项目编号:0677-ZCC160714-1060/S 磋商文件
第二章 供应商须知
一、适用范围
本竞争性磋商文件仅适用于本次竞争性磋商公告中所叙述的项目。供应商应当按照本竞争性磋商文件的要求进行报价。 二、总则 (一)定义
1、“采购人”系指东阿县农业局。
2、“采购代理机构”系指山东正信招标有限责任公司 。
3、“供应商”系指向采购代理机构索取竞争性磋商文件并提交响应文件的法人或其他组织。
4、“成交(候选)供应商”系指由磋商小组对各供应商综合评审后,评选出的对竞争性磋商文件做出实质性响应、综合竞争实力强、报价合理且有能力为采购人提供货物和服务,遵守响应文件和磋商时的承诺,赢得或潜在赢得供货合同的供应商。
5、“货物”系指成交供应商按竞争性磋商文件和合同的要求,向采购人提供所需的货物及有关技术资料;进口产品是指通过中国海关报关验收进入中国境内且产自关境外的产品;除文件中明确规定的进口产品外,不接受产自境外的进口产品。
6、“服务”系指竞争性磋商文件规定供应商须承担的调试、检验、技术支持、售后服务以及其它相关的义务。
7、除本采购文件中明确规定使用进口产品外,响应文件中不允许含有产自境外的进口产品,否则其响应文件无效报价处理。
8、政府采购项目,强制采购《节能产品政府采购清单》内带“★”号的强制采购节能产品,优先采购列入财政部、国家发展改革委制定的《节能产品政府采购清单》和财政部、国家环境保护总局制定的《环境标志产品政府采购清单》内的产品。
节能清单中的计算机设备(台式计算机、便携式计算机和平板式微型计算机)、输入输出设备(激光打印机、针式打印机、液晶显示器)、制冷空调设备、镇流器、生活用电器(空调机、电热水器)、照明设备(普通照明用自镇流荧光灯、普通照明用双端荧光灯)、电视设备、视频监控设备、便器、水嘴等品目为政府强制采购的节能产品(具体品目见节能清单中“★”标注)。其他品目为政府优先采购的节能产品。
9、本次采购若涉及最新一期《节能产品政府采购清单》内强制采购的产品(带★号),
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无论项目说明中是否明确为强制节能产品,供应商都必须投报强制节能产品,否则按
无效报价处理。供应商必须填写《节能产品报价说明表一》,格式见附件,填表要求
按附件表下附注。
如果在最新一期《节能产品政府采购清单》中无对应细化分类或该清单中的产品确实无法满足工作需要的,允许在节能清单之外选择。
本次采购的产品如是最新一期《节能产品政府采购清单》内的优先采购的产品、最新一期《环境标志产品政府采购清单》内的环境标志产品,需要价格扣除或加分的,须填写《节能产品报价说明表二》、《环境标志产品报价说明表》,格式见附件,填写要求按附件中表下附注。
10、政府采购项目,支持中小企业、监狱企业发展。如供应商为监狱企业或所报产品为监狱企业产品并需要价格扣除的,须提供省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件复印件加盖公章,并且填写《监狱、小型和微型企业产品报价说明表》格式见附件,填写要求按附件中表下附注。
供应商属于小型或微型企业,提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他小型、微型企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。并需要价格扣除的,须提供《中小企业声明函》,并且填写《监狱企业、小型和微型企业产品报价说明表》,格式见附件,填写要求按附件中表下附注。 (二)报价保证金
1、各供应商应按竞争性磋商文件中的要求,在递交响应文件截止时间前以电汇或银行汇票形式交纳报价保证金包一:3800元,包二:8000元 。
报价保证金应从供应商基本账户电汇(含电子转账,如为同行可采用转账方式)至山东正信招标有限责任公司账户(以实际到账为准),并在备注栏注明: 东阿农业局1060项目。供应商需将电汇或转账凭证复印件附在响应文件正本和副本中。账户(户名:山东正信招标有限责任公司;开户行:华夏银行股份有限公司聊城分行营业部;账号:4673200001819100002319;行号:304471042405)。(备注:1、银行在法定节假日不办理公对公账户电汇或转账业务,请提前办理。2、不接收现金缴款单,不接受从分公司、办事处、个人账户汇出的保证金。)
