而不可用行中插注（夹在正文中的注）。注释只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。引用文献标注应在引用处正文右上角用[]和参考文献编号表明，字体用五号字。
8.公式
公式应居中书写，公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末，公式与编号之间不加虚线。 9.表格
每个表格应有自己的表序和表题，表序和表题应写在表格上方居中排放，表序后空一格书写表题。表格允许下页续写，续写表题可省略，但表头应重复写，并在右上方写“续表××”。
10.插图
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毕业设计的插图必须在描图纸或在洁白纸上用墨线绘成，或用计算机绘图，线条要匀称，图面要整洁美观。每幅插图应有图序和图题，并用五号宋体在图位下方居中处注明，图与图号、说明等应在同一页纸上出现。。
11.参考文献
参考文献置于正文后，按一级标题处理。
参考文献的排列顺序应按在论文正文中被引用时出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号。 在正文中，涉及到被引用的参考文献时，应将序号置于方括号内，并视具体情况将序号作为上角标，或作为论文的组成部分。如：“赵××对此作了研究，数学模型见文献[2]。”
参考文献中每条项目应齐全。文献中的作者不超过三位时全部列出，超过三位时只列前三位，后面加“等”字或“et al.”；作者姓名之间用逗号分开；中外人名按中外文习惯著录法。
12.页眉和页脚 1) 页眉
页眉采用下列形式：
常熟理工学院毕业论文（小五号宋体居中）
2) 页脚
正文及其以后部分，其页脚为连续的阿拉伯数字页码，位置居中。不宜采用分章的非连续页码。摘要和目录等内容的页脚为居中、连续的大写罗马数字页码。
常熟理工学院 物理与电子工程学院
2009年12月
附录1（“中文摘要”样式）
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