Access课程实验报告

会计电算化

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课程实 验报告

Access课程实验报告

一、实验地点：南校区三号楼3307 二、实验时间：1月3日——1月10日 三、实验内容：设计账务处理软件 四、 实验要求：

1、根据功能字典0层新建数据库

2、根据功能模块图做命令菜单（切换面板管理器） 3、根据数据流程图把最初数据做成表 4、根据每一数据流程图作查询 5、根据表、查询做窗体、报表和宏

6、根据业务流程图、功能图做最底层命令按钮

7、修饰软件

五、实验步骤：

1. 根据功能字典0层输入?描述?新建数据库 打开Microsoft Access 2007软件，单击新建——空白数据库——创建，新建空白数据库成功。

2. 根据功能模块图做命令菜单（切换面板管理器）

在菜单栏中选择?数据库实用工具?后选择?切换面板管理器?选项，在打开的切换面板管理器对话框中，选择编辑，将默认切换面版名改为?会计核算 王淼?，关闭编辑切换面板对话框。点击?新建?按钮，添加命令菜单：?建账?、?凭证处理?、?账簿处理?、?报表处理?、?原始凭证?、?记账凭证?、?对账?、?过账?、?结账?，然后退出对话框。双击进入?会计核算 王淼?，新建?凭证处理?、?账簿处理?、?报表处理?、?退出?。其中，?退出?命令为退出应用程序。

双击?凭证处理?——编辑切换面板页——编辑切换面板项目，文本为?原始凭证?，命令为?转至切换面板?，切换面板为?原始凭证?。文本为?返回?，命令为?转至切换面板?，切换面板为?会计核算 王淼?。双击?原始凭证?——编辑切换面板页——编辑切换面板项目，文本为?取得原始凭证?，命令为?在‘编辑’模式下打开窗体?，窗体为?原始凭证?。文本为?返回?，命令为?转至切换面板?，切换面板为?凭证处理?。其他同此步骤。

3. 根据数据流程图把最初数据做成表

创建—表设计，出现空白表1，关闭?主键?。依次输入?字段名称?，?数据类型?和?描述?。以原始凭证为例，字段名称输入原始凭证名称，数据类型选择文本，字段大小输入20。按上述步骤依次输入日期、填制单位名称、接收单位名称、凭证编号、金额、业务内容、业务人签章。鼠标左键单击保存，表名称为原始凭证。

按上述步骤和方法依次创建记账凭证、账簿启用表、会计账簿、人员分工表、期初余额表、试算平衡表、会计科目表、记账凭证汇总表和项目表。

4. 根据每一数据流程图作查询 创建—查询设计。

审核原始凭证。在设计视图中创建查询，双击选择原始凭证和人员分工表。双击选择两表中的所有字段，在?工作内容?下条件一栏输入?业务人?，把?工作内容?下显示一栏的对勾去掉，将字段名?人员?改为?业务人:人员?保存后将表名称改为审核无误的原始凭证。打开该查询的数据表视图，便可看到业务人微微的签字。审核无误的记账凭证按此操作，选三次人员分工表，在字段名?人员?前依次输入制单、记账、审核加英文冒号，其他同上，保存后打开该查询的数据表视图，便可看到业务人张三、李四、思思的签字。

记账凭证的查询。创建—查询设计，创建新查询。