关于考试卷管理和印制的规定

关于考试卷管理和印制的规定

为了确保考试工作顺利进行，做好考卷的印制、保密和管理工作，现对考卷管理和印制工作作如下规定。 一、 印卷室工作任务

1、承印本科生期末、期中各类课程考试试卷。 2、承印教务处各类教学用表格、材料。 二、 印卷工作流程

1、各院系到教务处领取考卷送印单（或教务处网上下载）。

2、教师印制考卷前，应先去所在院系教学办公室开具考卷送印单，并填写送印单上各项内容，

3、其它印制材料，需要教务处批准。 三、试卷格式

1、为规范全校考试试卷的制作格式和归档管理的严肃性，教务处拟定试卷的统一抬头（见附件1）、统一装订封面（见附件2）请各院系遵照制作。为便于统一要求，各院系原则上不要自行设计试卷抬头、封面，该试卷格式可从教务处网页上下载。

试卷一定要电脑打印，经校对无错误后，印刷、装订、封存。试卷使用后，对多余的空白试卷必须及时销毁，不准向外发放。

2、各院系用于期末考试的A、B试卷和批阅过的试卷都必须妥善保存，试卷将作为上级部门对学校、院系教学质量检查和评估的重要资料。

四、试题的保密、装订和保管

1、试卷的印刷、装订、封存工作，各院系教学办公室负责安排操作，试卷经检查清点无误后密封存入指定的保险柜。废卷及多余试卷应当场销毁。命题教师和接触试题人员，不得以任何方式泄露试题，如发生有泄露或变相泄露试题情况，应立即采取措施，更换试题内容，并追究当事人责任。任课教师中有子女或亲属参加考试的，该教师应回避该课程的命题任务。

2、评阅后的试卷不准发给学生，由开课院系教学办公室登记、装订成册并归档保存，与试卷同时装订的材料有：

[1].学生名册（任课教师签署的成绩考核登记表）； [2].空白考卷（包括A卷和B卷）、答案及评分标准； [3].学生考卷（按照成绩考核登记表排列）； [4].如果补考、缓考试卷很多，则另外装订。 [5].试卷分析（“考试结果分析”系统见教务处主页）

3、试卷的保存期为该专业学制规定的标准修业年限上再加6年。补考试卷的保存期与正常考试试卷相同。试卷保存期满，由院系指派专人按保密文件规格统一销毁，并在登记册上注明销毁章。

4、每学期第五周前交空白考卷一份给教务处备档。

教 务 处

1

附件1： 试卷格式样张

中国科学技术大学××××院系 ～ 学年第 学期考试试卷

□A卷 □B卷

课程名称：____________ _________ 课程代码：____________________ 开课院系：___________________________ 考试形式：开卷/闭卷/课程论文/ 姓 名： 学 号： 专 业：

（ 题 号 得 分 总 分 装订线内不要答题）

(以下为试卷正文)

2

附件2： 试卷装订封面样张

年 学期 课程代码

中国科学技术大学 本科课程考试试卷册封面

课程名称 开课院系 任课教师 修课人数 实考人数 缺考人数 缓考人数 补考人数

考试时间 考试地点

3

装订须知：

此封面内须装有下列文件：

1.学生名册（任课教师签署的成绩考核登记表）； 2.空白考卷（包括A卷和B卷）、答案及评分标准； 3.学生考卷（按照成绩考核登记表排列）； 4.如果补考、缓考试卷很多，则另外装订。 5．试卷分析（ “考试结果分析”系统见教务处主页）

年 学期 课程代码

中国科学技术大学 本科课程考试试卷册封面

课程名称 开课院系 任课教师 修课人数 实考人数 缺考人数 缓考人数 补考人数

4

考试时间 考试地点

装订须知：

此封面内须装有下列文件：

1.学生名册（任课教师签署的成绩考核登记表）； 2.空白考卷（包括A卷和B卷）、答案及评分标准； 3.学生考卷（按照成绩考核登记表排列）； 4.如果补考、缓考试卷很多，则另外装订。 5．试卷分析

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