大润发佳木斯店大润发营运规范全套 客服部岗位设置表
客服经理 (1人) | | 客服副理
(1人) |
+-------- 客服助理 | (1人) +---------------------------+--------------------+---------+-------+
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帐管课长 接待课长 仓管课长 维修课长 | (1人) (1人) (1人) (1人) | | | | | | | | | | |
+----------+ +----------+ 仓管副课 维修副课 | | | | | (1人) (1人) |
帐管副课 帐管副课 接待副课 接待副课-----+ | | | (1人) (1人) (1人) (1人) | | | | | | | | | | | | | |
+----------+ +----------+ 仓管副课 维修副课 | | | | | (1人) (1人) |
帐管副课 帐管副课 接待副课 接待副课-----+ | | | (1人) (1人) (1人) (1人) | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
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帐 金 收 总 迎 服 退 赠 托 班 商 会 电 收 退 维 业 E 美 管 融 银 宾 务 换 品 运 车 店 员 脑 货 货 修 代 D 工 中 室 员 机 人 台 货 区 处 专 街 资 输 人 人 人 人 P 人 心 员 中 管 专 料 入 员 员 员 员 人 员 心 员 管 专 人 员 员 管 员 员
例:做五休二人力需求基本公式=(早班需求人力+晚班需求人力)*7/5
服务台早班需求2人,晚班需求2人,人力需求5~6人。建议各分店可按此公式推算!
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客服部每日日程表 课别:接待课 6:30~7:30 保洁公司做清洁。 7:30~8:00
晨会,人员、设备检查,店外POP检查,备品准备,手推车、购物蓝就位;总机系 统、音量检查,商店街、赠品区陈列到位、人员到岗、区域清洁是否完成,班车清 洁检查,看交接班本,迎宾。 8:00~9:00
发票核查,S108报表核对,换货单、手退、空退核查,赠品做总帐,托运单检查, 班车来客审核,客诉处理情形追踪汇总。 9:00~11:30
员工服务规范检查,S148报表检查,清洁公司、商店街卫生清洁检查,清洁公司每 周、每月清洁计划执行情况检查,标价、陈列规范检查,客诉处理,总机播放用语, 音量检查,班车来客、车内清洁检查,设备运行状况检查,业代外拜电话检查。 11:30~13:00
分批用餐,美食街饭、菜品质、量、口味检查,清洁、卫生检查。 13:00~17:30
每周办公区域清洁计划安排,驻场、清洁公司人员饭后到岗检查,员工服务规范检 查,S148报表检查,清洁公司、商店街卫生清洁检查,清洁公司每周、每月清洁计 划执行情况检查,标价、陈列规范检查,客诉处理,总机播放用语,音量检查,退 换货商品清点回卖场,班车来客、车内清洁检查,设备运行状况检查,业代外拜情 况电话追踪。 17:30~19:00
分批用餐,美食街饭、菜品质、量、口味检查,清洁、卫生检查。 19:00~22:00
员工服务规范检查,S148报表检查,清洁公司、商店街卫生清洁检查,清洁公司每 周、每月清洁计划执行情况检查,标价、陈列规范检查,客诉处理,总机播放用语, 音量检查,班车来客、车内清洁检查,设备运行状况检查,业代外拜电话检查情况, 电话追踪。 22:00~结束
手推车、购物篮全部就位,退换货商品清点回卖场,广播系统关闭,隔日托运电器 放指定仓库,备用金归还金融室,寄包柜清箱完毕,当日班车来客汇总,商店街、 美食街安全检查,填交接班本。 课别:帐管课 6:30~7:30
7:20早班人员到岗。 7:30~8:00
人员出勤,仪容仪表检查,晨会,领取备用金,备品准备,设备(POS、打印机、 验钞机、冰箱等)检查,礼貌用语操练,看交接班。 8:00~9:00
开例会,人员安排,S109、S108-1报表阅读,价格、条码差异追踪,清点前一日
营业额,整理前日发票。 9:00~11:30
