华为的时间管理法则

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华为的时间管理法则

作者：李庆双

来源：《人力资源》2016年第03期

华为在其针对时间管理的专项培训中曾这样总结：大量的时间浪费来源于工作计划的缺乏。比如，没有考虑工作的可并行性，结果使并行的工作以串行的形式进行；没有考虑工作的后续性，结果工作做了一半，发现有外部因素限制只能搁置；没有考虑对工作方法的选择，结果长期用低效率高耗时的方法工作。

此外，华为鼓励员工特别是新员工敢于说“不”。因为人们在工作行为中最常见的一种情况就是不会或是不敢拒绝，这一现象特别容易出现在热情洋溢的职场新人身上。新人为了表现自己，往往把来自于各方的请托都一一不假思索地接受下来，但这不是一种明智的行为。量力而行地说“不”，对己对人都是一种负责的行为。华为一向强调，接到别人的请托，不要急于说“是”，而是应该先分析一下自己能不能如期保质保量地完成任务。如果不能，就需要具体与请托人协商，在必要的时刻，要敢于说“不”。

俗话说，成功地界定问题就已经解决了问题的一半，但如果没有切实可行的解决方案，困境还是不会改变，让我们看看华为的时间管理法则吧。 法则一：以SMART为导向

华为的时间管理培训指出，目标原则不单单是有目标，而且是要让目标达到SMART标准，这里SMART标准是指：

具体的（Specific）。这是指目标必须是清晰的，可产生行为导向的。比如，“我要成为一个优秀的华为人”就不是一个具体的目标，但“我要获得今年的华为最佳员工奖”就算得上是一个具体的目标了。

可衡量的（Measurable）。这是指目标必须用指标量化表达。比如上面这个“我要获得今年的华为最佳员工奖”目标，它就对应着许多量化的指标，比如出勤率、业绩表现等。

可达到的（Attainable）。这里“可达到的”有两层意思：一是目标应该在能力范围内；二是目标应该有一定难度。

相关的（Relevant）。这里的“相关”是指与现实工作和生活相关，而不是简单的“白日梦”。

基于时间的（Time-based）。“基于时间”是指目标必须确定完成的日期。在这一点上，华为的时间管理培训指出，不但要确定最终目标的完成时间，还要设立多个时间段上的“时间里程牌”，以便掌控工作进度。