分管档案工作领导岗位职责
一、负责对档案工作的全面领导，贯彻执行党和国家关
于档案工作的法令、政策和规定，宣传档案工作的有关法规，
提高各级领导干部和广大职工的档案意识。
二、把档案工作列入议事日程，组织协调档案管理工作，
审查档案工作的重要规章制度、计划、报告。
三、关心档案事业的建设与发展，研究企业档案管理工
作，经常听取工作汇报，帮助解决档案工作中的实际问题。
四、关心档案人员的成长进步。对在档案工作中做出成
绩和贡献的人员给予表扬和奖励；对工作失职造成档案损失
的人员，给予批评教育或必要的处罚
档案归档制度
档案科负责公司文件材料归档工作的指导、监督和检查，各部门专（兼）职档案人员负责本部门所形成的文件材料的收集、整理、并按要求向档案科归档。不按要求归档的按照《档案工作责任追究制度》追究当事人或部门负责人的责任。 一、 文书档案
文书档案是指企业在生产、经营、管理等各项活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的、办理完毕的各种纸质文件材料。
归档时间：管理性文件材料一般在办理完毕后的第二年第一季度归档。
归档份数：上级文件归一份原件；本公司文件归两份原件，一份作档案保存，一份作文件汇编。
归档要求:
1、归档的文件材料要齐全完整。已破损的文件应与托裱、修复，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。
2、根据文件材料归档范围和保管期限的规定，准确划定保管期限。
3、归档文件整理遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，便于保管和利用。、
4、归档的文件材料应为原件，因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料，文件材料归档后不得更改。
5、归档文件材料的载体和字迹应符合耐久要求。 6、归档文件按件装订，编号规范标准。
7、各部门兼职档案人员应及时将本部门归档文件材料进行整理，整理完毕并编制移交清册，由部门负责人签字核准后向档案部门移交。重要项目的文件材料移交时应编写归档说明。
二、 会计档案
会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表以及其他会计资料等会计核算的专业材料，它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。
归档时间：会计文件材料在会计年度终了后由会计部门保管一年后向档案科移交。
归档份数：会计档案移交一份，会计档案移交清册一式两份，由会计部门和档案科各存一份。
归档要求：每年形成的会计档案，应由会计部门负责按照会计档案立卷要求整理立卷，装订成册，编制会计档案保管、移交清册，保管一年期满后，移交档案科统一保管。 三、 特殊载体档案
按照声像档案管理办法、实物档案管理办法归档保存。 四、 科技档案
科技档案包括《汾西矿业集团公司档案分类目录及类目标识符号表》中生产技术、地质勘探、基本建设、设备仪器等，都应按归档要求进行建档归档。其中，基本建设项目档案应根据建设项目的隶属关系，从工程项目一开始就参与项目档案的过程管理，按照《香源煤业公司基本建设项目档案资料管理办法》的要求开展工作，待项目竣工、档案验收后，将形成的项目档案一并移交档案科存档。
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