项目部公文处理办法

.

项目部公文处理办法

第一章 总则

第一条 为使项目部行政公文规X化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和质量，特制定本办法。

第二条 行政公文是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效率和规X格式的公文书，是传达党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，布置、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。

第三条 公文必须做到及时、准确、安全。项目部公文必须由综合办统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。

第四条 公文处理工作是项目各项工作的重要组成部分，其工作质量直接体现项目办事效率和工作作风。综合办必须有一人负责公文的管理工作，要定期检查，不断改进，重要公文要送项目部领导亲自审阅、处理。

第二章 公文的种类

第五条 项目部日常使用的公文种类有：决定、通知、通报、请示、报告、函、纪要等。

（一）决定：适用于对重要事项作出决定和安排。 （二）通知：适用于发布规章制度、布置工作或通知有关事项、传达上级的指示等。

（三）通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精

Word版本.

.

神、交流重要情况。

（四）请示：适用于向上级机关请示批复、批准。 （五）报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议或意见。

（六）函：适用于向无隶属关系的主管部门请求批准等。 （七）会议纪要：适用于记载和传达会议情况和决定事项、要求有关单位尊守、执行。

（八）批复：适用于答复下级机关的请示。

（九）规定：适用于对特定X围内的工作和事务，制定具体有约束力的行为规X。

第三章公文的格式

第六条 公文的格式。公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文、字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达X围、主题词、抄送机关、印制单位、时间等部份组成。

（一）发文单位应该写全称或规X化简称，位于文件首页上端；如：“中铁二十局集团二公司西部沿海高速公路XX段第五合同段项目经理部文件”。

（二）密级公文应当分别标明“绝密”、“XX”及“XX期限”。

（三）紧急文件应当分别标明“特急、”“急件”、“紧急”；电报应当标明“特急”、“加急”、“平急”。

（四）项目发文字号：单位代号+职能部门代号+年号+

Word版本.

.

顺序号。

1、项目部对业主或总监办行文统一代号为：“XX段五标办”或“XX段五标工”等。

2、各部门行文必须以综合办提供的“文号”为准，不得随意自行编排“公文文号”，以防“文号”重复。

3、对公司行文一律按上行文的格式上报；对业主和总监办的行文按业主要求的下行文格式上报。

4、各部门对上对下行文，在初稿完成后，必须呈项目领导审核、会签、签发后方可行文，否则，一律按擅自行文，不予上报或下发。

说明：顺序号为项目部发文总顺序号，不需按各部室划分顺序号，只是为了方便区别发文归口部门而在文号前加上的各部门代号。

第七条 公文标题。一般由发文单位、事由和文种组成。标题应准确简要地概括公文的主要内容，除书名号外，标题一般不用标点符号。

第八条 项目公文正文要求： （一）主送单位即受文单位 。

（二）正文是公文的主体，即行文的主要内容。 （三）公文如有附件，应在正文之后，发文日期之前注明附件顺序和名称。有附件时在落款之后不要用“此报告”等词句。

（四）如同时需抄送其他单位的，一律用“抄送”。

Word版本.