第三篇 操作说明
第一章 如何进入和适用本系统
1.1 进入系统
进入Windows操作系统后,将操作员Ikey卡插入电脑的USB接口,或者将企业的IC卡插入连接在电脑上的IC卡读卡器中。从Windows桌面双击预录入改进版图标打开登录界面(图1.1):
图1.1
输入口令,点击确认,进入电子口岸客户端主界面(图1.2):
图1.2
点击“保税物流系统”,进入保税物流管理系统界面(图1.3):
图1.3
1.2 相关概念说明
企业间授权:由保税物流账册的管理对象持企业法人卡为其他企业(如报关行)法人卡授予操作权、调用权,账册操作权或报关权。
企业内授权:被授予上述权限的企业(如报关行)法人卡为本企业的操作员授予相关权限,但该法人卡无权再为其他企业授权。
1.3 特别提示
在整个使用过程中,Ikey卡需要一直插入USB接口,或者企业IC卡一直插入连接在电脑上的IC卡读卡器中。本系统根据Ikey或IC卡的信息进行操作员身份验证,并将经操作员处理的数据自动电子签名、加密。
第二章 电子账册
2.1 电子账册备案
2.1.1 新增/申报
1、点击左侧栏中电子账册——电子账册备案菜单项,或点击新增(N)按钮,新增一票电子账册数据(图2.1)。界面上方申报地海关无需填写,操作员、单位及海关十位编码自动读取Ikey或IC卡内信息,不可修改。
图2.1
图2.1中电子账册表头各字段录入规则如下(录入的同时,界面左下角有提示信息): ? 统一编号:不可填,18位数字,暂存成功后系统自动返填。
? 仓库账册号:不可填,12位字符,海关审批通过后系统自动返填(以L开头)。 ? 场所类别:必填项,下拉菜单选择,或手工录入相应字母调出下拉菜单进行选择。 ? 主管海关:必填项,下拉菜单选择,或手工录入相应数字调出下拉菜单进行选择。 ? 经营单位代码:必填项,10位字符,手工录入经营单位的海关十位编码。
? 经营单位名称:必填项,最长255字符,根据经营单位代码自动返填,也可自行录入或修改。 ? 仓库类型:必填项,下拉菜单选择,或手工录入相应字母调出下拉菜单进行选择。 ? 仓库代码:非必填项,10位字符,手工录入仓库的海关十位编码。
? 仓库名称:必填项,最长255字符。可根据仓库代码自动返填,也可自行录入或修改。 ? 仓库面积:必填项,最长18位数字。当仓库类型为液体保税仓时,可以为空。 ? 申报单位代码:必填项,10位字符,手工录入申报单位的海关十位编码。
? 申报单位名称:必填项,最长255字符,根据申报单位代码自动返填,也可自行录入或修改。 ? 仓库容积:最长18位数字,当仓库类型为液体保税仓时必填,其他仓库类型时非必填。 ? 录入单位代码:不可填,系统自动返填当前IC/IKEY卡内的海关十位编码。
? 录入单位名称:不可填,系统自动返填当前IC/IKEY卡内的企业名称。 ? 仓库地址:必填项,最长100位字符,手工录入。 ? 联系人:必填项,最长20位字符,手工录入。 ? 联系电话:必填项,最长15位字符,手工录入。
? 录入日期:不可填,暂存成功后由系统自动返填,格式为YYYYMMDD。 ? 申报日期:不可填,申报成功后由系统自动返填,格式为YYYYMMDD。
? 报关员代码:不可填,由系统自动返填当前IC/IKEY卡内的报关员代码,如代码为空则不返填。 ? 账册状态:不可填,海关审批通过后系统返填。 ? 账册有效期:必填项,格式为YYYYMMDD。 ? 备注:非必填项,手工录入,最长255字符。
2、在录入过程中,可点击暂存(S)按钮,保存当前页面上的数据,供用户进行修改或申报,界面提示如图2.2:
图2.2
3、录入完毕后,点击申报(A)按钮进行申报操作,界面提示如图2.3:
图2.3
2.1.2 修改/变更
1、点击图2.1界面上方修改(M)按钮,界面自动跳转至查询界面,如图2.4:
图2.4
2、相关查询操作详见2.2电子账册查询。
3、在查询结果中选中任意一条暂存、申报失败或退单状态的数据,界面下方 修改 按钮变亮,如图2.5:
图2.5
4、点击 修改 按钮,界面自动跳转至电子账册表头界面,此时可对该票数据进行修改,操作同2.1.1新增/申报,此处不再赘述。
5、在查询结果中选中任意一条审批通过状态的数据,界面下方 变更 按钮变亮,如图2.6:
图2.6
6、点击 变更 按钮,界面自动跳转至电子账册表头界面,此时可对该票数据进行变更。可变更的字段包括:经营单位代码、经营单位名称、仓库代码、仓库名称、仓库面积、申报单位代码、申报单位名称、仓库容积、仓库地址、联系人、联系电话、账册有效期及备注。录入及申报方法同2.1.1新增/申报。
2.1.3 删除/打印
?注意:数据删除操作不可撤销,删除后需重新录入或申报,请谨慎操作。
1、数据一旦暂存成功,即可在当前录入界面(图2.7),点击上方删除(D)按钮,界面给予提示(图2.8)。
图2.7
图2.8
2、在查询界面,对数据状态为暂存、申报失败、海关退单的电子账册,可进行删除操作。选中一条查询结果,点击界面下方 修改 或 变更 按钮(图2.9),界面跳转至电子账册表头界面(图2.7),点击删除(D)按钮。
图2.9
3、可对任何状态的电子账册数据进行打印。在电子账册表头界面(图2.7),点击上方打印(P)按钮,即可对当前数据进行打印操作。
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