第六节 年度总结/规划
一、企业制定年度规划的方式
三个方式,各有优缺点,没有最好,只有更合适,具体如下: 1、自上往下方式
优点:简单、快速、符合公司的战略
缺点:容易超越现实、经常达不成目标、下面的人是被动的 说明:超越现实的目标,有时是要故意,目标要订得略高一点 2、自下往上方式
优点:目标容易达成、省时、充分发挥员工的主动性 缺点:可能偏离公司的战略、目标底 3、上下互动方式
优点:充分发挥员工的主动性、不会偏离公司的战略、目标会比较现实、基本可
达成目标 缺点:费时费力 4、建议
中小企业用由上往下方式,大的企业用上下互动方式。 二、如何做部门年度规划
1、部门年度规则所要考虑的六个方面
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1)、部门的职责定位 考虑二个问题:
总部为什么设立本部门?本部门做什么(功能是什么)?
2)、部门的工作目标
3)、部门的工作计划
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说明
A、分解目标就是计划。从时间、实施策略、考核标准、考核权重(工 作的重要性)、责任人等进行分解。
B、对时间的约束可以用下面的图进行制定,时间为横轴、目标为纵轴。根据下
图,可以分解成季度、月度等考核。
4)、部门的组织架构
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说明:根据部门职责、目标和计划,要对部门进行调整、建设,可能要设置新岗
位、删除旧岗位等。总之,为了实现目标,要对部门的组织架构进行重新思考,如,制定内部管理制度,定编定岗及岗位调整,考核和激励等。 5)、部门的费用预算
分二个部分:部门行政预算、完成目标所需预算
按总部标准进行各部门的预算,总部对各部门有预算,自己部门有预 算,若不超过总部,要必须说明原因,然后报批上级。
预算要准确,要考核其准确率(不能超过10%),年中调整不能超过 15%,计划外的花费要有更高层的领导签字。对花钱要监控,不能串花。 下图是一个案例: A、行政费用:
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