第4章 会计电算化中存在的问题
使企业有时蒙受经济损失。
四是计算机自动生成的财务分析数据是机械的和格式化的，而企业的业务又是充满变数的，这就要求财务分析也应适应和满足企业管理的需要，而目前大多数财会人员不能利用财务数据就企业的业务活动提供有价值的财务分析，这也主要是由于会计业务水平不高而造成的。
五是不重视财务档案的整理、保存。一些小企业，对凭证和账页的打印不及时和规范，造成原始凭证不全或丢失。凭证和账页装订不规范，对于财会人员应掌握的一些基本功不扎实。
六是由于财会人员的业务水平的下降，也不能很好的使用财务软件，不能根据本企业的业务特点，向软件开发人员提出适应企业的再开发，完善软件的管理功能的要求。
综上所述，由于企业财会人员的素质不高，企业对财会人员的重视和信任程度下降，削弱了财务工作在企业管理中的重要作用，也使财会人员学习和掌握财务知识的热情下降。长此恶性循环，必然导致财会人员整体业务水平的下降，最终会损害财务工作的发展。［5］
4.3会计电算化下的财务信息存在安全问题
会计电算化下的财务信息存在数据的实时共享性差，安全保密性弱等问题。就目前的计算机网络技术上数据库技术发展水平来看，我们完全有可能在会计电算化软件中实现数据的高度实时共享，但是目前许多软件还只是保留在半个用户级的水平。它们所谓“网络版”只不过是实现了文件服务方式的数据传送，数据的共享是靠传送数据文件的方式来实观，而不是采用数据库服务器的方式，真正实现数据库高度实时共享。另外，我国目前会计电算化软件的数据安全保密性弱。
财务数据是企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。在会计电算化环境下，电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，财务信息面临安全风险。目前，我国的财务软件生产还处于模仿和加工阶段，没有形成一定的产业规模，多数财务软件的开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上，很少放在数据的安全保密上。随着网络经济时代的到来，在给企业带来无限商机的同时，网络财务面临的最突出问题就是安全问题。网络下的会计信息系统很有可能遭受黑客或病毒的侵扰，很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会
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第4章 会计电算化中存在的问题
计电算化安全防范措施，一旦发生问题将给企业造成巨大的损失。
4.4会计电算化的基础管理工作存在漏洞
财政部要求采用计算机替代手工记账的单位需要具有完善的电算化管理制度，但一些单位财务在实现电算化后没有按要求制定包括严格的上机操作管理制度、硬件、软件管理制度和会计档案管理制度等内容的明确的、成文的内部管理制度。对电算化的内部管理仍是按照手工记账的管理办法使用原来手工系统下的财务制度，从而使基础管理工作滞后。
4.4.1职责分离执行不力
实施电算化会计后，后勤财务部工作人员的职责分工仍与手工模式下相同，没有增加系统维护人员岗位，没有制定新的岗位责任制度。虽然通过设定密码的方式实现了操作权限控制，但由于职责分不明确，从而使越权操作成为可能。如系统管理人员可以随时接触系统，甚至顶班操作，增加其利用对程序的了解及编程技术作案的机会。
4.4.2操作过程中存在风险
由于没有制订相应的控制措施和缺少监督，没有严格限制未经授权的人接触电算化系统。对于玩忽职守的情况，难以明确追究相应的责任。
4.4.3维护过程中存在风险
系统日常维护(系统操作维护)主要解决在日常操作中计算机硬件、软件一些简单故障。部分单位在对系统日常维护过程中，常常是出了问题就由工作人员直接通知维护人员进行维护，没有严格的申报和测试验收制度，维护过程也不做相应记录。
4.4.4档案保管中存在的问题
各单位对会计档案管理中或多或少存在一些问题，主要表现在几个方面。一是对电算化档案重要性的认识不到位，造成档案管理内容不全。对会计数据，会计软件的磁介质会计档案和其他会计文档资料未及时归档；二是会计档案没有严格执行分人分地保管，存在较大的隐患；三是数据备份存在偏差。虽然对数据进行备份，但不能坚持定期备份。如果出现计算机故障就可能导致数据的丢失，对数据没有定期检查，缺乏针对突发问题而采取的补救措施。第四是没有建立和执行计算机病毒的防范管理制度，多次出现由于软盘使用不当使系统数据被病毒破
