第4章 HR系统功能需求
4.1 房地产公司钜HR系统建设总体目标 4.1.1 全面的人力资源业务管理
房地产公司钜HR系统的目标是以人事信息化为基础，以灵活安全高效的信息技术为依托，建立充分体现人才层次性、可分类化管理的员工数据库，能满足公司发展的需要。促进公司实现人力资源改革战略目标。
HR业务覆盖了人力资源管理的各个方面，要求整个的HR系统能够拥有一个完整的人力资源思想体系，以及便于操作的用户界面。 4.1.2 全员参与的人力资源管理
朗钜集团希望能够通过HR系统，提高部门经理和员工的参与度，提升员工的满意度，并通过HR系统，推进企业管理制度和人力资源改革的执行。 4.1.3 灵活的自定义和统计分析功能
而软件应用的最终目标是要通过HR系统建立高效的管理体系和以企业的文化为核心的高向心团队。要求HR系统具有：
? 个性化的自定义功能：绩效、薪资、人事资料、人事事务工作流等等，都应该能够符
合朗钜集团的应用模式，从而提高工作效率；
? 方便的统计分析功能：人事、薪酬、绩效等报表可以方便的实现统计和分析功能，按
照朗钜实际需要的格式查询需要的信息；
? 全集团的人员资料库、人才后备库，实现集团整体人力资源战略控管，能够在集团的
高度进行人员的集中分配和管理；
? 和房地产公司钜系统的整体统一：企业信息化是分步实施的，HR系统必须和业务管理
系统（如财务管理系统、CRM系统）能够较好的集成。
4.1.4 能够支持将来业务发展的需求
HR系统需要满足朗钜集团将来HR扩展应用的需求，使得系统功能可以满足整个企业HR部门的业务的发展需求，保证企业的人力部门顺利的过渡到专业人力资源和战略人力资源的管理高度。
4.1.5 完成对企业人力业务体系的梳理
朗钜集团希望系统供应商能提出先进的人力资源管理理念和管理技术，并将这些先进的理念和技术转化到HR系统的开发和应用中，在本需求建议基础上实现更多更好的功能，从而最大限度完善我司HR应用，提升人力资源的管理水平。
4.2 HR产品整体架构要求
HR系统必须全面推动业务绩效产出，结合商业智能工具对综合业务数据进行全方位分析。HR系统将充分体现全面人力资源管理的理念。在HR系统中，要求能够充分展现三大模型、四大应用、五大模块的功能：
三大模型：能力素质模型、绩效考核模型、职业生涯设计模型。
四大应用：人事及薪资业务的操作应用、人力资源管理的流程应用、涵盖劳动合同和劳动关系、从业资格和高管资格在内的专项管理业务应用、查询统计与报表管理应用。
六大模块：人力资源规划模块、招聘模块、培训模块、绩效管理模块、薪酬管理模块，劳动关系模块。
人力资源管理系统需与公司外网对接，能够提供人员招聘功能，公司能够直接在外网发布招聘信息，对招聘职位有意向者可直接在公司外网注册应聘并填写个人简历，保存后直接存入公司人力资源管理系统人才库。
4.3 基础功能应用 4.3.1 能力素质模型
? 建立能力素质指标库，进行能力素质指标的分类管理，并针对能力素质指标进行分等
级的管理。
? 建立基于不同职等、不同职位和不同内部职称等体系的能力素质模型。
? 进行人职素质符合度分析。根据职员素质与职位素质要求的匹配规则定义，系统可自
动进行职位任职者与职位素质要求的符合度分析。 4.3.2 组织管理 ? 组织规划
组织规划可帮助企业搭建符合企业战略发展需要的组织结构，包括公司、部门及其职责的建立，职务体系及职位体系的建立等，以及他们之间的相互关系，以确保组织机构的设置与资源的分配能符合企业战略目标实现的需要。
系统可提供组织架构的图形化展现功能。 提供组织架构图的图形化菜单，用户可直接从组织架构图中对组织、职位、任职人等信息进行方便、快捷的定位、查询和信息修改。
? 职务/职等体系
提供允许多种系列的职务体系的组合应用，职务体系包括但不限于职务类型、职务、职等、职级的设置，可提供新增、查看、编辑、删除、定位、打印预览及打印的功能，并通过职务体系表按职等、职级、职务清晰地展现企业的职务体系。
? 职位体系
