金融公司管理制度

目 录

公司管理制度 第一章 总 则……………………………………………2 第二章 印章使用管理………………………………………2 第三章 证照管理……………………………………………4 第四章档案管理……………………………………………4 第五章保密管理制度……………………………………… 7 第六章请款及报销规定……………………………………12 第七章行为规范……………………………………………14 第八篇办公室安全卫生管理规范…………………………14

第一章 总则

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一、为加强公司行政事务管理，理顺内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高工作绩效，特制定本制度。

二、行政事务管理包括印章使用管理、证照管理、档案管理、保密制度、考勤管理办法、请（休）假管理办法、请款、报销规定，行为规范及安全卫生管理规范。

第二章 印章使用管理

一、目的

印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。

二、适用范围

适用于公司所有印章的管理。 三、领取和保管

1、公司印章包括公司公章、法人印章、财务专用章、合同章、发票专用章、报关专用章。董事长授权专人保管和使用公司公章、合同章及其他印章，财务专用章和发票专用章、法人印章暂由人事保管。

2、公司印鉴必须妥善保管，随时使印鉴保持良好状态，不得损坏和丢失，不得转借他人。

3、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

四、使用

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1、公司各级人员需使用印章须按要求填写《印章使用申请表》，经领导审批签字确认后，方可交印章保管人盖章。

2、印章保管人应对文件内容核对无误的方可盖章、登记，并将盖章文件复印件进行留存。

3、印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先提供书面的印章使用申请，经公司领导批准后由两人以上共同携带使用。

5、公章的使用决定权归公司董事长，其他各印章的使用决定权由公司董事长根据实际工作需要进行授权。

五、责任

1、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司报告。 2、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

3、违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

六、附件《印章使用申请表》

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