高中学业水平考试操作题操作步骤
一、Word题
1、字体设置：字体、字形、字号、颜色、阴影、阳文、阴文、字符间距。
选择文字 → “格式” → “字体”根据要求设置（如要设置字符间距：先点“字符间距”后根据要求设置。）→确定。
2、段落设置：对齐方式、首行缩进、段前/段后间距、行间距。
选择段落 → “格式”→ “段落”根据要求设置（如要设置“首行缩进”或“悬挂缩进”→选择“格式”→“段落”→“特殊格式”）→确定。
3、项目符号和编号：
选择段落 → “格式”→ “项目符号和编号”根据要求选择 →确定。 4、添加边框和底纹：
选择文字 → “格式”→ “添加边框和底纹”根据要求选择 →确定。
5、分栏、取消分栏 ：
选择内容 → “格式”→ “分栏”根据要求选择 →确定。 6、首字下沉：
选择内容 → “格式”→ “首字下沉”根据要求选择 →确定。 7、设置背景：
直接选择“格式”→ “背景”根据要求选择 →确定。 8、插入图片并设置图片：
选择位置 → “插入”→“图片”根据要求选择“剪贴画”或“来自文件”后插入图片。 设置图片：在图片上点右键 → “设置图片格式”后根据要求设置。（如看不到图片：在光标前点一下就会出现方框然后点右键选择“设置图片格式”根据要求设置。） →确定。
9、插入艺术字和修改艺术字
选择位置 → “插入”→“图片”→ “艺术字”根据要求设置 →确定。 设置艺术字：在艺术字上点左键就会出现艺术字工具栏，根据要求设置 →确定。 10、插入自选图形和修改自选图形
选择位置 → “插入”→“图片”→ “自选图形”→在出现自选图形工具栏中选择。 设置自选图形：在自选图形上点右键 → “设置自选图形设置”后根据要求设置→确定。 11、插入文本框并设置：
有文字时：先选择文字 → “插入”→“文本框”根据要求选择 →确定。
要求自己输入文字时：“插入”→“文本框”根据要求选择→ 在画布外面按鼠标左键拖出文本框 → 在文本框内输入文字 →确定。
文本框设置：在文本框边线上单击鼠标右键 → “设置文本框格式” → 根据要求设置。 12、替换文字：
选中对象→“编辑” → “替换” → “查找内容”中打入要替换的对象 → “替换为”
1
中打入替换的内容 →确定。
13、插入页眉和页脚：
“插入” → “页码” → 按要求选择页眉或页脚。
插入带文字页眉：“插入” → “页码” → 页眉 → 在页眉上出现的数字上双击鼠标左键软后删除数字 → 打入文字 → 根据要求设置 → “关闭”。
插入第X页共Y页：“插入” → “页码” → 页脚 → 在页脚上出现的数字上双击鼠标左键软后删除数字 →“插入” → “自动图文集” →“自动图文集” →通过滚动条选择所需词条→ “插入”。
14、纸型设置：
“文件” → “页面设置” → “纸张” → “纸张大小”中选择 → 确定。
二、Excel 题
1、数字类型设置：（数值小数位、百分比、科学计数法、数值型。） 选择数字所在单元格 →“格式” →“单元格”→ “数字”→ 确定。 2、对齐方式设置：
选择数字所在单元格 →“格式” →“单元格” → “对齐”→ 确定。 3、字体设置：字体、字形、字号、颜色。2094
选择数字所在单元格 →“格式” →“单元格” → “字体”→ 确定。 4、加边框线设置：
选择数字所在单元格 →“格式” →“单元格” → “边框” → 先选择线条再选择颜色→ 再根据要求点选外边框和内边框→ “确定”。
5、调整行高或列宽：
选择行或列→ “格式” → “行”或“列” →根据要求修改→ 确定。 6、条件格式设置（如要求大于1亿的数字为红色）
先选择要设置的数字→ “格式” → “条件格式” →在“介于”后选择条件后再在后面的文本框中输入条件内容 → 点“格式”中设置要求的格式 → “确定” → “确定”。
7、调整显示比例：
“视图” → “显示比例” →选择（输入）数值→ “确定”。
8、页边距、纸的大小：文件—页面设置—确定。 9、合并单元格。
选中要合并的单元格—表格—合并单元格—确定。 10、修改工作表名sheet。
在被修改的工作表名上单击鼠标右键—重命名—输入内容。 11、复制内容。
选中对象—编辑—复制—单击要复制的地方—编辑—粘贴。 12、用公式计算。
在显示结果的单元格里单击一下，输入=后，再输入公式，然后按回车键。加号“+”，减号“-”，乘号“*”，除号“/”。
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13、用函数计算。如求和（SUM）、平均数（AVERAGE）、最大数（MAX）、最小数（MIN）
单击要显示结果的单元格—插入—函数—选择函数—确定—选择计算范围—确定。 14、筛选数据。
在有数据的任一单元格单击鼠标—数据—筛选—自动筛选—单击黑三角。 15、 取消筛选。
数据—筛选—自动筛选。 16、 排序。
在有数据的任一单元格单击鼠标—数据—排序。 17、 分类汇总。
先把分类字段排序—数据—分类汇总—选择分类字段、汇总方式、选定汇总项—确定。 18、插入图表：
选区域 →“插入” →“图表” 根据要求选择图表 → “下一步” → 选择产生在列或行 → “下一步” → “图表标题”下输入标题 → “下一步” → “完成”。
三、Access 数据库题
1、导入.XLS文件：
“文件” → “获取外部数据” → “导入” → “文件类型”后选择“Microsoft Excel ” →选择要导入的表→ “导入” → “下一步” →根据要求选择 → “下一步” →选择是否第一行包括标题→“下一步” →选择是新表还是现有表（如题目中提到生成就是新表）→“下一步”→根据要求选择→ “下一步” →选择主键 → “下一步” →“导入到表”后输入表的名称→“完成”。
2、字段设置：
在“对象”中选择“表” → 选择要修改字段的表→点“设计” →根据题目要求设置。 (1) 字段大小的设置 选中要修改的表—设计—字段大小—保存—关闭 (2) 字段名/字段类型的修改 选中表—设计—修改字段名/类型—保存—关闭 (3)添加删除字段
添加字段 选中要修改的表—设计—插入—行—输字段名—选择字段类型—保存—关闭 删除字段 选中要修改的表—设计——选中字段——右键——删除——保存——关闭 (4)主键的设置
选中要修改的表——设计——选中字段——右键——主键——保存——关闭
3、表记录的操作 (1)表中记录的修改
在“对象”中选择“表”——打开——修改记录——保存——关闭 (2)表中添加记录
在“对象”中选择“表”——打开——添加记录——保存——关闭 (3)删除记录
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