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WORD精讲

来源:用户分享 时间:2025/9/29 15:00:12 本文由loading 分享 下载这篇文档手机版
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Word2000

(1)选中第一段

(2)在段落中按下鼠标左键拖动鼠标,直到第三段的前面松开,即把第一段移到了第二段五、文字的剪切:

例:把文字移动到几页以后。 (1)选中

(2)单击“剪切”按钮

(3)把光标定位到要移动到的地方 (4)单击“粘贴”按钮 五、 光标的定位:

1. 光标移到文档的末尾:按Ctrl+end键 2. 光标移到文档的最前面:按Ctrl+home键 3. 光标移到文档某一行的末尾:按end键 4. 光标移到文档某一行的开始:按home键

5. 键盘翻页:按page down下翻一页;按page up上翻一页 六、 多文字的删除:

例:删除第一段。 a) 选中

b) 按Delete键

七、 其他的输入技巧:

用新输入的文字替代选定的文字: A. 选中一句话

B. 输入新的文字,即替代了原来的这句话 八、 插入字符 例一、 插入输入一些键盘上无法输入的字符,如:√、× a)打开“插入”菜单 b) 单击“符号”命令 c) 单击“符号”选项 d) 单击“标准字体” e) 单击√(或×) f) 单击“插入”按钮 g) 单击“关闭”按钮 例二、插入节的标志§ (4) 打开“插入”菜单 (5) 击“符号”命令

(6) 单击“特殊符号”选项 (7) 单击§

(8) 单击“插入”按钮 (6) 单击“关闭”按钮 四、查找和替换:

1.替换:让一个词替换另一个词。 a) 打开“编辑”菜单 b) 单击“替换”

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c) 在“查找内容”框中输入要替换的内容 d) 在“替换为”框中输入替换成的内容

e) 单击“查找下一处”按钮(Word就自动在文档中找到下一处使用这个词的地方) f) 单击“替换”按钮

(注:如文档中这个词肯定要都被替换掉,那就直接单击“全部替换”按钮) 2. 查找:只是查找,不想替换。

a) 在“查找和替换”窗口中单击“查找”选项 b) 在“查找内容”框中输入要查找的内容

c) 单击“查找下一处”按钮,就可以找到文档中下一处使用这个词(字)的位置 九、撤消、恢复和重复:

1. 撤消和恢复:

例如:想在文档中输入“小博士”,不小输成了“小于”

(1) 单击“撤消” 按钮,即撤消了这一步操作。

(2) 单击“恢复” 按钮,刚才输入的文字就又出现了。

2. 重复:即重复最近一次操作。 前提条件是没有进行过任何撤消操作。 (1) 单击“编辑”菜单中“重复”命令 (2) 重复了最近一次的操作

上机操作练习题:

1.输入两段话

2.将第一段和第二段的距离用间距进行调整,并调整行间距。

3.将第一段复制到最后一段,然后将第一段删除,再交换两段话的位置。

2.3格式与排版:

一、拼写与语法错误:红色波浪线表示拼写错误,绿色波浪线表示语法错误。

二、字数统计:统计文章的字数,汉字每个字或标点算一个字,英文每个单词算一个字 。 1. 单击“工具”菜单 2. 单击“字数统计”,给出统计结果。

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四、 五、 a)

六、

三、 首字下沉:

1. 定位光标到文章开头 2. 单击“格式”菜单 3. 选择单击“首字下沉”

4. 选择下沉格式,单击“确定”。 四、 插入剪贴画:

a)定位光标,单击“插入”菜单 b) 选择“图片”,单击“剪贴画” c) 单击某类别(如:动物)

d) 单击某图片(如:狮子)单击插入剪辑 按钮。 五、插入艺术字:

1.定位光标,单击“插入”菜单 2.选择“图片” 3.单击“艺术字” 4.选择喜欢的造型 5.单击“确定”

6.按Delete键删除“请在此键入您自己的内容” 7.输入所需内容 8.调整字体、字号 9.单击“确定”

10.将鼠标移到艺术字的任一地方单击(选中)

11.用鼠标点住周围8个小方框中任一个,可调整艺术字的大小、形状

六、分栏排版:将一段文字分几栏并排打印。操作时将视图切换到“页面视图”,可直观地查看分栏效果。

1. 选择工作内容

2. 单击“格式”菜单中的“分栏”命令 3. 选择分栏数、样式 4. 调整栏宽、栏间距 5. 选定“分割线”,则在各栏之间插入一条分界线 注意:

1. 分页符:在光标处插入分页符,光标前与后的内容在相邻的两页出现。 2. 分栏符:在光标处插入分栏符,光标前与后的内容在相邻的两栏出现。 3. 换行符:在光标处插入换行符,光标前与后的内容在相邻的两行出现。 七、版心大小的调整:版心是页面上打印出的正文内容所占的大小。 上机习题:

在以上文档中做如下操作:

(1) 设置文档标题、正文的字体、字号、颜色; (2) 设置背景和边框;

(3) 插入恰当的艺术字,并衬于文字之下;

(4) 插入两张图片,其中一张衬于文字之下;另一张使文字四周环绕; (5) 设置某些文字的艺术效果; (6) 首字下沉。

2.4插入对象

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e)

一、页码、页眉和页脚: (一)页眉和页脚:

A. 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚” B. 光标处在页眉中,将页眉内容输入

C. 单击“在页眉和页脚中间切换按钮,可输入页脚内容 D. 单击“关闭”按钮 (二)插入页码的方法:

1. 通过上面B、C可插入。 2. 进行以下操作: a) 单击“插入”菜单 b) 选择“页码”命令 c) 选择“页码位置” d) 单击“确定 4.5文件打印

一、 打印纸的设置: a) 单击“文件”菜单,选择“页面设置” b) 打开“页面设置”对话框 c) 设定纸型、宽度、高度 d) 选择方向:纵向(默认)横向

单击“确定”

二、 打印结果的预览:

1. 单击“文件”菜单中的“打印预览” 2. 屏幕只显示一页

3. 单击工具栏上的多页按钮,每次可显示多页

四、打印:

1.单击“文件”菜单中的“打印” 2.选择页面范围为“全部” 3.选择份数 4.单击“确定”

5.如你的计算机上没有打印机,可选择“打印到文件” 6.单击“确定”

7.输入打印文件名,单击“确定”

8.将打印文件复制到软盘上,到有打印机的机器上就可以打印了

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