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公文写作3、1考

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D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真相与规律的报告 16.关于答复询问的报告,叙述错误的是( )。 A.用语简明,得体,分寸适宜 B.可夹带请示事项

C.是下级机关答复上级机关询问的文种

D.内容准确真实,实事求是地向领导机关作认真负责的报告

17.函灵活简便,可广泛应用于公务联系的各个领域,以下事项不适宜使用函件这一形式的有( )。 A.北京市人民政府就XX发电厂建设问题向国家计委申请

B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅 C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议 D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示 18.以下有关公文的说法错误的有()。

A.公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B.通用公文,文称行政公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等 C.通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制

D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响 19.会议纪要是会议文件的一种,以下关于会议纪要的标题说法正确的是()。 A.标题需写明会议名称与文种

B.标题须写明发文机关名称、事由与文种 C.标题需写明会议名称、事由、文种

D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想 20.立卷的文件是已经办理完毕的;立卷的作用主要是为了()。 A.反映本机关的活动 B.便于检索和管理

C.便于映证机关工作的历史 D.便于研究有关问题

二、多项选择题(本大题共5个小题,每小题2分,共10分)在每小题列出的四个选项中有二至四个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。

1.应用文是指在一切公务活动中,运用语言文字解决问题时所涉及的所有的文体,它包括如下种类()。 A.党政机关应用文和机关事物应用文 B.法律应用文和经济应用文

C.科技文化教育应用文和公关礼仪应用文 D.公务应用文和机关事物应用文 2..命令的基本类型包括()。 A.公布令 B.通令 C.行政令 D.奖惩令

3.在比较转发公文通知和批转公文通知的时候有下列说法,正确的是( )。 A. 两者之间没有什么区别

B. 转发公文的通知不要附件,批转公文的通知要附件 C. 批转性公文在印发时要加上批语 D. 两者在写法上基本一样

4.有关会议通知的说法,正确的有( )。 A. 凡重要的会议均需要于会前制发会议通知

B. 为提高效率,公文改革将逐步取消会议通知,重要会议也只需打电话 即可 C. 会议通知发出之后,还要追踪了解落实情况 D. 有关证件要随会议通知一道下发 5.通报与通知的区别在于( )。 A. 通报是用来传达重要精神和情况

B. 通报的事例典型、情况重要,具有较大影响

C. 通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育,而不着重要求予以具体办理和执行 D. 通知有主送单位,通报没有主送单位

三、简答题(本大题共6小题,每小题5分,共30分)

1.拟草公文时应注意哪些问题?

2.简述行政公文的概念、特点及其分类。 3.拟写请示的注意事项。 4.怎么修改公文? 5.简述通知的概念和内容。

6.什么是可行性研究?可行性研究报告由哪些部分组成? 四.公文写作(每小题10分,共20分)

1.修改下列公文格式。请根据公文要素和公文格式规范进行辨析,指出其错误之处,并逐一分析说明和改正。 。

xx市府公文 [机密] (05)x府发28号

_______________________________________________________________________ xx市人民政府严厉打击非法活动的通知

当前,我市一些地方非法出版活动十分猖獗,传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽,大量宣传凶杀,色情和迷信,对群众特别是青少年的身心健康危害极大,严重地影响了社会注意精神文明的建设,破坏了社会安定,已成为社会一大公害。对此,各级政府采取有力措施,严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。 (以下略) 附件:如文 xx市政府 2005年x月x日 主题词:出版;通知

___________________________________________________________________________ 报:(单位略) 送:(单位略)

___________________________________________________________________________ 二零零五年x月x日 x市人民政府办公厅印

2.湖北省教育委员会于2007年10月10日受到了一份关于长江大学设立开设管理文秘专业的请示,现对此撰写一份批复。

2013秋本科应用文写作第一次考试作业 上学期的供参考

一、单选题:1-5 B B A C A 二、简单题

1、上下关系、平等关系、隶属关系、非隶属关系

2、通知是机关单位向特定受文对象告知或转达有关事的晓谕性公文。从内容上看,可以分为五种:一是指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求,带有强制性、指挥性和决策性。 二是批示性通知。用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。 三是周知性通知。用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项,不具有强制性。 四是会议通知。用于对下级或平级。五是任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。

3、公告与通告的区别

公告和通告都是告知性公文,但它们属于两个不同的文种,有着十分明显的区别,主要有以下几个方面: 发布机关不同。公告一般只由国家高级领导机关及其有关职能部门发布,基层机关和企事业单位无权发布公告:通告的制发机关则非常广泛,各级国家机关、人民团体和企事业单位均可制发通告。

内容特点不同。公告的内容大都是已经发生或确定的,是事后告知,因为具有很强的告知性特点;通告则多用于事前制定某些规定或提出某些要求,让有关方面和广大公众遵照执行,因而具有很强的强制性特点。

使用范围不同。公告公布的范围是面向国内外的,应为公告的知晓范围比较广泛;而通告公布的范围则限制在一定范围内,通告的知晓范围相对窄小。 三、论述题1、

关于 XX 违反劳动纪律的处理决定

我厂第三车间工人王××,男,30岁,王××同志不安心本职工作, 自由散漫,牢骚满腹,经常违反操作规程。2010年3月18日上午,王××迟到半个小时, 未做准备工作就开机作业,险些造成安全事故。车间主任对他进行批评教育,他不仅不听,并对车间主任的批评置之不理,反而口出秽言,公开辱骂领导。据此,车间主任令其停产写书面检讨。中年吃饭时,王×× 在食堂酗酒,喝得酩酊大醉,跑到车间主任办公室无理取闹,并出手将车间主任的眼睛打伤。

王××不遵守厂纪、违反操作规程、酗酒闹事,其错误性质严重。但经厂部多次批评教育,王××对所犯错误有一定认识,也写出了书面检讨,表示吸取教训,改正错误。 为了严肃厂纪,教育本人,厂长办公会议讨论决定,按厂规第×条和第××条规定, 扣发王××2 个月资金,给予行政记大过处分。

湖北省××机械厂 (公章)

××××年×月×日 2、

(1)发文机关文件名称应为××市人民政府文件; (2)发文号为:×府发[2011]32号; (3)标题应在严厉打击前加“关于”;

(4)缺收文机关,应在标题下、正文前注明各区、市、县政府; (5)附件后应标注出具体的文件名; (6)在发文机关后加(印章) ;

(7)应该注明印多少份,如(共印50份)。

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