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仓库管理规范最新版

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仓库管理规范

1目的

规范仓库物料的入库、出库及收发作业,并对物料进出仓库数量进行有效控制,确保仓库管理各个环节按照规定程序进行,保证仓库物料数量的准确以及品质完好。 2范围

本规范适用于公司生产所需原材料、半成品、成品、生产耗材的出入库管理。

3仓库及协同部门职责 3.1 仓库

3.1.1 严格按照入库、出库、退库流程管理仓库。

3.1.2 定期查核库存状况(包括数量盘点),根据最低库存量,向采购部或相关部门提出采购建议。

3.1.3 仓库借条及快递/物流的管理。

3.1.4 仓库环境管理及存放位置规划,以确保原材料及成品的存储质量。

3.2 生产部

根据生产任务表及相关清单,审核库存物料,如出现短缺情况,需向采购部门提交相关元器件的采购申请表。

3.3 质检部

针对入库物料及产品进行检验。向仓库管理员提供物品检验结果及相关处理意见。需对不合格品进行分析,并向相关责任人提交分析结果。

3.4 采购部

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入库前,向仓库管理员提供采购物料清单及货运单号,注明是否分批到货。 3.5 各个部门在进行出入库作业时,需配合仓库管理员工作。

4 入库流程

4.1 收货入库流程

4.1.1 收货内容包括原材料、外购产品等物料。

4.1.2 采购人员采购完毕,告知仓库管理员物料清单及货运单号。物料到达公司,仓库管理员告知采购部人员,并将物料置于待检区。由采购部人员通知相关部门人员按照采购物料清单的物料名称、规格型号、颜色和数量填写入库单,交予部门主管审核签名。将有部门主管签名的入库单交予仓库管理员。

4.1.3 仓库管理员开箱检查送货单与质检报告。相关部门人员协同仓库管理员依照出库单和送货单,对物料名称、规格型号、颜色和数量与货物进行核对(无送货单时,以出库单为主)。必要时抽查一定比例的包装数量,检查包装袋或箱内货物与出库单(送货单)一致。出库单与物料相符,将物料交予质检部人员按相关要求检验,有质检报告时一并交予质检部人员。检验合格,在入库单盖上“检验合格”章,交予仓库管理员。将有签名及合格章的入库单交由仓库负责人审核。审核完毕,交由仓库管理员在仓库一栏签名,并填写材料卡,写明物料名称、规格型号、颜色分类、单位、入库时间及数量(已有材料卡,只需填写入库时间及数量),将物料与材料卡一同摆放于指定区域入库。将入库单第三联交予相关部门人员。 4.1.4 个别情况处理方案

1.出库单与送货单不一致或与货物不一致时,交由采购部处理。 2.物料检验不合格不合格,由质检部门提供物品检验清单,注明不合格品及意见交予仓库管理员,由仓库管理员交予采购部处理。

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4.1.5 收货入库流程图

采购部人员 物料清单 货运单号 物料清单仓库管理员定期查看货运状况到货相关部门人员入库单仓库管理员协同部门主管审核签名交还相关部门人员按货对单相符不相符质检部人员交由采购部处理按相关要求检验是否合格合格盖章不合格仓库管理员仓库管理员仓库责任人审核入库精选word范本!

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