关于建立公司工作例会的通知

关于建立公司工作例会

的通知

Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

关于建立公司工作对接会的通知

为更有效地组织生产，管控生产质量，提高生产效率，协调各部门职能的充分发挥，理顺管理机制，提升公司经营业绩，经公司领导研究决定，建立工作例会制度，具体内容如下：

一、会议时间：每周六上午8时30分，会议力求精炼、有针对性。

二、参会部门及人员：销售部、采购部、生产部、技术质量部、物管部、财务部、人事行政部、设备科；参会人员一般为各部门负责人，如负责人不在，可由负责人指派人员参加。

三、会议内容：

1、销售部：汇报销售工作进展情况、存在问题及解决对策，并负责对订单任务按客户需求及预期利润进行细化分解，明确轻重缓急，不可按月下达生产任务，至少分解到周，以便于生产部组织批量生产，提高产量。

2、采购部：汇报各种产品原材料库存状况及可使用期限，根据销售进展、生产进度切实做好原材料供应计划，对原材料质量进行把关审核，确保不出现因为原材料质量问题影响生产，甚至引发产品质量事故。并对存在问题及解决对策详细说明。

3、生产部：汇报生产进展情况、存在问题及解决对策。确立生产紧急反应机制，充分利用好工作联系单，及时解决生产过程中所遇到的问题，有效提高产品质量和生产产量。

4、技术质量部：汇报新产品工艺改进情况，提供设备维护及改进建议，主持破解生产过程中遇到的技术难题，并且对产品质量管控情况做出说明，对近期产品合格率情况作出分析，对所有可能引发产品质量问题的因素进行技术排查，提出解决对策。

5、物管部：汇报产品库存情况和产品出入库数量变动情况，根据库存数据提出生产建议，对库管过程中遇到的问题进行说明，并提出解决对策。

6、财务部：汇报日常工作进展及所遇到的问题，提出解决方案。

7、人事行政部：汇报企业行政管理情况及各项事务性工作进展；公司人员情况及工作开展。

8、设备科：汇报近期设备运行状况及设备故障的排查情况，对频发性设备故障提出解决对策，汇报设备日常巡检工作进展，对有可能出现的设备故障进行原因分析，形成快速反应处置机制。

9、对各部门工作配合过程中所遇到的问题进行综合，理顺各部门间工作协调联动关系，促使各项工作高效推进。

主题词：工作例会通知 批准：审核：拟文：综合管理部