[03章]设置单元格与工作表的格式（图文教程） - --免费文档

实验（一）：合并居中

把A2与B2合并单元格 ，然后把“Graphis公司图片”字样设置成居中，（格式工具栏有“合并居中”按钮，左数第九个），效果如下---------

实验（二）：跨列居中

选定【A2：B2】，然后在单元格格式对话框中设置“跨列居中”，效果如下-----------

合并居中与跨列居中的区别：

甲、前者情况下B2单元格消失了（被合并了），只剩下A2格里的内容；而后者则每一个单元格都在。

乙、对后者而言，只有当B2格为空白格时，它才能发挥作用，使“graphis公司图片”字样居中；如果B2格为非空单元格，则此命令带来的影响极小，仅仅使每一格里面的内容在该格里面居中而已；

[b] 垂直对齐

两端对齐，与靠上相同； 分散对齐，与居中相同。

[c] 文本控制

（1）自动换行

随着列宽的拉窄，文本自动换行。

如果把列宽拉得极窄，则文本会完全变成纵向排列。（当然，这种情况很罕见）

不过，要注意的是，把列宽拉窄，使文本纵向排列，这种效果虽然与文字方向顺时针旋转90度在外观上极为相似，但本质不同。自动换行时，字符在A4纸上没有作任何旋转；后者则每一个字符都在A4纸上作了旋转。

自动换行效果：

在编辑框中或单元格本部，将插入点定位到字符中间的某处，再按ALT+回车，则可以从插入点处将单元格里面的内容分成上下两行，。多次按之可以分为多行。

但此时并没有插入新的单元格 ，也就是说所有的内容仍然在旧单元格里面。

自动换行与ALT+回车（手动换行）的区别：

在编辑框中，前者显示为连续的；后者的显示是断行的。

下面两图中，E12格为自动换行，D12格为ALT+回车（手动换行）：

在这里要注意一个问题，某区域，原先的格式中并未设定自动换行，，然后输入数据，数据很长，超出了该列的列宽，那么它有可能会截断显示；然后，设置自动换行，那么，已经输入的历史数据有可能不会自动显示为“自动换行”的效果，