集团OA系统管理办法

理时间应不超过8个工作小时（即一个工作日内）。如有应长期外出、请假、调休等特殊原因造成无法使用OA系统的，必须将所有或部分权限授权给关联人员，以保证各类业务的正常流转。

3. 每位OA用户要保证在OA系统上发布、流转的信息和文件的准确性、完

整性和规范性，并对所发布和审批的内容负责。在OA系统中的意见和审批与原书面签署具有同等效力和权威，相应人员应予以执行和遵守。 4. 各级OA用户应认真遵守本制度的相关规定，进行规范使用和操作，违

反本制度规定进行操作或使用的，将由上级主管或总部系统管理人员视情节轻重给予轻度至中度类别过失处罚。 三、使用指南

详见《附件2、集团OA系统操作指引》

第五章 文档与公告

一、文档中心

1. “文档中心”用于放置个人工作文档、职能部门制度、流程、指引等文

档。

2. “我的文档”用于放置个人的文档；“集团/单位文档”用于工作相关的

文件、资料与档案，集团/单位文档只授权给集团或单位文档管理员使用。

3. “集团管理制度”包括人事、行政、法务、信息等相关制度，各职能部

门应将集团相关制度或办法及时上传至OA系统文档中心，供员工查阅了解集团相关信息。

4. 上传下载操作，详见《附件2、集团OA系统操作指引》。 二、集团公告

1. 集团公告，包括“行政”、“人事”、“财务”、“风控”等公告板块；

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2. OA系统中的各分类公告均由有权限人员予以发布和更新，具体内容由各

职能部门负责人确定；集团公告由人力资源部负责统一发布和管理，人事公告主要涉及各级人员的职务任免、调动和重大奖惩（包括通报表扬、重大表扬、严重警告）以及员工录用和辞退等人事信息；行政公告，主要涉及集团管理规范和其他重大事项等内容。

第六章 安全保密

一、OA系统的所有用户，不得利用OA系统从事危害国家和他人利益的活动，不得在系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息，不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。

二、OA系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息。不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务。

三、未经管理人员的同意，任何人不得随意让公司无关人员及外部人员查看OA系统中的内容，更不许下载受控的内容。

四、每位OA用户的登录名和登录密码应予以严格保密，并做到定期更新密码，以防他人盗用账户，由于密码泄漏造成的损失由用户名所有人负责；

五、为保障系统安全，各个用户不得在网吧和其他公共场所使用公用电脑登录OA系统，而应使用公司或家中的电脑登入。

第七章 附则

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一、为了保障OA系统的硬件、软件、信息和数据的安全，保证系统的正常运行，全体用户应遵守本管理制度，违反者应承担相应责任并接受公司考核制度的处罚。

二、本制度未尽事宜按法律法规和公司有关规定执行。

三、本制度由集团技术支撑中心信息管理部负责解释、补充和更改，经集团领导审批通过后颁布执行。

四、本制度自发布之日起实施。 附件：

《附件1、流程新增及变更需求模板》《附件2、集团OA系统操作指引》

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