大学生社团迎新的策划书
大学生社团迎新的策划书
一、:主题:“缤纷社团,精彩无限”——暨社团迎新晚会
二、活动:
精彩生活,你我倾力呈现! 三、主办单位: 大学社团联合会 四、承办单位: 大学太极拳协会 五、协办单位:
跆拳道协会、瑜伽协会、轮滑协会、滑板协会、乒乓协会、台球协会、体育协会及大脚部落等。 六、活动对象: 大学各社团 七、活动:
20xx年12月15日18:00-20:30 八、活动地点: 活动室 九、活动目的:
欢迎新同学的加入及欢庆元旦
十、活动意义:
1.增强兄弟协会间的友谊和团结互助; 2.增加社团各成员间的了解,培养友谊关系; 3. 展现新一代大学生丰富多彩的课余生活; 4.展现各社团的风采,吸引更多成员加入;
5.增强各社团影响力,使同学们对社团有进一步的.认识和了解。 十一、活动简程图 十二、活动安排
1.筹备期:活动整体策划并对可行性进行评估,就活动日期、活动形式、人员安排等工作进行具体安排,就本次活动进行前期宣传。 宣传物品:横幅1条——规格:1.5m宽 * 15m长 悬挂地点:食堂外路灯之间
展板2块及喷绘2张 放臵地点:食堂
海报12张——张贴于1-10学生公寓及食堂前和教务公告栏 1份交至广播站,包括活动信息和赞助商资料 学校网站“ 杏林青年”上进行宣传
2.海选: 封闭式海选,以到场先后为顺序编号 地点:南北实验楼之间 流程:报道—编号—表演 所需物品:笔,纸,音响设施,电脑 负责部门:办公室,宣传部、信息部、培训部
预期效果:能从众节目中选出12-14个,形式多样化,内容新颖,
主题健康向上。 3.初彩排: 地点:二楼排练室
由办公室选拔主持人4名,男女各两名并确定节目的次序,嘉宾主持一名,所选节目次序,演练整台晚会的流程 负责部门:办公室,宣传部、培训部 4.最后彩排: 地点:学生活动中心
负责人:办公室,宣传部,培训部
预期效果:节目娴熟精致,衔接恰当,能够顺利进行晚会,并能取得预期效果 5.正式晚会:
地点:百会堂学生活动中心
相关事宜:百会堂二楼大门设臵服务台,用于赞助商商品展示及宣传
布臵会场,相关设备及物品的准备
调制准备晚会所需音乐及相关多媒体资料,场景布臵投影 晚会流程:
17:50领导、各种日常写作指导,教您怎样写范文 嘉宾入场 18:00-18:10开场节目
18:10-18:30主持人宣布晚会开始,介绍领导、嘉宾 18:30-21:00节目演出
说明:
1、演出节目数量约为13-15个,类型包括舞蹈、歌唱、武术、音乐剧、彩妆秀、话剧、魔术、团体及单人乐器演奏等 2、节目由各学生社团或其他部门选送,经审核后确定 3、演出之间邀请领导和嘉宾与观众进行互动
4、主持人在节目开始及晚会结束后将对赞助商进行介绍和感谢 20:20-20:25 演出结束,节目表彰并感谢。 20:25-20:30 领导、嘉宾与演职人员合影留念 20:30 领导退场、观众退场、演员退场 备注:
所需物品有:舞台、横幅、多媒体设备、音响设备、奖金奖品证书、人员、笔、幻灯片制作、拉炮彩花、请柬、水、气球、工作证、晚会领导桌牌、节目单、嘉宾名单、、签到表 总指挥:大学社团联合会 总负责人:
现场工作人员:各部门干部干事 6.后期工作:
①活动结束当天对场地、 资料、物品的清理整理
②晚会结束后三天内通过展板,网站、校报等发布活动新闻,进行后期宣传
③及时作好及各种信息和资料的存档
④调查赞助商活动宣传满意度,经验并在今后进一步加强合作 资金预算:
横幅: 80元/幅
展板喷绘:80元/幅*2幅 =160元 宣传海报:2元/张*12幅=24元 请柬、工作证及纸张100元 舞台布臵:300元 气球:10袋 =20元 打气筒:4元/个*4个=16元 拉炮彩花100元 租用音响设备200元
晚会用水:1元/瓶*100瓶=100元 奖品 :100元 奖品及礼物赠送:100元 应急资金:500元 --总计:1800元 奖项设臵
歌唱组:一等奖 一组 二等奖 二组 三等奖 三组 舞蹈组:一等奖 一组 二等奖 二组
三等奖 三组 最佳才艺奖 一组 最受观众喜爱奖 一组 现场最佳气氛奖 一组 最具潜力奖 一组
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