3 系统功能设计
3.1 协同工作系统功能
在本系统中为员工日常办公常用功能，包括个人信息维护、查看他人信息、日程安排、名片夹、通讯录、查看会议，并且能够查看个人的待办工作、已办工作。当个人忘记密码时，由其通过电话向系统管理员询问密码。作为部门领导还可以发起会议，并对会议和会议室进行管理。
3.1.1 管理工作子功能
3.1.1.1 维护工作功能
处理流程：
1. 系统确认用户登录后，接受用户的触发点击“工作安排”链接，进入工作安排界面 2. 根据用户选择的功能跳转进入相应的工作“添加”，“删除”，“修改” 页面。 3. 系统验证添加信息完整且正确，将信息加入数据库，导向日程安排页面。 4. 系统给出删除文件的提示，用户确认后删除信息，导向日程安排页面。
5．系统验证修改后信息完整且正确，刷新数据库中信息，导向日程安排页面。
总体结构和外部设计：
1． 将所涉及到的数据项封装到Bussiness对象类中
2． 通过功能类BussinessManage 中的具体方法实现相关的操作 3． 操作过程中的异常将由各方法抛出到Exception类处理
功能分配：
1．Bussiness类封装欲处理的数据
2．BussinessManage类实现对日程表的增加、删除、查询功能 3．Exception类处理相应的异常
3.1.1.2 设置代办功能
处理流程：
1. 系统确认用户登录后，接受用户的触发点击“工作安排”链接，进入工作安排界面 2. 用户从界面显示的组织结构树状结构选取且只能选取相应的人员 3. 系统给出加入代办的确认，向数据库中的相应表加入代办人员 4. 系统导向日程安排界面
总体结构和外部设计：
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1． 通过选择系统中的现有用户，确定所要加入的代办 2． 通过BussinessManage类完成代办设置工作
功能分配：
1．通过下拉框的选择部门的方法选择代办人员
2．BussinessManage类中设置代办方法完成代办的加入数据库功能
3.1.1.3 设置读者功能
处理流程：
1. 系统确认用户登录后，接受用户的触发点击“工作安排”链接，进入工作安排界面
2. 用户从界面中选择部门，然后出现该部门下的所有员工，用户可以选择要设为读者的员工
3. 系统给出加入读者的确认，向数据库中的相应表加入新的读者 4. 系统导向日程安排界面
总体结构和外部设计：
1． 通过选择系统中的现有用户，确定所要加入的代办 2． 通过BussinessManage类完成读者设置工作
功能分配：
1．通过下拉框的选择部门的方法选择代办人员
2．BussinessManage类中设置读者方法完成代办的加入数据库功能
3.1.1.4 查询日程
处理流程：
1. 系统确认用户登录后，接受用户的触发点击“工作安排”链接，进入工作安排界面 2. 系统接受用户输入查询条件，包括：姓名、部门、职位、安排日期 3. 系统根据查询条件查询数据库中的相关表格 4. 如有符合条件项系统显示查询结果
总体结构和外部设计：
1． 由系统用户输入希望的查询条件 2． 系统接受相应的输入参数查询数据库 3． 如有符合条件的数据项，系统显示列表
功能分配：
1．BussinessManage类中bussimessQury()方法完成代办的加入数据库功能
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3.1.1.5 查询日历
处理流程：
1. 系统确认用户登录后，接受用户的触发点击“日历”链接，进入日历查询界面 2. 用户选择相应月或年查找日历
总体结构和外部设计：
1．由系统用户输入希望的查询条件
2．系统接受相应的输入参数给出查询结果
功能分配：
1． BussinessManage类中bussinessQury()方法完成代办的加入数据库功能
3.1.2 在线信息子功能
指利用系统短消息功能发送的通知。用户点击在线信息后，弹出新窗口显示该信息的详细内容。在查看信息的页面可以选择已阅，对于已阅的在线信息不再显示。 此模块包含的功能有：草稿箱、已发送、未阅留言、全部留言。
3.1.2.1 草稿箱功能
处理流程：
1. 系统确认用户登录后，接受用户的触发点击“草稿箱”链接，进入草稿箱编辑界面 2. 根据用户选择的功能分别跳转进入相应的信息“写留言”，“删除”，“修改”，“查询” “发
送”功能。
3. 用户选择“写留言”功能，系统验证新建信息完整且正确，将信息加入数据库，并由用
户选择是否发送给目标。
4. 用户选择“删除”功能，系统给出删除文件的提示，用户确认后删除信息。
5．用户选择“修改”功能，系统验证修改后信息完整且正确，更新数据库中信息。
6．用户选择“查询”功能，系统验证查询条件完整且正确，从数据库中查询，显示查询结果。
7.用户选择“发送”功能，系统验证发送信息完整且争取，存入数据库。
总体结构和外部设计：
1． 将所涉及到的数据项封装到Message对象类中
2． 通过功能类MessageManage中的具体方法实现相关的操作
3． 操作过程中的异常将由各方法抛出到Exception类处理
功能分配：
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1．Message类封装欲处理的数据
2．MessageManage类实现对留言的增加、删除、修改、查询功能
a. 通过MessageManage中addMessage（）方法实现“写留言”的功能。 b. 通过MessageManage类中searchMessage（）方法查询留言 c. 通过MessageManage类中deleteMessage()方法删除选定的留言 d. 通过MessageManage类中editMessage()方法修改选定的留言 e. 通过MessageManage类中sendMessage()方法发送选定的留言
3．Exception类处理相应的异常
3.1.2.2 已发送信息功能
处理流程：
1. 系统确认用户登录后，接受用户的触发点击“已发送”链接，进入已发送留言界面 2. 用户可以查询已发送留言 3. 用户可以删除已发送留言
总体结构和外部设计：
1． 通过录入条件，查询所需要的已发送留言 2． 通过MessageManage类完成已发送留言工作
功能分配：
1．MessageManage类中searchMessage（）方法查询已发送留言 2．MessageManage类中deleteMessage()方法删除选定的已发送留言
3.1.2.3 未阅留言功能
处理流程：
1. 系统确认用户登录后，接受用户的触发点击“未阅留言”链接，进入未阅留言界面 2. 用户从界面显示的所有未阅留言中查看留言 3. 用户可以回复留言 4. 用户也可以删除留言
总体结构和外部设计：
1． 通过选择业面显示的未阅留言，确定要读的留言 2． 通过MsgManage类完成未阅留言工作
功能分配：
1．MessageManage类中searchMessage（）方法查询留言 2．MessageManage类中deleteMessage()方法删除留言 3．MessageManage类中replyMessage()方法回复留言
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