新奥集团科技档案管理制度

新奥集团科技档案管理制度

1 总那么 1．1目的

科技档案治理是生产治理、技术治理、科研治理的重要组成部分，为了建立、健全科技档案治理工作，完整地储存和科学的治理科技档案，依照?中华人民共和国档案法?和?科学技术档案工作条例?，结合新奥集团具体情形，特制定本治理制度。 1．2适用范畴

本制度适用于集团公司及各成员企业科技档案的治理。 1．3治理职责

1．3．1新奥集团科技档案统一归口治理部门为集团公司技术质量部科技档案室〔以下称集团公司科技档案室〕。

1．3．2集团公司科技档案治理采纳二级治理模式，第一级科技档案治理部门为集团公司科技档案室；第二级科技档案治理部门为各成员企业技术部门。集团公司和各成员企业科技档案治理人员依照具体情形可设专职人员，也可设兼职人员。

1．3．3第一级科技档案治理部门的差不多职责是：

〔1〕贯彻执行国家和上级部门有关科技档案工作的方针、政策、条例和法规。

〔2〕负责制定集团公司科技档案治理方面的各项规章、制度。 〔3〕统一集中治理集团公司各成员企业的重要科技档案，做好科技档

案的接收、治理和提供利用工作。

〔4〕收集各职能部门和各成员企业的科技图书及科技情报资料名目，重要内容登录上网，做到资源共享。

〔5〕负责监督、检查各成员企业科技档案工作情形，及各项治理制度的实施情形。

1．3．4第二级科技档案治理部门的差不多职责是：

〔1〕贯彻执行国家和上级部门有关科技档案工作的方针、政策、条例和法规，实施集团公司科技档案治理方面的各项规章、制度。

〔2〕参与本单位科研、生产、基建工程的鉴定、定型、验收等重要活动。依照本单位科研、生产、基建工程情形制定科技档案工作打算。 〔3〕监督、检查、协助有关部门、施工单位做好科技文件材料的形成、积存、立卷、归档和归档后的更换、补充工作。

〔4〕负责本单位科技档案资料的收集、编制、整理、汇总和送交，提供使用服务，并兼管科技图书、情报资料工作。 2 归档

2．1各成员企业重要科技档案〔科研、生产、建设工程档案〕，送交集团公司科技档案室统一集中治理，归档范畴、保管部门和保管期限见附录A。 2．2部门、单位因工作需要购买的科技图书〔见附录A5.1〕，须到各自科技档案治理部门登记，有档案主管人员签字，财务部门方准予报销。 2．3公派参加会议或参观展览收集的科技情报资料〔见附录A5.2〕，须上交各自科技档案治理部门，登记后，集中治理。 2．4归档时刻

〔1〕科研类文件，应在一个课题、发明、专利等研究告一段落或全部终止后归档。

〔2〕产品类文件，应在产品、工艺定型后归档。

〔3〕管道工程类文件，应在单项工程竣工验收合格后归档。 〔4〕建筑类文件，应在单位工程竣工验收合格后归档。

〔5〕各二级档案治理部门应于每月1日---3日三天之内，把上月登记的科技图书、科技情报资料名目及内容简短介绍，送交集团公司科技档案室。

2．5科技档案归档应符合以下要求： 〔1〕卷宗整齐、完整、无破旧、污迹等；

〔2〕档案应做到编制、整理及时，内容完整、项目齐全、数字准确、结论正确，有关方面签证、认证手续齐全，确保档案的真实性、准确性、完整性、系统性。

〔3〕档案装订幅面一律采纳A4幅面；

〔4〕档案材料能够是软盘、照片、录象带等载体型文件材料。 2．6科技档案归档时应填写归档单，见附录B，经档案治理人员检查后，办理签收手续。 3 科技秘级档案治理

3．1科技秘级档案的划分范畴：

〔1〕由我公司产生的属高新技术领域的技术文件； 〔2〕与国家大地坐标系联网的设计图、资料和数据等；

〔3〕大型项目的可行性研究报告、技术经济评判及审查报告，重大改