1．冬夏季三防工作有专人负责；冬季防寒、防冻、防火和夏季防汛、防排水和防雷电有计划、有措施、有检查、有落实、有工程验收并记录齐全。
2．冬季三防工程计划在9月底提出，冬、夏季三防物资、设备帐、卡、物要相符，专库专管，各类计划和日期明细表齐全。
（四）调度基础管理
1．建立完善各类图表、牌板、台账、记录簿，内容具体，能反映和指导生产，为安全生产服务。矿调度室设有矿井地质和水文地质图，井上、下对照图，巷道布置图，采掘工程平面图，通风、运输系统图，安全监测装备布置图，排水、防尘、压风等管路系统图，井下通信系统图，井上、下配电布置图和井下电器设备布置图，井下避灾路线图，事故汇报程序表，领导值班表，牌板或图表内容完整，字迹工整、清晰，数字准确，填写及时。
2．设有调度汇报、交接班、传真电文、电话通知、专题汇报、调度专业会议、电话会议或录音、重大隐患排查和治理、每天调度会议、生产平衡会议、领导值班、调度综合、调度人员下井、业务学习和培训、气体异常、巷道贯通、人身事故和非人身事故等记录，各类记录准确及时，条理清楚，做到件件有着落，事事有回音，条条有记录，并按时间顺序分类存档。
3．设有产、运、销、存、安全及综合台账，采掘队逐日、月完成情况台账，人身和非人身事故台账，生产接续台账，数字准确，账面整洁。
4．业务培训。年初有培训规划，采取自学与集中学习相结合的方式组织业务学习，并有培训记录，每半年组织考试一次，使每个调度人员全面掌握应知应会的内容，提高全体调度人员的综合素质。
5．工作场所文明。调度台、调度会议室、值班室、机房等清洁整齐、物放有序，设备、资料整洁、图牌板、表格醒目、整齐统一；调度人员工作认真、态度和霭、文明用语，促进工作质量的提高。
（五）调度装备
综合调度台、计算机、模拟盘、安全监控等装备齐全、使用正常，各种信息数据持续稳定，确保了各种信息畅通。调度台对生产单位、主要领导、安监部门及医疗部门等设直通或直拨电话，调度台有录音、放音、扩音和传真功能及无线电通信设备；各类生产调度报表及有关数据都能通过计算机处理，并做到与总调度室联网；模拟盘把采掘工作面和矿井供电、提升、运输、供排水、压风等生产情况和信息反映出来，实现以调度室为中心的集中监控系统，发挥作用，达到信息灵、准、快。
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