信息化系统 导语: 在信息化时代,信息技术的飞速发展要求企业必须主动适应信息化、走向信息化。人力资源管理信息化是建立在信息技术基础上的新的人力资源管理模式,通过集中式信息库、数据自动处理以及服务共享,达到降低管理成本、提高工作效率等目的。 本文将从机场企业人力资源信息化的发展现状、信息化管理的必要性及实施重点进行介绍。
机场企业人力资源管理信息化管理的发展现状
1、管控决策能力弱:下属单位、部门地域分散、业务迥异,大量人力源管理信息不共享,人力资源动态情况无法及时准确获悉,查询难,统计分析难。
2、各模块相互独立,数据不能共享:人力资源管理各核心模块的信息化系统或报表,相互独立割裂,数据和信息难以实时交互。
3、难以兼顾规范性和灵活性:机场集团或公司的统一规范管理,有时会影响各单位、部门内部审批流程的高效运转。各单位、部门可能因业务不同,人力资源管理上也存在较大差异,需要依据实际情况做灵活调整,以适应其个性化需求。
4、粗放式管理:人力资源部陷于大量的事务性工作,事务性工作占用大量的时间和精力,制约人力资源管理的优化和提升。
机场企业人力资源信息化的必要性
在信息化时代,信息技术的飞速发展要求企业必须主动适应信息化、走向信息化。人力资源管理信息化是建立在信息技术基础上的新的人力资源管理模式,通过集中式信息库、数据自动处理以及服务共享,达到降低管理成本、提高工作效率等目的。
1、加强人力资源管理信息化建设,有利于整合管理资源,降低管理成本。通过开发或者引入人力资源管理系统,企业可以整合现有的管理资源,为其他管理系统提供基础平台。
2、加强人力资源管理信息化建设是提高管理效率的需要。人力资源管理信息化可使上级的有关信息和资料直接传递到基层,有利于管理和政策的实施。人力资源信息化有助于企业迅速、有效地收集各种信息,加强内部沟通,加强对全系统人力资源管理的实时监控,提高人力资源管理部门的工作效率。
3、办公室的自动化也和人力资源信息化管理的关系极为密切。因为人力资源管理从广义上来讲,也是属于办公系统的一部分,如果人力资源管理实现了信息化,也可以说是办公系统实现了自动化。
人力资源管理信息化规划实施重点内容
1、注重信息化建设的“本土化”:我国企业人力资源管理信息化建设应坚持按照“整体设计、统筹安排、分步实施”的原则,从企业的实际需要和所处的发展阶段出发,针对当前所面临及发展过程中将遇到的各种实际问题,找准切人点和突破口,为实现企业中长期战略发展规划提供全面有序、动态前瞻的解决方案,才能保持企业持久的竞争优势。
2、加强企业复合型信息化人才的培养:企业中具有计算机专业知识的人力资源管理人员,是人力资源管理信息化的根本,任何先进的技术和管理理念离开了能驾驭它们的人的参与和执行,其效能都将大打折扣。
3、积极推进人力资源管理体制和理念的革新:企业人力资源管理信息化是借助于现代信息技术,引进先进的管理理念和方法,对传统的、不适合市场经济要求的落后管理模式、僵化组织结构、低效管理流程等进行深刻的变革。
因此,对目前大多的国内企业而言,推进企业人力资源信息化建设,必须同时推行人力资源管理体制和管理理念的革新,使信息技术、机制创新、理念革新形成良性互动、相互促进与支持,在利用过程中,企业人力资源管理利用信息技术要有持续不断改进的计划与安排。企业在实践中肯定会遇到新情况、新问题,特别是处于摸索中的人力资源管理随时都可能发生这样那样的变革,这就需要不断改进与完善,才能获得真正意义上的成功。
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