辽宁省企业科技事业单位档案工作规范化管理等级评估标准

辽宁省企业科技事业单位档案工作规范化管理等级评估标准 编号 评估项目 评估内容 标准分 满分计分标准 100分 1 1.1 管理体制 组织机构与管理 12 7 自评分 评估分 备 考 档案管理 建立与工作需1.1.1 部门的设要相逢综合档置 案管理部门。 1 有指定部门负责档案 工作，设置综合档案室的得1分。机构级别不限。 没有档案室的不予评估。 归档范围涵盖本单位 1.1.2 各种门类、载集中统一体的档案实行管理 集中统一管理。 2 工作的各个方面得2分。实地查看库房，可以分室保管，但要统一领导、统一制度、统一标准、统一管理。 没有实行集中统一管理的单位不予评估。 档案工作列入本单位发展规划和年度计划得0.5分。查看近三年的规划、计划、会议记 档案工作纳入1.1.3 纳入计划 本单位各项工作计划 3 录。 档案工作制定出长期规划和年度计划得0.5分。 档案工作所需经费有保证得1分。 自评分 评估分 备 考 编号 评估项目 评估内容 标准分 计分标准 档案管理机构较好地发挥监督、指导作用，领导分工明确，并能解决实际问题得1 分。无明确分管档案工作的领导扣0.5分。 建立档案管理网络，有档案工作网络名单得0.5分。 建立档案人员岗位责1.1.4 建立档案 工作网络 档案工作有网络图，明确各个层次、环节的职责，实行岗位责任制。 2 任制，有岗位责任制文件得0.5分。 有网络但没有开展工作的扣0.5分。 1.2 档案人员 5 1.2.1 数 量 档案管理人员的数量与本单位档案工作相适应。 有指定人员负责档案 工作，人员配备与工作需要相适应的得1分，1 人员不适应工作的不得分。 档案管理人员数量和专、兼职不限。 大学本科占70％以上 得1分，不足扣0.5分，高中学历以下不得分。查看学历证明、毕业证书。 2 中级以上技术职务占60％以上的得1分，不足扣0.5分。 AAA级档案部门负责人必须具有高级技术职务。 1.2.2 素 质 档案工作人员的综合素质。 编号 评估项目 评估内容 标准分 计分标准 自评分 评估分 备 考 1.2.3 具有相应的档技能要求 案专业知识和工作能力。 经过岗位培训，有证书 的得0.5分，查看职称证书、岗位培训结业证2 书。 对单位各部门能进行指导的得1分。 能熟练操作计算机得0.5分。 14 2 制度建设 积极宣传贯彻《档案 法》和《辽宁省档案条例》。采取多种形式开贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《辽3 展宣传工作。如，档案知识竞赛、展览、板报，利用各种媒体介绍和宣传档案工作的得2分。 查看各种载体记录，有记录的得1分，报纸、音像、照片、文件等载体记录不全的扣0.5分。 贯彻执行《企业档案管 理规定》、《国有企业文件材料归档办法》、《辽宁省企业职工档案管理暂行规定》、《科学技术档案案卷构成的一贯彻档案2.2 般要求》、《国家重大建设项目文件归档要求2 与档案整理规范》、《会计档案管理办法》、《照片档案管理规范》、《电子文件归档与管理规范》、《磁性载体档案管理与保护规范》、《档案建筑设计规范》等各项标准、规范，得到落实的得2分。贯彻执行有差距的扣0.5分。 编号 评估项目 评估内容 标准分 计分标准 建立文件材料归档制度，明确文件材料的归按照档案行政管理部门印发的档案工作业本单位的 务标准、规范，3 制度建设 制定出本单位的档案工作各项规章制度。 档范围、时间、要求，保证归档文件材料齐全、完整、准确、系统的得1分。 制定分类方案、整理、保管、利用、鉴定、借阅、统计、保密、销毁、移交等有关规章制度的得2分，缺一项扣0.5自评分 宣传贯彻2.1 国家的有关法律、宁省档案条法规 例》。 档案行政部门工作 颁发的有关规业务标准定落实情况。 规范 评估分 备 考 2.3 分，最多扣2分。 保证归档文件材料2.4 完整、准 确、系统的控制手段或措施 “三纳入”是指将企业文件材料的形成、运转、积累、整理和归档工作，纳入生产技术、经营活2.4.1 “三纳入”制度 动和各项管理工作的程序；纳入科研、基建和经营等各项活动的工作计划；纳入企业有关部门的职责范围和有关人员岗位责任制。 “四参加”是指档案人员参加重要计划工作会议；参加2.4.2 “四参科研课题、设加”制度 计项目以及产品评审、鉴定会；参加工程竣工验收；参加设备开箱。 编号 评估项目 评估内容 标准分 计分标准 2 2 看各方面的工作记录，有制度并且落到实处的得2分。制度执行不好的扣1分。 没有制度不得分。 6 检查会议记录、工程竣工验收记录、设备开箱登记。 有制度并且严格执行的得2分，制度分行不好的扣1分。 没有制度不得分。 自评分 评估分 备 考