门户网站子系统

1 门户网站子系统

SharePoint Portal Server 2007(简称SPS) 将业务流程中的人员、工作组和知识连接在一起。它将分散的信息统一起来，便于就文档、项目和其他工作进行协作，并根据用户的功能组和组织角色呈现特定应用程序和自定义内容。

通过对SPS的设计实现以下功能。

1.1 企业集成

●创建S省省邮政公司统一的门户网站,为省公司各部门创建部门的站点,为几个大的地市公司创建自己的站点,并归由S省省邮政公司门户统一管理。 ●将现有系统集成到一个解决方案中来,用户登录到门户,通过对单点登录的设计开发,实现一次登录后即可直接执行现有系统中,自己权限范围内的所有功能。 ●将正在开发的及今后要开发的系统集成到一个解决方案中来,如生产资源管理系统、供应商管理系统等，利用单点登录集成到整个解决方案中。

1.2 管理、组织和发布内容

●通过SharePoint Portal Server 建立电子公告、规章制度、电子刊物、及公共通讯录等资源性质的内容的维护方式，建立相关的区域，来展现这些内容，管理这些内容，从而更便于用户查找和管理。

●通过SharePoint Portal Server 来控制以上内容的特定访问群体，访问的权限，哪些人可以编辑、那些人可以设置栏目、那些人可以见到这些内容等等

● 通过开发可以指定这些内容的访问位置，通过开发一个区域数据浏览的Web Part更好的将内容组织到更方便的位置。

上图为通过开发的区域内容展示web part看到的效果。

1.3连接协作

允许您查找人员、工作组、网站、现有最佳实践方案等，并与人员和工作组协作或者使用网站和使用最佳实践方案。提供基于 Web 的交互式工作组网站，为整个组织提供文档协作。

1.4用户的个人环境

通过SPS为用户建立个人站点,用户可以自己组装个人站点上的内容,让用户非常方便的去了解自己最想知道的内容。 2 业务功能需求描述

S省省邮政公司办公自动化系统主要是建立S省邮政统一门户网站，实现包括企业办公管理、个人信息管理、行政后勤管理、公共信息管理、后台维护管理等功能，达到办公管理自动化的最终目的。

S省省办公自动化系统的功能主要分为以下级大类，见下表：

表1 办公自动化系统的功能列表

功能类别 企业办公管理子系统 发文管理 任务管理 收文管理 子功能 省公司文档中心 会议管理 个人信息管理子系统 电子邮件 日程管理 名片管理 个人设置 信息订阅收藏 行政后勤管理子系统 行政用车管理 申请事宜管理 合同审批管理 待办事宜