销售部日常工作管理制度
第一章 总则
一、目的:为规范销售员的市场行为,提高销售员的工作效率,充分调动销售员的市场开拓能力和市场发展潜力,创造良好的市场业绩,特制定本管理制度。 二、制定原则:坚持业务管理的计划、组织、控制、考核相结合的管理原则。 三、适用范围:本制度为试行草案,尚有不尽完善与不尽合理之处,在制度修改版出台之前,全体销售团队成员必须服从和遵守。 四、实施时间:本制度自发布之日起实行。
注:第三章《总部各行政岗位日常工作细则》无需向驻外销售人员公布。
第二章 驻外各级销售人员管理
一、岗位职责
(一)、大区经理、省级经理、区域经理职责:
1. 负责领导制定本区域营销计划(销售计划和市场推广计划),并监督实施; 2. 负责组织制定营销政策或方案,并监督实施; 3. 负责监督实施市场推广、促销方案; 4. 负责组织制定和监督实施营销预算方案; 5. 负责销售队伍管理、建设、培训和考核; 6. 新客户开拓及代理商关系维护、督导管理;
7. 填写每日工作日志、制定下周工作计划,每周一电子版汇总至销售人员管理
岗。
(二)、业务员职责:
1. 对所负责区域进行市场调查摸底,根据任务目标及市场实际情况制定营销计
划和营销预算,并负责实施;
2. 积极开拓区域内客户群体,包括新渠道建设; 3. 帮助客户发展销售网络和销售队伍建设;
4. 执行营销政策,维护重要客户,并与客户保持良好关系; 5. 为客户提供必要的销售支持;
6. 建立客户档案,作好销售渠道的信息收集、整理、分析工作; 7. 定期拜访老客户,收集市场信息;
8. 填写每日工作日志,每周一电子版汇总至销售人员管理岗。 二、日常工作管理
(一)、业务系列人员工作时间安排原则: 1. 拜访开拓新客户占30%;
2. 维护回访老客户,协助督导客户相关销售工作占30%; 3. 计划及准备性工作占20%;
4. 电话回访、收集市场信息及其他占20%; (二)、考勤及工作汇报 1. 考勤报岗:
1.1 报岗时间:当天上午9:30之前
1.2 报岗方式:任选以下三种方式作为考勤依据
? 到达工作地后用当地座机电话向销售部人力管理岗报岗; ? 留取卖场电脑小票;
? 留取具有明显时间标识的工作地点照片; 2. 日工作汇报:
每日下午6:00前向销售人员管理岗或直接主管报岗并汇报当日工作成果。 3. 公司本部销售管理人员随时抽查销售人员在岗情况,或者根据销售人员工作
日志回访客户业务洽谈情况。 (三)、客户维护及开拓
1. 电话拜访:对三级市场(县、乡镇)经销商进行有计划的电话拜访。 1.1. 按照《客户资料卡》内容与经销商进行沟通,认真填写《客户资料卡》(附
件1)。
1.2. 建立良好的经销商客情关系, 让他们树立一种信念:“我是厂家的经销商”。 1.3. 初步了解竞争对手的最新动态:销售情况、价格变化、新产品、销售政策、
通路渠道、广告投入及促销活动等。
1.4. 及时掌握经销商的意见反馈,产品的销售效果、产品质量、代理商配送货是
否及时、售后服务问题等。
1.5. 传达公司最新的产品信息及营销策略。 2. 市场拜访
2.1. 做好客户拜访前资料及工具准备,每天平均拜访新客户2家或者老客户3家,
及时总结拜访效果;
2.2. 回访老客户,观察公司产品所属区域的陈列情况,竞争产品陈列摆放及促销
活动,公司产品陈列是否符合公司陈列标准及协议要求,积极与客户协商争取获得有利陈列位置。
2.3. 了解批发市场、终端现场或其他渠道的销售情况,以及竞争产品动向,业务
员拜访或巡视调查应与相关促销员攀谈,以获取可靠市场信息。 2.4. 统计负责区域产品的动销情况,促销活动效果,并及时把相关信息反馈给部
门经理。
2.5. 及时填写工作日志(附件2)。 (四)、销售管理监督措施:
1. 销售人员管理岗对业务员工作日志进行核查,发现工作日志有虚假内容者,
每次扣除绩效分5分(满分100分),后期累计执行,超过5次解除劳动合同。
2. 公司营销政策或促销活动因业务员而未执行到位,经核实确认,扣除绩效分
10分。
3. 对部门所规定的各类报表,如未按时提交,每延迟一日扣除绩效分5分,累
计执行。
4. 一个月之内,业务员平均每天实地拜访少于2家以下者(或回访少于3家),
扣除绩效分10分。
5. 违反公司合同规定,做私单者或其他违规行为,一旦发现按合同内容执行,
造成公司业务损失的,不排除走法律程序。 (五)、市场信息收集包含但不仅限于以下内容:
1. 各级经销商对产品的整体情况反映(价格、包装、质量、卖点等)。 2. 消费者使用情况及满意度。
3. 竞争产品价格、策略、客户满意度等因素。 4. 有关行业动态信息。
(六)、销售业务员每周、每月阶段性工作事项
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