在组织架构（和职务体系）的基础上，可建立相应的职位体系，包括职位的设置，职位说明书（包括职位关系结构图，并支持套打功能）、职位任职资格的维护、职位任职者的安排以及职位关系的设置等，并可确定不同职位的编制(要求编制可在组织架构的各个层级和部门中设定，能够在选定的组织层级或部门中设定不同职位的编制比例关系。)
可填写职位的信息，包括基本信息、任职资格、工作职责、在职人员、素质指标、前任人员等。
可提供职位汇报关系定义的功能，支持多汇报关系的定义。 可按模板实现职位体系的导入功能。
职位/组织单元有效性采用预警的方式，职位失效时，实现发送消息通知指定人的功能。 在职位属性中增加“职位编制”字段职位，并增加该职位前任任职人员。
可通过报表查询职位计划编制数、占编制人数、超编人数、任职人数、兼职人数、空缺人数。
可设置集团内不同单位之间设定不同的职务体系，下属机构的职务体系能够与集团的职务体系建立对应关系，体现统一的职务体系和分散的职务体系。
职位属性中用户可自定义其它多行信息表，并能显示在职位说明书页面中。 ? 职责管理
可分别对组织单元、职位、职务的职责进行分类管理。 ? 任职资格管理
用户可根据业务的需要将任职资格进行分类管理，便于统计、查询。 ? 人力资源规划
提供多种方式的人力规划，以满足企业开展人力规划业务的实际需要，包括但不限于组织规划(人员、职位、职务、编制、机构等维度)、招聘规划(社招、校招等维度)、培训规划(公司、国内、境外等维度)、薪酬规划(人力费用预算与执行)。
人力规划以方案的方式进行管理，并且可设置规划方案的状态：暂存、编制中、执行中、失效四种状态，根据不同的状态进行管理。
? 组织管理报表
可通过“组织单元”、“人力规划方案”来分析集团、公司、部门的规划人数、实际人数以及二者之间的差额；职位编制报表分别显示本部和下级组织单元的人数。
可通过报表分析职位计划编制数、占编制人数、超编人数、任职人数、兼职人数、空缺人数。
4.3.3 人事管理
? 职员管理
可对职员分类别进行管理，如在职职员、不在职职员等，可自定义职员分类的子类别。 对于职员的各种信息可进行分类管理，包括职员的基本信息（身份证号码或护照号码作为新建职员必填项）、任职信息、学历学位信息、语言能力、合同信息、奖惩信息、工作经历、员工档案、紧急联系人、社会关系信息、认证信息、员工流动情况、党员信息、联系方式、素质模型、职称信息、资源占用信息、薪酬信息、绩效信息、培训信息、社保信息等。
可进行人员的分配、人职素质符合度的查询。 可设置离职原因，可设置再入职的规则。 ? 职员状态管理
可查询各种类型的职员状态及其信息。
通过职员合同管理，可对职员签订的各种合同进行管理，包括新增、批量新增、修改、删除等功能
可提供员工合同的签订、续签、变更、解除、终止等功能；并将结果记录到员工合同表。 可对合同模板进行管理。 可对合同进行分类管理。
职员合同台账表：按合同类别、合同名称、合同编号和组织单元权限范围展现职员合同表。 ? 人事事务
可进行入职、转正、异动、辞职、离退休（职员离退休事务增加挂靠部门）等多种人事事务的处理。
处理方式分两种方式：一种为可从“自助平台”进行人事事务工作流的申请。用户启动流程申请并成功提交后，审核人会收到“消息”要求处理相关人事单据的审批。所有审批结束后，申请人可以查看到审核的结果，以及影响的相关业务会发正改变
另外一种是人力资源部门的人事专员可以在人事事务中启动所有的人事事务流程，进行批量处理。
辞职人事事务与薪酬管理模块的接口：薪酬管理员可以主动查询辞职职员，根据相关政策进行薪酬处理；也可以通过预警平台，将已经辞职职员信息以预警信息方式传递给薪酬管理员，再由薪酬管理员进行处理。系统不做自动关联。
辞退人事事务与薪酬管理模块的接口：辞退信息消息通知，薪酬管理员可以主动查询辞退职员，根据相关政策进行薪酬处理；也可以通过预警平台，将已经辞退职员信息给以预警信息方式传递给薪酬管理员，再由薪酬管理员进行处理。系统不做自动关联。
人事事务预警：可对人事事务进行预警，包括离退休预警、转正预警、证件到期预警等。
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