8.负责执行每月26号物料盘点工作;每月28号按时上交盘点表;
9.负责月度领料单、出库单、出库日志等相关单据的科学标识和分类存放工作;
10.负责采集器的使用管理,及时补充、更新物料编码,不得出现编码错误、缺失及位臵张贴不正确现象,确保采集器正常使用;
11.负责超市物料整齐摆放、科学标识、分类管理工作; 12.负责超市卫生的监督管理,做到清理、清扫干净、整洁; 13.及时协同有关部门做好相关工作; 14.完成上级领导安排的工作。
㈥保管员岗位职责
1.负责库内物料的收发、保管工作; 2.负责配合物料验收工作;
3.严格按相关科室签核标准,验证领料单后发放物资; 4.当班入、出库物资,当天录入系统;
5.除井口超市、配件超市目前有保管员自行录入系统,科学管理外,其它库房、库区单位保管员,必须用记录本建立所日常保管物料的台账;
6.及时整理当班领料单,做好出库日志记录; 7.负责库房承包物料盘点工作,并确保帐卡物一致; 8.时刻保持库房及承包区域的清洁卫生;
9.保管物资定期涂油、防锈、防雨淋、日晒等保养处理,做到不冻、不蚀、不霉、不变、不漏;
10.上、下班前后对本库门窗、电源检查,确保无安全问题; 11.库存物资分类存放,排列整齐,做到 “五五化”、“四对口”; 12.严格执行交接班及借料制度; 13.完成上级领导安排的工作。
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注∶在目前信息管理系统未有效推广应用之前,相关库房、库区保管员须做到。
1.除井口超市、配件超市外,其它库房、库区保管员依靠转票,通过他人录入系统管理。会因转票不及时、漏转票及领料单队别、规格型号、数量填写不清楚,录入人员不详解具体情况等,导致录入信息错误;
2.在信息管理系统未推行前,相关库房、库区保管员,须建立自己保管物料的手工记录本台账,避免盘点时,出现推责任、扯皮推诿等不良现象;
3.以上相关岗位确切库存,严格按照标准仓库管理办法执行,依据保管员日常工作中建立的收发存记录本台账为准,上网更新发布为辅。在目前条件下,相关保管员,如未按要求建立手工记录本台账,对保管物料未及时盘点、核对等,一切后果自负。
以上,相关岗位人员严格履行以上工作职责,认真落实,如未按要求完成和落实,对直接责任人考核。
三、设备库管理规定
㈠代储物资管理规定
1.代储物资领料单审批验证。
⑴机电科负责机电用料及机电科承包用料审批; ⑵生产科负责生产科用料及生产科承包用料审批; ⑶调度室负责调度用料审批; ⑷通风科负责通风科用料审批;
⑸其它各职能科室负责本科室材料使用的审批; ⑹企管科负责各职能科室用料及承包用料的最终审批。 设备库相关岗位人员严格依据矿规定审批流程验收领料单,未按
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要求者,谁验票、谁负责,每单罚50元。
2.代储物资计划管理
⑴每月28号之前,井口超市按要求申报月度正常物资计划; ⑵月度正常物资计划按要求申报至用友管理系统,经部门领导审核后,发至企管科审批;
⑶临时计划,经部门领导审批后,至企管科进行审批,当月临时计划率不超过5%;
⑷申报月度正常物资计划要依据系统预警提示的库存实际情况及月度使用量情况综合分析申报,控制临时计划申报,做到计划准时、全面,不得出现空缺、漏报及影响生产情况。
相关岗位人员,如违反以上要求,每次罚款50元,出现影响生产等情况,依据情节给予处罚。
3.代储物资验收管理
⑴新庄站质检、设备库验收人员、超市管理员、超市保管员三人以上,负责物资联合验收工作;
⑵验收时,核对合同、代储协议和计划量,确认一致后方可进行验收工作;
⑶新庄站站质检打印五联验收单,设备库验收人员、超市管理员、保管员负责物资联合验收,并共同在验收单上签名确认,最后有设备库主任签核;
⑷新庄站未打印出验收单,不得验收,如因站设备损坏等客观原因,须经设备库主任确认后方可验收;
⑸验收单应科学标识,妥善保存;
⑹验收完毕,通知并督催送料单位及时将验收单转交供应站,如未能及时转交,造成无法及时出库、延迟等,有送料单位负责。
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相关岗位人员严格遵照执行,未按以上要求执行者,每项次罚50元,月度连续出现3次以上,每项次罚100元。
4.代储物资入库管理
⑴按三人以上联合验收及主任签名后的验收单入库; ⑵入库时备注验收单上入库单号; ⑶单据妥善保存;
⑷盘点中,有盘盈物资按合同属性入库,不得随意丢弃、发放等处理,做到科学、合理使用。
相关岗位人员严格遵照执行,未按以上程序执行者,每单罚50元,月度连续出现3次以上,每单罚100元。
5.代储物资出库管理
⑴领用物资须使用专用领用单,领料单填写准确、完整,并按要 求签核后,当班保管员方可进行发放;
⑵领料单填写须规范,如有字迹模糊、签核不清楚;物资名称、 规格型号、编码填写不全;领料单损坏、更改、涂改及科室批准数量不清楚,保管员杜绝发放;
⑶发放物资及时进行系统出库,当班发放人员负责核对当班发放物资,并确保无误。
相关岗位人员严格遵照执行,未按以上程序执行者,每单罚50元,月度连续出现3次以上,每单罚100元。
6.代储物资借料管理
⑴原则上禁止借料,确因井下工作面存在危机生产安全的隐患及紧急生产事项,确须要急用材料的,按要求填写借料单,经设备库主任签核后方可借料;
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