出差管理流程 序号 标题项目 1 2 3 目 的 使用范围 流程描述 流程项目 过程处理 内容 为了规范行销业务人员的出差过程管理及出差费用核销。 本管理流程适用于公司各类出差事项。 流程标准 相关表单 3.1 因工作需要出差的人员向部门经理提交《出差申请单》 、《出各项齐全,客户资料必须《出差申请单》 出差申请 差计划行程表》及所需附件文填 写完整,并签字。 《出差计划行程表》 件。 《出差申请单》目的明由部门经理负责审核《出差申请确, 资料齐全;费用借《出差申请单》 出差审核 单》 、《出差计划行程表》及支合理;《出差计划行程《出差计划行程表》 所需附件文件。的合理性。 表》路线设计合理,时间紧凑,并签署意见。 将审核通过的《出差申请单》 、总经理审阅文件后,签署《出差申请单》 出差批准 《出差计划行程表》及所需附件审批意见。 《出差计划行程表》 文件,上报总经理处审批。 凭借审批通过《出差申请单》 、《出差申请单》 填写《费用支付申请单》费用借支 《出差计划行程表》到财务处办《出差计划行程表》 后交由财务领取费用 理借口手续。 《费用支付申请单》 ① 、以《出差计划行程表》内容为原则实施出差任务,改变行程及突发事件时应及时出差过程 向上级报告。 ② 、行销工作时间为8:00~18:00,每天通过微信或当地座机考勤2次。 出差人员在出差期间应每日填《工作日志》中必须列清写《工作日志》,并明天通过邮拜访客户的详细资料、事《工作日志》 出差总结 件发送给上级领导。在任务结束情经过、存在问题及处理《出差总结报告》 后,填写《出差总结报告》,报结果。 送给部门经理和总经理。 《出差总结报告》结果需要和《出差申请单》里面由部门经理负责审核总结描述总结审核 的计划及公司其它要求《出差总结报告》 详情。 一致,客户资料齐全,并签署意见。 由出差人在回公司三日之内填费用报销按照公司报销写《费用报销单》、《费用明细制度进行,特殊费用需写《费用报销单》 借支核销 清单》和报销发票走费用报销流情况说明并报部门经理《费用明细清单》 程。 及总经理审批。 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8
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