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文件名称:仓库作业管理细则
文件编号: PM-W002-A 版 本 号: A/0 制定部门: PMC 生效日期: 2012.6.5 页 数: 13 修 订 摘 要 修订人 修订日期
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修订内容
第一章 总则
第一条 为保障公司正常生产经营,维护公司财物的安全、完整,提高仓库的管理水平,
规范仓库相关管理,减少物料占用资金,提高资金利用率,特制定本办法。
第二条 本办法规范仓库的物料管理,所称“物料”包括《采购管理办法》所指原材料
及半成品、成品。
第三条 仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货
不足。
第二章 职责与职务
第四条 仓库管理员对所保管财物负有妥善保管的责任。对所保管的财物如有盗卖、掉
换或化公为私等营私舞弊者,负赔偿责任并立即解除职务。
第五条 做好材料价格的保护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供应商名称有意
图地告诉竞争对手或与公司不相关的人员。
第六条 仓库管理员设物料保管员、记账员两个职务。仓库作业及数据受财务部的指导
与监督。
第七条 仓库管理员的职责如下:
1、准确地做好物料进出仓库、收发、盘存等账务工作。 2、严格按照《进料验收管理办法》的要求做好材料验收工作。 3、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。 4、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
5、认真做好仓库物料收发、保管、盘点工作,仓库分原材料仓、成品仓,要合理利用仓库空间。
第三章 物料收发及单据流转
第八条 供应商送货必须按照仓管指定的地方整齐地堆放,核实数量后开《送检通知单》
交品质部签字送检,《送检通知单》一式两联,一联交如品质部门,一联存根,不能当时确认的,仓管应在送货单上签“数量已核,品质未确认。”
第九条 当品质确认后,良品放入仓库,填写入库单,交品质部签字,入库单一式三
联,其中第二联红色联每半月整中上交财务,第三联黄色联会同送货单一起交采购部作为付款凭证。不良品放到不良品区,等品质通知采购部门和供应商,特采分选或退货,分选的良品入库 ,不良品填写退货单给供应商并要求补货,并做好卡、账的的登记工作。
第十条 领料由生产领料员按照生产订单的物料需求表填写领料单,物料名称、规格、
数量 必须填写清晰、字迹工整,经生产领班签字到仓库领料。
第十一条 仓库保管员根据领料单核实订单后依据领料单上的数量发料,并在相应的
物料卡上填写发货数量,收回领料单上的仓库保管联,做好相应的进出台账,做到物、卡、账相一致。
第十二条 仓库记账员依据发料员的进出单据填写好日进出报表和库存表,每天早上
发给生产部门的PMC专员,PMC专员依据库存表填写请购单的库存量和采购量,并考虑在生产过程中的损耗适量备料。
第十三条 记账员每天要根据库存量不定期的抽检物料的库存数量,如有账目数量与
实际不符,立即与保管员核实并查明原因, 应告之上级主管部门解决。
第十四条 记账员每月月底会同保管员进行仓库盘点,并根据财务要求做好《月物料
进出报表》。
第十五条 生产部门物料损耗的,需把不良的或报废的物料填写《退料单》,把
相应的物料送到品质部门确认签字后,送到资材部门签字。如果退料是因物料本身不良的,《退料单》经生产领班、品检员、仓库员签字后生效,采购部接到退料单相关联次后应立即通知供应商补货,若物料是生产报废的应另行填写领料单而且必须在单上注明“生产报废补领料”凡不注明的将提交上级主管部门处理。若退料的同时
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