苏中建设集团协同办公平台操作手册
点击待办任务标题,打开任务后可以看到待办理任务的相关信息,我们可以查看文单、正文内容、流程、办理记录等相关信息,如图6-1-9。
图6-1-9
核稿单位领导可查看正文、文单等相关信息,如果需要修改正文可点击“修改正文”对正文内容进行修改,整个流程过程中都有修改留痕功能,点击“显示留痕”,将鼠标移至修改内容出可以显示修改记录
核稿单位领导审核通过后可以点击“发送”,此公文自动发送到下一步处理人(各单位可以自行定义下一步流程办理步骤),如图6-1-11。
图6-1-11
分管领导会签处理人登陆广讯通后收到任务信息如图6-1-12。
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图6-1-12
点击任务标题打开任务,可以查阅领导批示信息,及对正文文档的修改记录,再选择发送,如图6-1-13。
图6-1-13
用户可根据领导批示完善相关信息,完成后点击“发送”如图6-1-14所示。
图6-1-14
发送成功后相关部门办理人员登陆广讯通后即可收到待办任务信息,如图6-1-15。
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图:6-1-15
用户也可以直接登录系统,在企业门户的“待办”栏中找到要办理的待办工作。
点击任务标题打开待办任务,查阅任务信息,填写自己意见和签名,点击发送,任务自动完成。另一位相关部门人员也会收到广讯通任务信息提醒如图6-1-16。(处理没有先后顺序,可同时进行)
图6-1-16
点击任务名称打开任务,查阅任务信息,填写意见、签名,点击发送,如图6-1-17。
图6-1-17
选着办理人后点击发送,任务到签发节点,处理人会广讯通收到任务提示消息如图6-1-18。
图6-1-18
备注:签发多为多人办理,当最后一个用户办理完毕后,任务才能发还给拟稿人。 拟稿人根据任务信息选择签发领导,此处演示为公司主管领导签发,如图6-1-19
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图6-1-19
点击“发送”,选择主管领导文整节点,点击“收件人”并选择文整领导,如图6-1-20。
图6-1-20
点击“发送”后任务就发送给公司主管领导,公司主管领导登陆广讯通后收到任务信息,如图6-1-21。
图6-1-21
点击任务提示名称,进行文件文整工作。
套红发文及结办用户点击待办发文标题名称,打开任务办理,此节点要办理的内容较多,需要注意先后顺序,主要工作包括文单套红、正文套红、转PDF、转信息发布等,点击任务名称打开任务,如图6-1-26。
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