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第4章 会计电算化中存在的问题
坏的情况。［6］
4.5 会计电算化软件有待进一步开发
会计电算化软件仿真手工会计系统，削弱了计算机在信息处理方面的优势。“仿真”是当前会计电算化发展的主流，同时也是评价会计软件优势的主要指标。从当前会计软件的发展现状来看，除了必须从系统外部取得原始凭证外，会计电算化系统几乎可以仿真出手工会计系统的所有方面。它既没有消除会计手工信息系统存在主观判断因素等固有缺陷，又未在信息处理方面发挥计算机的优势。
4.5.1 会计软件开发不足
我国会计电算化软件品种众多，但其功能却大同小异，“千品一面”，基本上包括帐务往来、存贷、工资、固定资产、销售、成本和报表等一些模块，主要的功能是核算。然而随着我国市场经济发展，每个企事业单位都要面向市场，在预测的基础上，独立自主地进行生产经营决策，在决策执行过程中还要加强控制，事后要组织好核算和分析，因而需要开发真正具有管理功能的会计软件。
4.5.2 会计软件通用性差集成化程度低
通用会计电算化软件的优点是非常明显的：投资集中、设计周到、便于交流、售后服务较易管理。但近几年，我国会计电算化软件的应用逐渐暴露出了难以克服的弱点，如系统初始化工作量较大、系统定义较抽象、系统体积较大，企业难以增加自己需要的功能等等。
4.6 在会计电算化审计发展上还不能够与国际接轨
我国的《独立审计具体准则第20号——计算机信息系统环境下的审计》指出：在计算机信息系统环境下，注册会计师可以采取手工审计方式，计算机辅助审计方式，获得审计证据。尽管有这种规定，但是，各类审计组织在审计过程中极少实施计算机辅助技术，大多采用手工方式操作。虽然手工操作取得的审计资料更直观、更具体，但是，影响审计结论的一些重大问题容易疏漏，因而审计风险比较大。导致电算化审计陷入疲软状态的主要原因，笔者认为有以下几点：首先是审计人员尚未掌握计算机审计技术，仍旧沉湎于传统的手工审计技术；其次是审计软件开发速度慢，由于受利益驱使，许多软件开发商并不看好审计软件的开发，而更热衷于会计软件的开发；三是相关审计准则的制定以及计算机审计实务工作滞后于经济形势。［7］
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第5章 促进会计电算化应用发展的对策
5 促进会计电算化应用发展的对策
会计电算化是一个企业走向成熟的标志，在我国，会计电算化尚未得到广泛的推广与应用。随着经济的迅速发展，全球经济一体化进程的加快，为了促使会计电算化处理的信息更系统化、智能化，给企业带来经济效益，针对以上会计电算化应用中存在的问题，提出以下完善和促进发展的对策：
5.1 强化会计电算化重要性的认识
要树立竞争观念，增强电算化意识，加快会计电算化普及的步伐。实行会计电算化是发展我国社会主义市场经济、转换企业经营机制的客观要求。在社会主义市场经济条件下，企业自主经营、自负盈亏、独立走向市场，要想在激烈的市场竞争中占领一席之地，客观上要求随时掌握市场经济信息，并迅速作出反应。作为企业的经营管理者，如何适应瞬息万变的市场经济，必须借助会计电算化，以便及时、准确提供相关信息，作出相应的决策，这是发展社会主义市场经济的客观要求。
首先，应强化企业领导支持会计电算化的自觉认识。企业领导要充分认识会计电算化的重要性，大力支持会计电算化的实施和运作。具体可采取的措施有：在本企业内部要设有专门负责会计电算化实施的主管领导，并对实施效果负责；根据本企业的实际情况和本地区的整体发展状况，制订本企业会计电算化实施的工作规划等。
其次，企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中，在确定系统目标与规模的基础上，要加强对手工系统的研究与分析，应编制实施计划和方案，对各个处理环节的权限和职责做出明确规划，以最小的成本，实现实施会计电算化的最大效益。
另外，要坚决摒弃会计电算化为时过早，实现会计电算化就是编程序的过程，是单纯利用计算机代替手工记账，是会计部门的责任等等错误认识，加大在软件更新及硬件投入等方面支持、投入力度。
5.2要进一步重视会计电算化人才培养
会计电算化内部控制能否起到应有的作用，很大程度上取决于会计人员的素质。会计电算化给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构。
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