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12.企业评优评奖活动和工商税务建委等部门信誉评级形成的文件材料 13.企业经营管理的汇报材料 永久 长期 永久 短期 计划、统1. 企业年度生产计划及计划调整 计工作 2. 月度、季度生产计划、营销计划及计划调整 3. 公司生产技术经济指标完成情况分析 计划、统4. 公司生产技术经济指标完成情年度的 月度的 计工作 况报表 5. 公司各种生产经营、统计报表及统计资料汇编和统计台账 1．财务工作计划、总结 经 营 管 理 类 档 案 C 长期 永久 短期 长期 长期 长期 2．财务管理年、季经济活动分析 3. 财务会计工作的规章制度 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 财务管理 4. 固定资产投资、折旧、转让、报废及财产购置、技术改造项目的请示、批复 5. 财务成本核算、利润分成、投资融资款的通知 6. 有关资金、贷款问题的请示、批复 7. 产品价格调整的请示、批复 8. 奖金分配方案、各种开支及收费标准 9. 财经纪律、税收检查、海关监管等有关文件、资料 经 营 管 材料物资产品管理 1. 材料物资采购计划 2. 材料物资产品管理的通知、办法、规定 -可编辑修改-
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理 类 档 案 C 3. 重要材料物资采购的文件 4. 材料物资储备定额管理 长期 长期 长期 长期 5. 材料物资、产品价格管理 6. 仓库管理的制度、规定 7. 统计报表及台账 年度 月度 长期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 8. 废旧物资、边角料、废料等的数字 1. 上级机关对劳动力、工资、劳保、安全生产管理和保险工作的指导、规定 2. 各级政府对环境保护、基本建设管理的通知、规定 3. 各级政府对产品、质量、科研管理的通知、规定 4. 各级政府标准化、计量、能源管理的通知、规定 5. 各级政府部门对档案和信息的通知、规定 1. 安全生产的规章制度、操作规程 安全管理 2. 安全检查的办法和检查考核标准 3. 事故分析材料和处理意见、调查报告及函报 4. 安全生产有关统计报表 质量管理 生 3. 质量控制工作等 1. 企业全面质量管理 2. 产品质量检测 生 产 技 术 管 理 类 档 案 D 生产技术管理综合工作 长期 -可编辑修改-
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产 技 术 管 理 类 档 案 D 劳动管理 劳动定额、定员、劳动调配、劳动工资、劳动保护等。 1.安全生产 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 安全管理 2.工伤事故处理 3.职工安全教育等 标准化工作 档案和信息管理 1.企业标准化管理工作 2.各种标准档案 1. 档案管理工作的意见、总结 2. 档案工作制度、规定 3. 档案定级、认证、评比等材料 生 产 技 术 管 理 类 档 案 D 档案和信息管理 4. 计报表、台账 5. 计算机磁盘（磁带、光盘） 6. 信息分析材料 设备仪器档案设备二级类仪器目按设类 备种类E 或型号设置 工程施工施工文类 件 F 会 会计报同一设备仪器内，含设备购置、产品说明书（配套的施工图）、安装调试、运行、维护修理和设备管理等全过程。 长期 按项目名称编号，包括工程质量验收、工程质量控制、工程安全与功能检验、观感质量检查和竣工图等资料，施工安全资料 1. 年度会计报表（决标） 永久 永久 -可编辑修改-
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计 类 档 案 G 表 2. 月、季度会计报表和主要财务指标快报 1. 银行和现金存款日记账 长期 25年 15年 会计账簿 2. 日记账、明细账、总账和辅助账簿 3. 固定资产卡（固定资产报废后保存5年） 4. 涉及外事和股份改造，上市公司的会计账簿 永久 15年 永久 15年 永久 永久 5年 5年 会计凭证 1. 原始凭证、记账凭证、汇总凭证 2. 涉及外事和股份改造，上市公司的会计凭证 1. 会计移交清册 2. 会计档案保管清册 其他 3. 会计档案销毁清册 4. 银行存款余额调节表 5. 银行对账单 预算类 I 长期 -可编辑修改-
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1. 上级领导或知名人士来访照片 2. 公司环境面貌发展变化照片 3. 公司重要的会议照片 照片 非 纸 质 类 材 料 类 档 案 J 4. 公司重大活动照片 5. 安全事故现场照片 6. 产品照片 声像档案 7. 科研实物照片 底片 同上 1. 上级领导或知名人士来访的录音带 录音带 2. 公司重要的会议的录音带 3. 公司重大活动的录音 1. 上级领导或知名人士来访的录像带 录像带 2. 公司重要的会议的录像带 3. 公司重大活动的录像带 永久 永久 永久 永久 长期 长期 永久 同上 永久 长期 长期 永久 长期 长期 -可编辑修改-
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