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文件编写作业指导书V.01

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文档编号:UST/B-032 版本:V.01 文档名称:文件编写作业指导书

1. 目的

确保受控文件编写规范化。

2. 适用范围

适用于公司所有受控文件。

3. 职责

资质管理部:文控中心负责所有受控文件编码的制定和修改,各部门协作实施。

4. 工作程序

4.1 文件类型

本公司所有的体系文件分为:

4.1.1一阶文件:指手册;以UST-A-001表示。 4.1.2二阶文件:指程序;以UST-B-XXX表示。

4.1.3三阶文件:指作业指导书;包含规范、制度等;以UST-C-XX-XXX表示。 4.1.4四阶文件:指附件表单,以UST-C-XX-XXX-XXX表示。

4.1.5外来文件:指从外部转来的文件,客户或供应商提供的文件、资料、图纸、光盘或电子文档、国际/国家/行业标准等,以UST-C-WL-XXX表示。 4.2 编号原则 4.2.1 一阶文件 UST-A-001 文件流水号 一阶文件类型代号 公司代码

北京合众思壮科技股份有限公司 第1页,共5页

文档编号:UST/B-032 版本:V.01 文档名称:文件编写作业指导书

4.2.2 二阶文件 UST-B-XXX 文件流水号 二阶文件类型代号 公司代码 4.2.3 三阶文件 UST-C-XX-XXX 文件流水号 部门代号 三阶文件类型代号 公司代码 部门代码 部门名称 市场部 人力资源部 运营部

4.2.4 四阶文件

UST-B/C-XX-XXX-XXX+X(版本:A~H。若版本为H升版时,版本又从“A”版开始。) 文件流水号 三级文件文件流水号 部门代号 二级/三级文件类型代号 公司代码 4.2.5 外来文件 UST-C-WL-XX 文件流水号 外来文件代号 三级文件类型代号 公司代码

4.3 章节编号

4.3.1 文件章节的编写采用阿拉伯数字编排,如1.;1.1;1.1.1;??,依次表示第一章;第一章第

北京合众思壮科技股份有限公司 第2页,共5页

部门代号 SC HR YY 部门名称 信息部 审计部 销售中心 部门代号 XX SJ XS 部门名称 财务部 行政部 产品部 部门代号 CW XZ CP 文档编号:UST/B-032 版本:V.01 文档名称:文件编写作业指导书

一条;第一章第一条中的第一段??。

4.3.2 章节以下内容是并列关系时,可采用英文的小写加办括号编排,如:a);b);c) ??表示。a);b);c) ??中如仍有需要分段叙述的,则用带圈的数字编排如:①;②;③??表示。 整体排序举例如下:

1. ???????????????? 1.1 ??????????????? 1.1.1 ??????????????

a) ????????????? b) ????????????? c) ????????????? ①??????????? ②??????????? ③???????????

4.4文件格式

4.4.1 文件标题字体为二号黑体,封面为四号宋体。 4.4.2 一级目录为五号黑体,正文内容字体为五号宋体。 4.4.3文体行距为固定值20磅。

5. 参考文件

《文件控制程序》 UST-B-001

6. 相关文件及记录

附件一:标准文件模板

北京合众思壮科技股份有限公司 第3页,共5页

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