信息学院学生会公文写作培训手册

信息技术工程学院关于开展ΧΧΧΧ活动的通知

全体同学：

为了ΧΧΧΧ，为了ΧΧΧΧ，我院学生会决定开展ΧΧΧΧ活动，现将有关事项通知如下： 一、 ΧΧΧΧ（活动性质、宗旨） 二、 ΧΧΧΧ（活动时间，地点） 三、 ΧΧΧΧ（活动参与人员） 四、 ΧΧΧΧ（活动流程）

五、 ΧΧΧΧ（参与人员准备事项） 六、 ΧΧΧΧ（其他事项） 望广大同学积极参加。

特此通知。

ΧΧΧΧ（公章）

Χ年Χ月Χ日

ΧΧΧΧ关于召开ΧΧ会议的通知

ΧΧΧΧ：

为了ΧΧΧΧ，决定于ΧΧΧΧ年Χ月Χ日召开ΧΧ会议，希望 ΧΧΧΧ（人员）按时出席。 特此通知。

ΧΧΧΧ（公章）

Χ年Χ月Χ日

第三章 信息技术工程学院公文写作规范

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为规范信息技术工程学院学生会各部门工作计划总结及活动方案的书写格式，特制定以下标准，请各位学生干部遵照执行。

3.1、文件名称及文件标题

（一）电子文件名称应与文件的标题一致。

（二）各部门学期工作计划、总结的标题格式，如“2011-2012学年（上/下）学生会××部工作计划”或“2011-2012学年（上/下）学生会××部工作总结”。

（三）各部门活动策划与总结标题格式，如“××部×××活动策划方案”、“××部×××活动总结”。

3.2、页面设置

（一）文档页面的左、右、上、下边距均设置为2厘米。

3.3、文字与段落格式

（一）序号等级格式依次为：一、|（一）| 1．|（1）。 （二）每段开头空两格。

（三）各类Word文档的标题采用黑体小三号；文章一级标题，即“一、”用宋体四号，字体加黑；二级标题，即“（一）”用宋体小四，字体加黑；三级标题及其以下，包括征文，均用宋体小四，不加黑。

（四）段落中，段前段后间距为“0行”，行间距为“1.25倍行距”。 （五）各类EXCEL文档的标题采用宋体20号字、加粗格式；表格中第一行项目栏使用楷体16号、加粗格式；表格内容采用宋体14号；落款采用楷体16号字。表格边框遵循外粗内细的原则，不得使用虚线。标题及落款不包含在边框内。

（六）落款与正文之间空两行。

3.4、文档内容

（一）落款部门书写形式为“信息技术工程学院学生会”、“信息技术工程学院学生会××部”、设为右对齐；落款时间书写格式为“××年×月×日”，相对于落款单位居中。

（二）文档必须由本部门部长审核后递交秘书部，由秘书部与本部分别保管；递交给老师的文档必须由主席团分管干部进行审核。

3.5、保存类型

（一）文档统一使用WORD 2003模板，保存为.DOC格式。 （二）表格统一使用EXCEL 2003模板，保存为.XLS格式。

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