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中国石化办公自动化系统操作手册

来源:用户分享 时间:2025/5/29 4:05:11 本文由loading 分享 下载这篇文档手机版
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指定环节。

转办功能

在待办信息接到工作任务后,如果想临时请其他人代办,可以点击

按钮,在转办对话框中填写上转办人和转办意见,然后点确定。系统

随即把工作任务转给转办人。

注意:转办完全是一次性活动。当转别人办理完成提交后,流程将继续按既

定配置运行。

委托办理

如果您因出差等原因,在一段时间内不能在本系统中办理工作任务,您可以将工作委托给其他人。系统在指定时间和条件下,将把本应提交给您办理的工作任务转交给受托人办理。

委托在系统导航的“个人事务”-“委托办理”-“委托设置”中设置。在委托单上指定受托人、受托时间,保存即可。

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6. 查询

已办事宜

只要登录系统,就能看到自己的待办信息。要查找已办事宜,请到“个人事务”-“办理信息”中查看,该模块包括了所有工作办理信息。其中“待办事宜”和系统首页“待办信息”相同,“已办事宜”包括所有本人已经办理但流程尚未结束的工作,“办结事宜”包括所以已经整个处理过程完全结束的工作。

已读信息

只要登录系统,就能看到自己的待办信息。要查找已办事宜,请到“个人事务”-“知会信息”中查看,该模块包括了所有知会信息。其中“未读”和系统首页“待阅信息”系统,“已读”包含了所有本身已经阅读过的信息。

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查询检索

每个模块都利用视图对文档进行分类组织。要查看文件,只需要到从模块的导航到达特定的视图去查看。若不方便查看,可以使用“快速搜索”和“高级搜索”功能查找文档。

1. 快速搜索

视图右上角“快速搜索”用于简单模块查询。在其中输入关键字,系统即可把所有含有该关键字文档全部列出。

2. 高级搜索

视图右上角“高级搜索”用于组织复杂条件查询。

三、 办公室文书

办公室文书的工作比普通用户更为丰富,以下是办公室文书,以及具有文书工作性质的人员需要掌握的工作。

1. 表单(稿纸)

编号

本期系统编号方式和前期系统相似。收文类在起始环节由系统全自动编号。发文类在领导签发后由办公室编号, 一般只需要点击 【编号】按钮即可,系统

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会自动给出流水号。

编号的基本信息可以由文书调整。如果要调整代字、基础号或想预留号,请从模块导航栏导航到编号配置。如下图所示:

打开编号配置文档,调节代字、流水号、漏号,保存退出即可。

文件处理

本期系统基本继承了前期系统对Word文件的处理方式,产生和处理红头文件的全过程都和前期基本一致。文书常见的工作,诸如“生成SEP”、“盖章”、“排版”、“脱密”、“打印”,都没有改变方式,但改变了联合盖章的实现方式,增加了“清样”工作。

1. 联合盖章

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