计划管理:计划登记、计划输入、部门计划、项目计划、计划审核、计划汇总、计划到采购任务处理、编制任务单号、采购任务单、采购进度、计划打印、计划清单、业主材料发放清单、业主计划材料汇总清单、业主材料发放汇总清单、发票登记、业主委托采购清单;
采购管理:采购登记、固定资产采购登记、临时入库、补充入库、供货商维护、询价单号维护、发票登记、采购查询、验收单查询;
登记、入库管理:材料入库验收、固定资产入库验收、领料单实发数量登记、月末库存物资报表、物资库存、材料帐页;
发放管理:签发领用单(无计划)、签发领用单(计划)、个人劳保发放、签发调拨单(计划)、签发调拨单(无计划)、领料单取消、浏览材料领用记录、查询已取消领用单、查询已批准未发料的领用单、库存简单查询、按材料分类查询库存、部门领用查询、工种代码维护、人员代码维护、劳保发放标准维护、分项工程维护、部门领用人维护、工程名称维护、领料单打印、调拨单打印;
财务管理:物资采购计划、采购查询、计划采购对比、材料帐本、记账凭证、报表统计、物资结存、物资库存报表、部门领用、材料帐页。 外供物项管理
物项计划管理:计划物项、计划报表、计划报表数据、物项计划分发、分计划报表数据; 物项需求管理:已编制物项计划、审核、上报业主、业主已批计划; 开箱检验管理:开箱数据录入、开箱数据查询;
物项接收管理:物项、接收、未接收物项、已接收物项、未完成计划、已完成计划、焊接检验管理;
物项发放管理:预留单创建、预留数据、预留分发、物项二级入库、报表查询。 ? 项目人力资源管理
人事管理:入场管理、离场员工转移、离场人员维护、管理费标准设置、管理费计算、月报统计表;
工资管理:考勤管理、加班管理、探亲管理、换休管理、工资发放管理、工资结算管理、
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工资补发管理;
财务处理:扣款处理、银行帐户维护、上报数据生成;
信息查询:人事信息查询、人力资源曲线图、人事报表查询打印、已发工资查询、当月工资发放表(正常结算)、当月工资发放表(独立结算)、当月工资汇总表(正常计算)、当月工资汇总表(独立结算)、当月绩效工资发放表、当月绩效工资汇总表; 队/部门人事信息管理:工资管理、考勤数据建立、奖金管理—奖金结算调整、考勤表打印、加班录入—正常录入、加班录入—追加录入、加班倒入、加班申报—正常申报、加班申报—追加申报、加班统计、加班费查询、月加班信息查询、换休管理、人事信息调整。
? 焊工管理系统
焊工信息管理、焊工考核管理、焊工资格管理、信息查询。 ? 无损检测管理系统
委托单管理、焊口特征管理、透照焊口清单及透照底片量管理、焊口合格率统计管理、NDE日报及月报管理、检查报告查询管理。 ? 质量文件管理系统
质量信息:NCR/NCN信息表、质量问题信息表、管理程序信息表、信函跟踪信息、合格供应商信息、内外部监察信息、合格检察员信息、无损检验合格验化人员资格; 质量控制文件管理:质量文件跟踪、质量文件开启、质量文件关闭;
质量信息查询统计:已关闭的质量控制清单、未关闭的质量控制清单、质量控制文件及相关信息、质量控制文件(类别)、跟踪人汇总质量清单、系统汇总质量清单、厂房汇总质量清单、按开启日期查询、按关闭日期查询、质量问题(QA)、质量问题(QC)、合格供应商、NCN/NCR(QC)、 合格质量检察员报表、无损/理化资格报表、NCN不符合项通知单、NCR不符合项通知单、 未关闭(NCN/NCR)状态表、信函跟踪查询清单、质量问题报表、NCR/NCN清单。 ? 保留项及系统跟踪管理系统
工程尾项管理:工程移交的尾项管理(包括尾项的产生、输入,尾项的确认、跟踪,尾
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项的统计);
系统跟踪管理:工程施工中系统移交的尾项管理(包括尾项的产生、输入,尾项的确认、跟踪,尾项的统计)。 ? 完工文件管理系统
EESR(竣工状态报告)管理:包括部分EESR、最终EESR、附加EESR、综合EESR及(最终、附加、综合)EESR文档等五类文件的编制输入、文件的审核、文件的输出、文件的统计;
TOC(工程移交证书)管理:文件的编制、输入管理、文件的审核管理、文件的输出管理、文件的统计管理;
