管理信息系统（上机）项目4科达电脑信息系统设计

图2. 30

（四）创建“数据查询子系统”要点

查询数据库中的数据，是建立信息系统的主要目的。在Access 数据库中使用查询对象进行查询处理。

1. 创建“按产品代码查询所有计算机细节”的查询 (1) 创建查询对象

在Access 数据库中进行查询要查询对象。在“基本数据”数据库窗口选择“查询”对象，双击“在设计视图中创建查询”选项，如图2.31 所示。

图2. 31

在打开的查询设计视图中会出现“显示表”对话框，如图2.32 所示。

图2. 32

选择要查询的表“计算机”，单击【添加】按钮，再单击【关闭】按钮，查询设计视图上部会出现“计算机”表，如图2.33 所示。将表中需要查询的字段拖拽到设计视图下部的字段栏中，如图2.33 所示。将设计视图保存为“按产品代码查询”，一个查询对象就创建好了。

图2. 33

(2) 创建查询窗口

为了方便查询，需要建立一个查询窗口。

在“基本数据”数据库窗口选择“窗体”对象，双击“在设计视图中创建窗体”选项，打开窗体设计视图，如图2.34 所示。

图2.34

在工具箱单击文本标签控件按钮，在窗体上单击可插入一个文字标签控件，可在该控件中输入文字显示在窗口上。选择文字标签控件，单击右键选择“属性”，可打开“标签”属性对话框，如图2.35 所示，在“格式”选项下可以设置文字的字体、大小等属性。

图2.35

在工具箱单击组合框控件按钮，在窗体上单击插入该控件。选择组合框控件，单击右键选择“属性”，可打开“组合框”属性对话框，在“数据”选项下，如图2.36 所示，单击【行来源】栏最右端的按钮，可打开SQL 语句对话框，如图2.37 所示选择产品代码到字段栏中，然后关闭SQL 语句对话框。设置其属性后，在窗体中可以在组合框中自动出现计算机产品代码。将窗体命名为“按产品代码查询窗口”。

图2.36

图2.37

(3) 编写查询条件

查询对象“按产品代码查询”查询的是所有的计算机产品的情况。如果要根据产品代码显示该产品的情况需要设置查询条件。在设计视图“按产品代码查询”查询对象，在【条件】栏中输入[Forms]![按产品代码查询窗口]![Combo1]，如图2.38 所示。[Forms]代表窗体类型、[按产品代码查询]代表窗体名称、[Combo1]表示组合框控件名称。