55、“总结”在民国时期即被列为公文文种。8P217 命题错误。理由：“总结”在民国时期历次公布的公文程式中，无论是公文文种还是非公文文种，均未列入。总结一直未被正式列入公文文种，但却是机关常用的文书。
56.总结的作用主要是吸取工作中的经验教训。8P218 命题错误。总结的作用是下情上达和提高自身。
57、“调查报告”在民国时期即被列为公文文种。8P225 命题错误。理由：民国时期公布的公文程序中没有“调查报告”的名目，但有“报告书”一项，规定其用法为，受属官委托调查某项事件并将调查经过情形写成报告呈报属官。 58、调查报告的前言可以点明调查的结论。8P228
命题正确。理由：调查报告的前言是陈述调查材料之前的说明，可以介绍调查对象，介绍调查的目的和过程，也可以阐述调查的意义，甚至可以点明调查的结论。 59．讲话稿也就是发言稿或称演讲稿。8P233
命题错误。讲话稿通常是指各级领导在各种会议上宣读的文稿。讲话稿不同于发言稿，也有别于演讲稿。
第九章机关其他常用文书的写作（下）
二、选择判断说明题：
1、讲话类文书就是人们在各种特定的场合发言时所依据的各类文稿的总称。是在公众场合经常使用的文书。P233
（1）讲话类文书的类型有三种：1讲话稿；2开幕词、闭幕词；3欢迎词、欢送词、答谢词。P234
（2）开幕词是在大会开始时，由主要领导人向大会宣读的阐明会议宗旨、说明会议议题和议程、向与会代表提出希望的书面文稿。
（3）开幕词往往具有指导性、方向性和基调性的作用。（4）讲话类文书的特点有四：1口头性；2直接性；3针对性；4情感性。（5）讲话类文书的写作都由开头、主体、结尾三部分组成。P234
2、记录类文书是指如实记录有关内容而形成的公务文书。P247
（1）记录类文书的类型包括：①会议记录；②电话记录；③接待记录；④大事记。P247
（2）记录类文书的特点有三：1内容纪实性；2材料的直接性；3语言的实录性。P248
（3）大事记是将本机关本部门工作的重大公务活动或重大事件按年、月、日的先后顺序进行如实记载的一种记录性文书。大事记的写作要求：1要记述“大”事。大事不漏，小事不记。2要客观真实；3要言简意赅。P253P247
3、简报,就是简明扼要的书面报告。是使用最普遍、最广泛也是最常见的应用文书之一。P256
（1）简报常见的名称有 “简讯”“快讯”“快报”“动态”“信息”“工作通讯”“情况通报”“ “摘报”等。P257
（2）简报类文书按内容分为：1会议简报：即专门报道、交流有关重要会议的内容和情况的简报。2工作简报：就是反映本部门、本系统各方面工作情况的简报。P257 （3）简报类文书特点：（1）简，在文字上要简明扼要；（2）快，编发简报要迅速及时；（3）新，立意要新、内容要新。P257
（4）简报的一个突出的特点就是有独特的报头。P258 （5）按语用来说明编发简报的原因或目的，以引起读者的重视。P258
（6）简报成为机关内部向上级机关反映情况和向下级、平行单位沟通情况时经常使用的一种不可或缺的重要信息工具。P257
4、建议类文书是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。P261 （1）建议类文书一般可分为议案、提案和建议等。P261
（2）提案是指提请机关或一定组织的会议讨论、处理的意见或建议的文书。提案一般在各级政协会议和职工代表大会中使用。（3）建议是组织、单位或个人对某项工作、某项活动或某方面的问题提出建设性的意见、建议时使用的文书。P261 （4）建议类文书的特点有三：建议性、说理性、委婉性。P262
（5）建议的写作要求：1把握分寸要适度；2所列内容要具体；3表述语言要精练。P264
（6）提案的写作要求：1熟悉同提案有关的情况；2注意区别提案同一般文章的行文格式。为醒目起见，分别把“案由”、“提案人”、“理由”、“办法”突出来顶格写在每部分的开头。P263 三、简答论述题：
1、讲话类文书的写作要求有哪些？P246 答：（1）主题要鲜明、集中、切勿顾左右而言他，东拉西扯；（2）材料要真实、新颖；（3）布局要清晰、紧凑、讲究步步推进，环环相扣；（4）语言要明白、生活，表达要简单、明了、生动活泼。 2、大事记的主要作用是什么？P247 答：（1）是完备的参考资料，可以提供近阶段工作的全面情况；（2）可为领导的决策和施政活动提供重要的参考依据；（3）对研究工作和史料编纂具有重要的查考、利用价值。
3、接待记录的写作要求？P252 （07.1简答） 答：（1）接待记录的格式应包括来访者的姓名及有关情况、反映的问题及要求、接待人姓名、时间以及办理结果等项。（2）接待记录的写作要求基本同于会议记录和电话记录，特别强调的是要热情接待来访者，耐心听取来访人员的陈述，要让人把话读完，如实记录。
4、简报类文书写作？P258答：(1)简报类文书的写作格式：一般由报头、主题、报尾三部分组成。① 报头：简报的一个突出特点就是有独特的报头。②主体：主体一般由按语、标题和正文组成。按语是用来说明编发简报的原因或目的，以引起读者的重视；拟定标题要尽可能做到准确、简练、新颖、有吸引力。③报尾：正文写完之后，用一条黑线将主体部份与报尾部隔开，在黑线下写简报的报、送、发单位及简报的份数。(2)简报类文书写作要求：1内容要真实、确切；2篇幅要短小；3针对性、指导性要强。