EMR(制造完工报告)管理:“EMR”和“附加EMR文件”的编制、输入管理、文件的审核管理、文件的输出管理、文件的统计管理;
EMC(制造完工证书)管理:文件的编制、输入管理、文件的审核管理、文件的输出管理、文件的统计管理;
HOC(移交证书)管理:实现文件的编制输入管理、文件的审核管理、文件的输出管理、文件的统计管理;
PHD(工程移交文件)管理:实现文件的编制输入管理、文件的审核锁定管理、文件的输出移交管理、文件的统计管理。 ? 办公用品管理系统(总务管理)
计划管理:计划编制、计划汇总、计划审核; 采购管理:采购登记、入库验收管理;
物品发放:计划发放、配备发放、无计划发放、确认发放、发放管理; 财务管理:财务对帐、报销、明细账、凭证附件;
报表统计查询:审批报表、单据查询、入库查询、部门领用查询、库存查询。 2.2.5 系统设计流程图
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2.3 软件的配置管理
图6 系统设计流程图
2.3.1 项目部的所有计算机软件由项目部信息中心指定的系统维护工程师统一进行管理。
2.3.2 各职能部门的计算机网络系统管理软件、系统软件、工具软件、文字处理软件等由信息中心负责统一安装、配置、管理。
2.3.3 对于申请立项开发的其他管理软件,由申请部门通过信息中心安排并组织实施。 2.3.4 软件开发遵循软件工程方法,较大型软件可以采用外委开发的方式。 2.4 数据安全与维护
2.4.1 网络上的重要数据要考虑安全措施,目前的有效措施就是及时备份。对于网络服务器的备份,根据惯例将采用磁带备份,磁带备份的性价比高、容量大而且可靠。服务
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器备份一般每周做一次,并使用不同磁带交叉备份,以确保数据安全可靠。对于可以以独立文件形式保存的电子文件(包括外部接收到的电子文件),采用大容量的磁光盘备份。备份是预防系统崩溃或文件破坏的一种手段,对于重要数据信息的备份,同样要考虑其安全性,即存储安全性。数据库以及电子文件的备份拷贝应分开放置,同时作好防霉、防潮、防磁、防火、防盗、保密等安全措施。
2.4.2 由于项目部计算机都将实现联网使用,工程信息数据可以由信息中心统一备份,数据交换可以采用更安全的办法(如通过内部办公自动化系统)。从保证项目部数据的保密与安全角度出发,我们将取消微机的移动式存储器使用功能,实行网络封闭管理,一方面可以减少病毒交叉传染,另一方面还能防止非法复制计算机信息数据。 2.4.3 从数据的有效性、正确性出发,有必要在做好备份的同时,也要加强信息管理,监督工程数据的录入工作和信息搜寻工作。信息化建设的目的是对信息的加工利用,既要进行充分挖掘,又要能剔除无用信息。因此,数据信息系统的管理需要遵循一定的标准或规范,信息的输入需要有时效性,更新需要制度化,维护需要及时性。 2.5 信息交换接口
为了保证在海南昌江核电工程中,顺利实现与业主方的互联互通和数据共享,满足ProjMAN系统实施的要求,我们从多个方面全方位的考虑了信息交换的接口。 a) 在网络建设上,我们将根据业主的骨干网建设方案自行调整,通过业主预留的网络接口实现与业主的互联互通。
b) 在网络运行过程中,我们将根据业主制定的关于网络互联和网络安全的接口程序,维护网络实现正常、安全的网络互联和数据共享。
c) 在ProjMAN系统开发过程中,根据业主需要派专人阶段性地协助做好需求分析工作。
d) 在ProjMAN系统实施过程中,我们将调整自行编制的土建工程管理系统,满足ProjMAN系统的需求。
e) 根据ProjMAN系统实施的要求,我公司设置专人负责及时上载业主需要的各项建设施工涉及文件的电子版。
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综上所述,我公司将在与业主进行网络互联互通的基础上,实现工程量数据、甲供物项数据、委供物项数据、关键自购物项数据、搅拌站运行使用数据、工程变更(含设计变更)处理数据等的全面数据共享,以及工程建设过程中形成并生效的各级进度计划、会议纪要、工程进度报告、质量报告、现场文明施工报告、监理报告等文件的电子版文件共享。
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