商务用车须知

公司商务车辆用车须知

因近期车辆使用较为频繁，公司商务车辆资源有限，在车辆安排上频繁出现冲突，特再次重申用车流程及派车原则，请各位同事知悉。

一、

申请用车

因工作需要，需要安排公司商务车辆外出的事项由用车人员填写用车申请单，经部门主管审批后向人事行政部前台文员提前半天提出申请并登记。 二、

车辆安排

前台文员将根据各部门登记申请的先后顺序、重要紧要性、货物多少、人员数量、出车路线、车辆使用情况及出车成本等方面做出合理安排，并尽可能地安排车辆的顺路搭乘。 三、

优先派车条件: 1. 重点客户接待 2. 各级政府部门接待 3. 与生产相关的急料送货 4. 涉及钱款等安全系数较高的事务

四、一般不予派车情形：

1. 一般人员单独市内出行，如出发去工厂、拜访客户、去合作厂商、外出政府银行部门办事且无随身携带重物的； 2. 出差往返机场，大巴站；

3. 因公使用私家车，公司提供加油补助的人员外出；

4. 有私家车，可在使用私家车后根据实际出车里程报销油费及过路费人员外出； 5. 出车成本明显高于自行使用公共交通工具出行的；

五、用车人员注意事项 1.尽量事先提前通知前台。

2.提供准确的出车信息：用车起止时间、到达地址、具体用车人员、随车货物多少、对方联系人员信息、需要交由司机代为处理的具体事项。 3.按照申请时间，提前做好人员出行和需要送货或取货的货物准备，准时出发，

避免延迟对后续出车安排造成影响。 4.如前台文员安排用车人员自行驾驶公司车辆外出的，需在指定人员处提前领取

车辆钥匙，自行安全守法驾驶车辆，并在车辆使用登记表上准确登记实际出车信息，及时交回车辆钥匙。 5.如周末用车，需提前一天申请，最晚需要在周五下午申请。 6.如节假日需要用车，至少需要提前三天申请。