IUFO报表设置及公式记录
一、报表设置
1) 导入表样,调整标题、表项及取数单元的格式(数值单元格属性为分隔符、
居中居右);将小计合计行填充前景色。
2) 提取指标:对于需提取合并指标的列,系统默认会把靠得最近的行项目和列
表头组合成指标名称;如果想使提取的指标名称默认为行项目名称,在提取指标时先把列表头和报表标题移开,使列表头为空,这样提取时即可达到想要的效果。 3) 表间指标引用:
“所有者权益变动表”引用“利润表”: 所有者权益变动表的未分配利润本年发生数
——利润表的归属于母公司所有者的净利润累计数 所有者权益变动表的少数股东损益本年发生数 ——利润表的少数股东损益累计数
“资产负债表”引用“所有者权益变动表”: 所有者权益变动表的各项期末数 ——资产负债表的各项期末数 资产负债表的所有者权益各项年初数数 ——所有者权益变动表的年初数(注意不是上年年末数,因为可能有涉及会计政策变更或前期差错更正)
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4) 合并指标设置:
? 批量设置合并指标和指标方向,并调整相应需改变方向的指标所属方向; ? 指标方向一般是与科目方向一致的;资产负债表、利润表中根据科目方向设置指标
方向,现金流量表中设置所有流出方向的流量和小计为贷方,其余项均设置为借方; ? 资产负债表的期末列设置为合并指标;利润表的累计列设置为合并指标;现金流量
表的累计列设置为合并指标;
? 所有者权益变动表期初数、资产负债表期初数、利润表本月数、现金流量表本月数
均不设置合并指标。
5) 特殊公式:
? 资产负债表中期初列公式用区域指标函数如:MSELECTA(E6:E46,,-zmonth()); ? 利润表中“本期数”列公式用本年累计减上期累计数,公式
如:?C7-IFF(zmonth()=1,0,MSELECT('主营业务收入','月',-1));
? 现金流量表公式(用现金银行科目挂现金流量项目辅助核算方式则用GLLFS函数,
用现金银行科目的对方科目进行流量分析的方式则用CFQC函数),如:CFQC(ZKEY('单位'),STR(ZYEAR())+'-01-01',SUBSTR(ZDATE('-')),'1111',1,'本币','本币','')
6) 内部交易采集表设置:
? 勾选“是否内部交易采集表”,设置报表关键字->设置动态区域->设置动态区域关
键字->提取动态区域指标->设置动态区域公式->设置合计公式(PTOTAL函数) ? 创建”查询”,映射关键字(将查询引擎表中”公司编码”项目与动态区域关键
字”对方单位编码”做映射)
? 筛选条件设置:(使本公司和取数为0的公司行不显示)
公式:K('对方单位编码')<>ZDW() AND PTOTAL(?B5:?D5)<>0
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7) 抵销模板公式:
个别报表取数函数(SREP)默认是选择不到非合并指标对应的单元格,但是根据取数需要,可以先设置为合并指标,设置完抵销模板公式后再改回非合并指标即可。
如:所有者权益变动表中,年初未分配利润一般是不作为合并指标的,但取数时可以设置为
SREP('会企04表->未分配利润',1)-SREP('会企04表->年初未分配利润',1)
二、常用公式记录
1) 指标函数常用公式:
? 上年同期:mselect(累计数,'年',-1)或mselect(累计数,'月',-12) ? 上年12月:mselect(**期末数,,-zmonth()) ? 上月数:mselect(**期末数,月,-1)
? 区域指标公式: mselecta(I5:I10,,-zmonth()) ? 根据条件判断取应收账款指标的合计值:
MSUM(“rep001->销售收入”,k(“年”)=zkey(“年”) and k(“单位”)=zkey(“单位->单位编码”))
MSUM(' rep001->应收账款',k('单位')=zdw() AND k('月')=zmonth() AND k('年')=zyear())
? 按单位编码判断取他表数据:MSELECT('JJ04000->D8',,,K('单位')= '单位编码') ? 合并资产负债表期初列公式(上年末数据):MSELECTA(D5:D18,,-zmonth()) ? 利润表本月数=本年累计数-上月累计数,即:?F5-IFF(zmonth()=1,0,MSELECT('
产品销售收入本年累计数','月',-1))
? 利润表中归属母公司的净利润=本年利润-少数股东损益
? 现金流量表附表存货的减少=资产负债表上月存货金额减去本月存货金额,即
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MSELECT('会01->存货','月',-1)-MSELECT('会01->存货') ? 报表中取累计数公式:(要加判断条件,否则1月份计算报表时会加到上年12月的
数据)如:IFF(K('月')<>1,?N4+MSELECT('O4','月',-1),?N4)
MSELECT:单个指标取数。
MSELECTA:连续区域指标取数。 MSELECTS:连续区域取他表多个连续或不连续的指标,设置是同时选择多个单元格一起设置公式即可(常用于分列汇总类报表应用)。
MSUM:多表单个指标取合计数(常用于层叠汇总类报表和动态区域表应用)。 MSUMA:多表区域指标取合计数。(常用于层叠汇总类报表应用。例:MSUMA('会企01表->D5:D47',K('月')=zmonth() AND (K('单位')='101' OR K('单位')='102' OR K('单位')='103')),其中报表编码和条件需手工输入,无法参照) PTOTAL:连续区域小计或合计。
“%”和“&”符号应用:
GLLFS('140301','','','[存货辅助核算=AASN%]','借','本币','Y','A001&A002&A003','本币','0002')
如上公式可实现取A001、A002和A003三个公司的140301科目,存货辅助核算编码包含“AASN”的累计发生数。
2) 按其他日期关键字取数常用公式:
? 取固定日发生数据:GLRQM('1101',STR(K('年'))+'-'+STR(K('月
'))+'-'+'01',,,,'Y')
? 取季度发生额:(报表关键字\季度\
GLFS('66020105','2008', 20+K('季度'),'[部门档案]','借','本币','Y','','本币','0002')
注:会计期间的21、22、23、24表示1-4季度。
日报: 日发生函数
GLRFS('1001',ZDATE('-'),ZDATE('-'),,'借','本币','Y','0101','本币','0001') 取当天发生额
GLRFS('22410203',SUBSTR(zdate('-'),1,4)+'/'+SUBSTR(zdate('-'),6,2)+'/01',SUBSTR(zdate('-'),1,4)+'/'+SUBSTR(zdate('-'),6,2)+'/01','[客商辅助核算]','贷','本币','Y','','本币','0000','N','N')
日期末函数
GLRQM('1001',SUBSTR(ZDATE('-')),,'借','本币','Y','106','本币','0002') 昨日
MSELECT('A4','日',-1)
日报表中如果有些函数是yyyy-dd形式,需要根据当前日关键字返回月关键字 嵌套方式如下:
SUBSTR(zdate('-'),1,4)+'年'+SUBSTR(zdate('-'),6,2)+'月',其中时间关键字函数zdate('-')表示日期的显示格式为yyyy-mm-dd,1表示选取字符的起始位置,4表示从起始
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