深圳市ABC玩具有限公司 质量记录管制程序 文件编号：QP-0402 制订单位：行政部（文控中心） 版本版次：A/0 总 页 数：共3页 制订日期：2020-1-15 修订日期：第一版 生效日期：2020-1-15 核 准 审 核 制 定 ISO 深圳市ABC玩具有限公司 质 量 记 录 管 制 程 序 文件编号 版本/次 颁布日期 页 次 QP-0402 A/0 2020-1-15 Page 2 of 3 1.目的： 记录质量系统执行过程中的重要信息，作为质量改善和追溯的依据，并据以衡 量质量系统运作的有效性。 2. 范围： 用于质量改善，质量追溯及衡量质量系统有效运作的信息记录。 权责： 3. 3.1规范记录收集的表格格式：文件制订部门 3.2记录分类、归档、保存与销毁：各相关部门 3.3公司外借人员调阅记录的核准：管理代表 4. 定义：无 5.作业内容： 5.1凡有关文件的制定者，应依本程序的规定，规划有关作为日后质量改善， 追溯及衡量质量系统有效运作的质量记录，各相关单位应对质量记录编制 索引文件，并按表格性质(如：时间，客户类别或供货商类别等)分类归档 保存。 5.2表格规划： 5.2.1相关文件的制定者，应依记录种类的要求，在文件中规划表格格式，以 记录有关的质量信息。 5.2.2规划表格时，应赋予表格适切的名称，以让使用者能够掌握表格记录信 息的种类。 5.2.3表格应依《文件与资料管理程序》的编码规则，赋予表格唯一的表格编 号，并由文控中心每季度以《质量记录一览表》管制表格格式的版本 记录、保存单位及保存期限，分发部门至少保存一个月，保存部门依 保存期限予以保存。 5.3质量记录填写 5.3.1记录填写时应力求清晰，避免潦草。 5.3.2如记录过程中需要更改时，则由记录人签名或盖章确认。 5.4质量记录的保存 5.4.1记录的保存单位，应依记录的性质或时间分类归档保存。 5.4.2当记录须装箱储存时，在外箱上写上箱内记录的名称与记录时间存放， 记录保存时，应考虑储存环境，记录的性质(如磁盘)与重要性，避免记 录的损坏，变质与遗失。
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