2、未按规定提交报价保证金的报价,将被视为无效报价。
3、未成交供应商的保证金将在成交通知书发出后5个工作日内退还;成交供应商的保
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证金在与采购人签订了合同并交纳采购代理费后,于5个工作日内凭合同到山东正信招标有限责任公司退还,否则造成的损失自行承担。
4、退付保证金:财务处:范莉行 秦蒙0635-2189869 0635-2189868 监督电话:0635-2928839 (三)报价费用
1、无论评审方法和结果如何,供应商均应自行承担所有与本次采购活动有关的相关费用。
2、成交供应商在签订合同前,应按发改价格【2011】534号文货物类收费标准向采购代理机构交纳成交代理费。 三、磋商文件说明
1、磋商文件组成:本磋商文件由磋商文件目录所列内容组成。 2、磋商文件澄清
供应商对磋商文件提出的澄清要求,在提交首次响应文件截止日5天前以书面形式(包括信函或传真)向采购代理机构提出(逾期的澄清要求不再接收)。对在磋商文件要求提交响应文件截止法定时间前收到的磋商文件的澄清要求,采购代理机构将视情况确定将不标明问题来源的书面答复发给所有购买磋商文件的供应商。 3、磋商文件修改
(1)提交首次响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构或者磋商小组可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构应当在提交首次响应文件截止时间至少5日前,以书面形式通知所有获取磋商文件的供应商;不足5日的,采购人、采购代理机构应当顺延提交首次响应文件截止时间。
(2)为使供应商有足够的时间按磋商文件的要求修改响应文件,采购代理机构可酌情推迟磋商会议时间,并将此变更书面通知各供应商。 四、响应文件编写
供应商应认真阅读磋商文件中所有内容,并按照磋商文件的要求提供响应文件,保证所提供的全部资料的真实性、准确性,以使其报价对磋商文件做出实质性响应。否则,其报价将被视为无效。 (一)响应文件的组成
供应商应按照磋商文件的要求编制响应文件,提交包括证明其有资格进行报价和有
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能力履行合同的文件,内容如下: 1、资格、资质证明文件
一、响应文件正本中提供如下资格证明文件:
1)营业执照、税务登记证、组织机构代码证或“三证合一”营业执照复印件加盖公章; 2)法定代表人授权委托书原件、法定代表人及授权代表的身份证复印件;如果法定代表人参加,可只提供法定代表人的身份证复印件【见附件】;
3)财务状况报告。是指提供本单位的财务报告或财务报告表复印件加盖公章; 4)依法缴纳税收的证明。是指提供本单位的缴税证明,为税务部门出具的完税凭证或交税证明或银行出具的“银行电子缴税付款凭证”的复印件加盖公章;
5)依法缴纳社会保障资金的证明。指政府社会保障资金征收部门出具的单位职工社会保险缴费清单或专用收据复印件加盖公章;
6)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料,是指提供《履行合同的设备技术能力证明表》,格式按附件;
7)参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明和未出现经营的承诺。格式按附件《无重大违法记录声明》和《无经营异常信息承诺》; 8)基本存款账户开户许可证复印件加盖公章; 9)报价保证金交付证明复印件加盖公章; 未按要求提供上述证明视为无效报价。 2、报价部分
(1)报价一览表(见附件);
(2)供应商根据附件所提供的“分项报价表”、“主要部件分项报价表”、 “易损件、备品备件及专用工具清单(免费)”、“调试、操作培训报价表”的格式报出分项报价及总价(见附件)。 3、技术部分
(1)根据采购人提出的要求及技术指标进行货物选型,并进行详细描述;
(2)详细技术资料,如品牌、型号(规格)、详细配置、技术指标说明、产品宣传彩页等;
(3)技术响应表(见附件)。 4、商务部分
(1)商务响应表(见附件);
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