第一次工地会议（由建设单位主持）
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第一次工地会议应由总监理工程师主持，建设单位、总承包单位授权代表参加，也可邀请分包单位代表参加，必要时可邀请有关设计单位人员参加。第一次工地会议上，总监理工程师应介绍监理工作的目标、范围和内容、项目监理机构及人员职责分工、监理工作程序、方法和措施等。
第一次工地会议 含 义 项目尚未全面展开前的会议 目的 监理工作正常开展 目录
1 第一次工地会议的内容 2 第一次工地会议的准备 3 第一次工地会议的作用 4 第一次工地会议示例 第一次工地会议的内容
我国《建设工程监理规范》对第一次工地会议的主要内容作了规定，主要内容如下。[1] 1．各方介绍
业主、承包商和监理单位分别介绍各自入驻现场的组织机构、人员及其分工，就有关细节作出说明，并以书面文件提交给各方。 2．宣布授权
业主根据委托监理合同宣布对总监的授权，并委以授权书。 3．工程开工准备情况介绍
业主代表应就工程占地、临时用地、临时道路、征地拆迁及其他与开工条件有关的问题予以说明。
4．施工准备情况介绍
承包商介绍施工准备情况时的主要陈述内容如下：
(1)主要施工人员的进场情况，并提交进场人员名单及进扬计划。 (2)材料、机械、仪器和设施的进场情况，并提交进场计划和清单。
(3)施工驻地及临时工程建设进展情况，并提交临时工程计划和平面布置图。 (4)施工测量、工地实验室的准备及进展情况。 (5)其他与开工条件有关的内容与事项等。 5．总监评述
(1)总监应根据批准的或正在审批的施工进度计划，说明施工进度计划可于何日批准或哪些分项已获批准。根据已获批准或将要批准的施工进度计划，说明承包商何时可以开始哪些施工，有无其他条件限制。
(2)对承包商介绍的施工准备情况逐项予以澄清、检查和评述，提出意见和要求。 (3)对业主的施工准备情况提出建议或要求。 6．监理规划介绍
总监介绍监理规划的主要内容，应有明确具体的符合该项目要求的工作内容、工作方法、监理措施、工作程序和工作制度、试验检测仪器及设备等。 7．明确工地例会
会议研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员以及召开工地例会周期、地点及主要议题。
第一次工地会议的准备
总监理工程师进场应将召开第一次工地会议的会议议程、有关事项及施工单位应准备的内容书面通知施工单位和建设单位，使各方做好充分的会议准备。[2] (一)施工单位应准备的内容 施工单位应准备以下内容：
(1)介绍主要施工人员，包括项目经理、项目技术负责人、质检员、安全员和造价员等，提交人员的进场计划及名单，以及各种技术工人和劳动力进场计划表。
(2)说明用于工程的各种外购材料、构件和设备是否已定货，何时进场，提出进场计划及清单。
(3)说明用于工程的本地材料、机械的来源是否落实，提交材料来源分布图及供料计划清单。
(4)介绍各种临时设备的准备情况，并提交驻地及临时工程建设计划分布和布置图及时间安排。
(5)介绍实验室的建立或委托实验室的资质、地点情况。
(6)说明其工程保险、第三者保险和意外事故保险等的落实情况，并提交有关一般手续的副本。
(7)汇报对现场自然条件、图纸、水准基点及主要控制点的测量复核情况，以及能否保证正常施工。
(8)汇报建设单位规定提供给监理工程师办公、生活等的设施是否完备，列出设施的清单。 (9)介绍施工组织总设计及施工进度计划。 (10)说明与开工有关的其他事项。 (二)项目监理机构应准备的内容 项目监理机构应准备以下内容：
(1)现场监理组织的机构框图及各专业监理工程师、监理员名单及职责范围。 (2)准备监理工作的例行程序及有关表式说明。 (3)质量控制的主要程序、表格及说明。 (4)进度控制的主要程序、图表及说明。
(5)计量支付的主要程序、报表上报统计时间。
(6)工程质量事故及安全事故的报告程序、报表及说明。 (7)工程变更的主要程序、报表及说明。 (8)延期与索赔的主要程序、报表及说明。 (9)确定总监理工程师、施工单位之间往来信件、文件和报表等公文的手续、格式及说明。 (10)确定工地例会召开的时问、地点和参加人员等。 (三)建设单位应准备的内容 建设单位应准备以下内容：
(1)建设单位介绍派驻工地的代表名单及建设单位的组织机构。
(2)建设单位应介绍工程占地、临时用地、临时道路、拆迁以及其他与开工有关的条件说明。
(3)介绍施工许可证、执照的办理情况。 (4)介绍资金筹措情况。
(5)说明施工图纸到位及图纸交底与会审的时间安排。 第一次工地会议的作用
第一次工地会议的主要作用在于以下三个方面：[2]
(1)相互认识，相互沟通。参加工程建设的各方，通过第一次工地会议分别介绍各自驻现场的项目组织机构、人员及其分工以及通信方式等，以便增强了解，相互配合与沟通。
(2)委托授权明确职责。 (3)检查落实开工准备。
第一次工地会议纪要应由项目监理机构根据会议记录整理、起草，经建设单位审核，与会各方代表会签后发至各有关单位。会议记录应有固定的模式，由记录人签名，记录仅对建设单位、施工单位和监理工程师起约束作用。会议中决定执行的有关问题，仍应按规定的程序办理必要的手续。
为了做好开工前的各项准备工作，必要时可在第一次工地会议前召开第一次工地会议预备会议，部署和落实开工前各项准备工作。该预备会议的具体时间可以由建设单位确定。
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