国风项目电子文档管理系统使用手册

回复对方函号的填写

对于我方发函和业主来函sheet页中，对于H列所填写回复的原函号，是指所答复的对方的函号

回复对方函件的跳转

I列可以通过填写的回复的函号自动检索到该函件的内容，点击该列内容可以跳转到对应的sheet页的对应记录，例如在“业主发函”点击I2，跳转到我方发函的对应单元格：

回复对方函件的链接调用

J列通过公式自动检索到该回复函件的日期，通过点击该日期可以打开该函件的文件夹，例如点击业主发函的J2自动打开我方发函的“HRWSP-B1-D-EKFCT-001”的

文件夹如下：

检索对方回复的本函

L、M和N列检索出对方回复的该函的函号、内容和日期

，通过公式

将对方的函件sheet中填写的回复原函号（H列）进行检索出，结果如下：

函件答复的检索及超期提醒

O列为本函件是否得到答复，根据L列检索结果来自动生成，如果L列检索结果非空，则显示为“是”，即表示改函件的应答已经关闭。否则为”“否”。对于不需要回复的函件，也可以手动选择为“否”。Q列为统计的未回复函件的工作日，可以设置条件格式来颜色显示，在本表中设置了超过10个工作日标红，故最后超期大于此的等候

天数都标红来突出显示。

函件自动统计功能

S、T、U、V列统计出函件的参数：

这里统计的数量需要针对提交了“提交日期”的文档

如果“提交日期”为空，则没有登记提交时间，那么这个文档不参与统计。这样做的目的是当该文档还在撰稿的过程中，或者对方并位实际签收，那么该文档是随时可以取消的，故不纳入统计。只有当对方正式签收，才登记提交日期，并纳入系统统计中来。

存档备份的登记

“是否上传服务器”列系手工登记，

以便备查。

存档及其核对功能说明： 文件夹的自动建立

鼠标双击B列对应单元格，在相应文件夹下自动建立本单元格同名的文件夹。