办公管理守则范文

办公管理守则范文

办公设备的使用

1、 传真机：使用方法如下： ---动作1：稿件正面朝下摆放；

---动作2：选择“挂机”键后，拨对方号码；

---动作3：听到对方信号后，按“开始/启动”键，即可； ---动作4：若对方不是自动传真，听到通话音后，请用听筒。重复动作用3即可。

---如有问题，请与行政后勤部联系。

2、 复印机：原稿朝下摆放；复印份数选择数字键；操作盘右下角大方块键(start)，开始复印。复印机使用注意事项：

---切勿在送纸盘里放置物品；

---不要让回形针织类的金属物件掉进机器里； ---如遇停电情况，请立即关闭电源；

---听到机器有异常的声音、机器外壳过热、机器部分被损伤、机器内部进水等，请立即与行政后勤部联系。

环境与卫生

为保持公司拥有一个良好的工作环境，所有员工都应该自觉遵守下列规则：

1、 下班前请清理好自己座位上的文件，将它们锁入文件柜。 2、 请爱护自己使用的机器、座位及其它办公用具。 3、 与其他员工友好相处、礼貌待人。

4、 避免浪费公司的财产或其他资源。

5、 使用笔记本电脑的员工，每天结束工作时必须将电脑锁入柜中。若因个人原因造成机器或零件的丢失，将由员工个人负责赔偿。

电话礼仪

所有员工应规范电话礼仪及留言，参考如下：

接听电话时请清楚的报出您的部门和名字：“你好，XX部xx”