练习九
一、单项选择题： 122、能在各种会议上宣读的文稿称为（ A ）P233 A.讲话稿 B.演讲稿 C.开幕词 D.答谢辞
123.属于讲话类文书独有的特点是（ C ）P234 A.直接性 B.针对性 C.口头性 D.指导性
124、毛泽东同志1945年6月11日在中国共产党第七次全国代表大会上所作的名为《愚公移山》的一篇讲话是（ D ）P239 A、讲话稿 B、发言稿 C、开幕词 D、闭幕词
125.如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书称( A )P247 A.会议记录 B.会议纪要C.会议决议 D.会议简报
126.将本机关、本部门工作的重大公务活动或重大事件按时间先后顺序如实记载的一种文书称（ D ）P247 A.会议记录 B.会议纪要 C.简报 D.大事记 127、客观、准确、系统、可信是（ D ）的特点。P247 A、会议记录 B、电话记录 C、、接待记录 D、大事记 128.下列选项中不属于纪录类文书特点的是（ C ）P248
A.内容的纪实性B.材料的直接性C．情节的生动性D．语言的实录性 129.在以下的各类文种中，不属于简报名称的有( C )P257 A.情况反映 B.内部参考 C.会议纪要 D.工作通讯
130. 从行文方向上说，简报是一种( D )P257 A．向上级机关反映情况的文书 B．向下级机关布置工作的文书 c. 向平行单位沟通信息的文书 D．向上、向下和平行单位都可以使用的文书
131.简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是（ A）P258 A.有独特的报头 B.有标题 C.针对性、指导性强 D.材料新颖
132.某集团公司部分职代会代表向该公司职工代表大会就职工教育问题提交的相应文书（或提请机关或一定组织的会议讨论、处理的意见或建议的文书），属( D )。P261
A.议案 B.计划 C.报告 D.提案 133、提案人的名称一般写在（ A ）P262
A、提案的案由下方 B、提案开头 C、提案末尾 D、提案的标题下方，案由上方
134、“把握分寸要适度、所列内容要具体、表述语言要精练”，这是（ B ）的写作要求。P264
A、意见 B、建议 C、函 D、请示
二、多项选择题： 46、会议开幕词需阐明的问题包括（ ABC ）P233
A、会议宗旨 B．会议议题和议程 c．向与会代表提出希望 D．会议主要精神 E．努力方向
47.开幕词是在大会开始时，由主要领导人向大会宣读的书面文稿，其作用往往具有( ABC )P233
A.指导性 B.方向性 C.基调性 D.总结性 E.评估性
48.建议类文书的主要特点有（ ACD ）P262 A.说理性 B.情感性 C.建议性 D.委婉性 E.纪实性
三、判断说明题： 60.讲话类文书不应具有情感性。9P234 命题错误。讲话类文书不仅要求以理服人，还要求以情感人。
61、记录类文书的材料来源可以是直接的第一手材料，也可以是间接的第二手材料。9P248
命题错误。理由：记录类文书的材料来源是直接的第一手材料，不是间接的第二手材料。这体现了记录类文书的材料直接性特点。
62、重要的会议记录，一般要求在每次记录完毕后、散会前把记录当众宣读，以便发现错误或遗漏后，立即更正或补充。9P250
命题正确。理由：重要的会议记录一般要求在每次记录完毕后、散会前把记录当众宣读，发现错误或遗漏应立即更正或补充，然后由会议主持人和记录人在记录后边签字，以示负责，同时还要逐页编写页码，并在首页或记录末尾注明本次记录的总页数。
63.为了记得迅速、完整，会议记录可以用速记符号，但不可以用其他非规范的文字、字体,以保证其作为原始依据的有效性。9P250
命题错误。会议记录一般用汉字书写。字体要规范、清楚,不要用速记符号或其他非规范文字、字体,以保证其作为原始依据的有效性。
64、在提案中，每部分内容的文字，均是从第四格写起。9P263
命题正确。理由：在提案中，每部分的文字，均是从第四格写起，转行与上行对齐。
第十章 公文处理工作
二、选择判断说明题：
1、公文处理工作：公文的撰制、收发、办理与管理，需要进行许多工作，这些具体的工作，就是公文处理工作，通常简称为文书工作。(1)广义的公文处理工作就是运用科学的原则、程序和方法对机关公文的拟制、办理、管理以及整理归档所进行的一系列衔接有序的工作。(2)狭义的公文处理工作,主要是指机关内文书工作人员所承担的公文的收发、登记、催办、整理与保管等方面的具体工作。(3)公文处理工作的特点有四：政治性、时限性、机要性和规范性。1公文处理工作的政治性是指机关的公文的处理直接关系党和国家的方针政策、法令法规的贯彻执行。2公文处理工作的时限性体现在公文处理工作的每一个具体环节上。
(4)公文处理工作的作用有三：助手作用、纽带作用、查考作用。P273 2、公文处理工作的组织分为:组织机构、组织领导和组织形式三个方面。P276 （1）各机关的公文处理工作通常都纳入机关的综合性办事机构，也就是机关的办公室、秘书处、秘书科的工作范围之内。P276
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