一、设备库的职责
㈠设备库的职责范围
1.负责全矿机电检修设备的入库管理和发放; 2.负责常用代储物资的供应和管理;
3.负责全矿废旧物品的回收、分拣、修复、存放和管理; 4.负责沙、石材料的入库、装车、发放和管理; 5.协助其他科室对废旧物品进行报废处臵; 6.其它有关事项。
二、设备库岗位责任制
㈠主任岗位职责
1.负责本单位全面日常管理工作; 2.负责组织本矿机电检修设备的入库管理;
3.负责组织本矿废旧物品的回收、分拣、修复、存放管理和处臵; 4.负责审核本单位所产生的各类报表; 5.负责签发库房、库区各级文件和单据;
6.负责审订和修改本单位的工作操作流程和管理制度; 7.负责本单位和其他单位之间的信息、传递和反馈; 8.负责对本单位员工的管理和考核。
㈡业务主管岗位职责
1.负责本部门有关细化管理建设; 2.负责本部门细化管理模式扩展应用工作; 3.负责有关日常工作的监督管理; 4.负责本部门人员考勤及班次调整工作; 5.负责本部门管理制度的完善工作;
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6.负责本部门操作流程、作业指导书、岗位职责、考核细则的制定和优化工作;
7.负责本部门租赁设备的监督管理工作; 8.负责本部门内部控制和内部审核工作; 9.负责月度生产科回收物料、建材收发统计工作; 10.参与本部门有关党团活动,发挥党员带头作用; 11.负责有关人员的日常考核、考评工作; 12.完成上级领导安排的本岗综合性工作。
相关岗位人员严格履行以上工作职责,大胆管理,抗压能力强,肯于创新,善于发现和解决问题,从计划、执行、检查、改进方面协助完善本部门相关工作。
㈢南北区分管负责人岗位职责
1.南、北区分管负责人职责范围
南区包括∶⑴回收库⑵开关库⑶电缆库⑷皮带库⑸南院库区⑹分拣区
北区包括∶⑴配件库⑵代储库⑶回收电缆库⑷锚杆修复库⑸北院库区﹙包含黄沙棚周边库区﹚
工作职责:
⑴负责分管区人员日常工作的监督管理; ⑵执行并落实上级领导安排的日常工作;
⑶负责监管分管区人员的物料收发、保管工作,做到系统、票据、实物一致,协助有关科室人员做好票据的审核工作;
⑷负责监管分管区物料及时、准确录入系统,执行精细化、系统化、标准化管理,做到日清日结;
⑸负责分管区物料盘点、稽查工作,每月1号分管人员自行上交分管区内物料盘点明细表至设备库主任处,签名确认,并对结果负责;
⑹负责每月上交分管区内所有租赁设备盘点明细表至设备库主
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任处,签名确认,并对结果负责;
⑺负责分管区环境卫生及人员休班的监督管理,合理安排人员休班,避免2.5.8号回收物料验收日,人员同时休班,否则,有其分管人顶班,自行同有关科室联合验收,并对验收结果负责;
⑻负责协调并完成分管区内与有关部门的相关工作业务,报废及需外围维修的物资及时联系相关科室鉴定并提出申请报告,及时跟进落实;
⑼负责分管区的安全管理工作,安排本区域内人员,完成本区域内安全隐患的整改工作,并对本区域内的安全管理负责;
⑽监督、检查分管区人员的工作进度、绩效,每月26号,书面上交分管区人员考评意见书,如内容虚假,一切后果有分管负责人承担,内容包括﹙分管区人员工作情况、工作进展、思想状态、配合度、服从意识、团结意识、工作纪律及规章制度遵守﹚等;
⑾负责组织分管区内的人员,协同有关科室人员,完成本区域内回收物料的验收工作;
⑿每月1号上交分管区月度工作总结,内容包括﹙具体工作完成那些,那些未完成,存在的问题、隐患及改进措施,下月工作计划﹚;
⒀监督、督导分管区人员遵章守纪,确保各项工作顺利完成; ⒁完成上级领导安排的工作。
相关岗位人员严格履行以上工作职责,分管的工作不得相互推诿,谁分管、谁负责完成,做到岗责分明,否则,对其分管人考核。﹙注∶细化管理系统模式未推行前,按记录本统计﹚
㈣分拣区管理员岗位职责
1.协助分管负责人做好分拣区日常管理工作;
2.现场监督分拣工日常工作,确保可用、可加工使用及可修复的物料及时分拣、修复;
3确保回收废旧物料分拣彻底,避免出现漏拣、误拣;
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4.现场监督和协调空矿车,保障分拣区垃圾装车清理工作; 5负责记录分拣区回收可用物料矿车车号、日期、队别及车内物资,发现可用回收物料未及时入库,制止翻车,及时汇报单位负责人处理;
6.现场监督分拣区回收矿车卸车情况,避免回收可用物料卸车; 7.负责分拣、回收的可用及可修复物料进行分类码放; 8.监督分拣、回收的可修复托辊及时修复完毕;
9.负责当天分拣、回收的可使用、待鉴定及修复的物料,及时、准确的录入精细化管理系统;
10.确保分拣区物料做到系统、票据、实物一致,每月1号之前,上交分拣区物料盘点表至分管人,分管人签字后上交至主任处;
11.监督分拣区卫生清理工作,确保现场卫生整洁; 12.同分管区负责人做好日常回收物料验收工作;
13.合理安排分拣工工作,做到工作紧凑,严格按照分拣工考核办法,指导和考核分拣工日常工作,做好分拣工考评工作;
14.完成上级领导安排的工作。
﹙注∶精细化管理未推行前,按记录本统计﹚
㈤超市班长岗位职责
1.负责超市的日常管理工作;
2.负责超市物资日常验收及收发存管理; 3.负责超市的防火、防盗及安全管理;
4.负责月度需求计划按时申报工作,跟催计划物资及时到位; 5.负责月度各科室领取物料统计工作,按时发至相关科室考核; 6.负责月度出库物料的汇总、打印、签核、出票的整理工作; 7.负责月度入、出库物资同相关部门进行核对,确保入出库及时、精准;
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