填写前日营业额现金汇总表,交客服经副理签字,中控价差、量差处理,兑零情 况检视,收银台、帐管中心四周卫生检查,安排收孤儿,服务用语,工作习惯督 导,结帐顺畅,人力调度。 11:30~13:00
用餐、孤儿回收,机台、中控、金融室清洁。 13:00~17:30
机台清洁,课内每周清洁计划安排,银行解款,复点早班营业款,中控价差、量 差处理,兑零情况检视,收银台、帐管中心四周卫生检查,安排收孤儿,服务用 语,工作习惯督导,结帐顺畅,人力调度。 17:30~19:00
用餐、孤儿回收,机台、中控、金融室清洁,复点早班收银员下机营业额。 19:00~22:00
中控价差、量差处理,兑零情况检视,收银台、帐管中心四周卫生检查,安排收 孤儿,服务用语,工作习惯督导,人力调度,收晚班备用金,盘点零用金。 22:00~结束
机台清洁,孤儿及时回收送卖场,金融室完成清洁,机台全部日结,营业款、备 用金清点无误,填交接班本。 课别:仓管课 6:00~6:30
早班人员到岗,磅秤设备检查,生鲜收货。 6:30~7:30
生鲜收货,收货区清洁,垃圾房清洁。 7:30~8:00
开例会,楼面纸板箱清空,生鲜优先收货,栈板及时回收。 8:00~9:00
清洗收货码头地面,整理空篮区,核对前日收退货明细(S102),追踪退货单超 时未来收退货厂商,外仓库存明细审核。 9:00~11:30
文件审核异常追踪,电脑输入及时正确,收货六关执行,收完的货及时运送至各 部门,当日退货及退货区检查,收货差异,厂商诈底追踪,纸板箱及时收清,垃 圾房清洁维护。 11:30~13:00
用餐,栈板按类放置,纸板箱区域打扫干净,上午收货情况总结,仓管办公室卫 生检查,订单及时分类归档装订,每周清洁计划执行。 13:00~17:30
文件审核异常追踪,电脑输入及时正确,收货六关执行,收完的货及时运送至各 部门,当日退货及退货区检查,收货差异,厂商诈底追踪,纸板箱及时收清,垃 圾房清洁维护,安排人员与营运部门会点商品。 17:30~19:00
用餐,栈板按类放置,纸板箱区域打扫干净,下午收货情况总结。 19:00~22:00
当日订单文件复查,当日文件整理归档,隔日收货号码的准备。
22:00~结束
夜间收货人员到岗,纸板箱暂存区清空,栈板堆放整齐,收货码头、办公室、退 货区整洁,当日订单全部电脑输入复核。 课别:EDP 6:30~7:30
早班人员到岗,列印、分发报表检查日结执行情况,办公室整理。 7:30~8:00
检查POS机、磅秤网络是否正常,检查FAX传送情况。 8:00~9:00
给仓管课做PT600的资料传送和维护,检查各部门电脑是否正常,网络是否通畅, 检查POS打印机、订单打印机、条码打印机工作情况,观测POS网络系统,观测 ST06系统中部门使用ORACLE资源情况。 9:00~11:30
给仓管课做PT600的资料传送和维护,检查各部门电脑是否正常,网络是否通畅, 检查POS打印机、订单打印机、条码打印机工作情况,观测POS网络系统,观测 ST06系统中部门使用ORACLE资源情况。 11:30~13:00
用餐、帮助各课完成报表列印。 13:00~17:30
修理已损坏的PC及POS部件,修理PC的网络连接和设置障碍,各部门领购耗材登 记,安排安装使用工作,交接班。 17:30~19:00
用餐,设备保养检查。 19:00~22:00
检查收银员资料,POS网络资料下传、上传情况,维护POS机各接线,各连接设备 使用情况和POS程序工作情况。 22:00~结束
各部门及收银资料正确回传检查表单整理,检查卖场电脑全部关闭日结正常。 课别:美工 8:00~9:00
检查卖场?≈OP及布置情况,办公室清洁,看交接班,电脑、刻字机检查是否完 好,调整后的POP、布置物、指示牌归类保管。 9:00~11:30
各部门申请POP书写,促销活动内容制作,公司及店内布置资料、图档、照片保管, 破旧布置物更换。 11:30~13:00
用餐POP纸张,指示牌,备品资料盘点申请,周计划安排。 13:00~17:30
各部门申请POP书写,促销活动内容制作,公司及店内布置资料,图档、照片保管, 破旧布置物更换,与各部门协调档期布置活动规划(周五)方案确定,费用预算, POP制作是否按进度完成,布置是否到位,清洁整理。 课别:业代 8:00~9:00
团购台清洁,电脑设备检查,大宗备货区检查,当日出货商品检查,外勤备品准
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