1、办公室岗位职责

办公室职责

第一条 根据领导意图和公司发展战略，负责起草重要文件、制度；

第二条 负责全公司文件、制度、合同等资料、信息管理等日常行政事务管理工作；

第三条 公司会议组织、记录及记录归档工作；

第四条 员工招聘、入职、培训和考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作；

第五条 负责对各部门工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，及时发现工作中出现的问题和不足，上报并提出相应的处置措施供领导参考。

第六条 负责前台接待、客人来访登记迎送等招待工作； 第七条 负责公司日常安全保卫及消防管理工作； 第八条 负责公司车辆调动管理工作； 第九条 负责公司总务后勤管理工作； 第十条 负责公司对外宣传、公关工作； 第十一条 完成公司领导临时交办的工作。

办公室主任岗位职责

第一条 审查核准行政、人事、后勤管理相关关规章制度； 第二条 审查核准行政、人事、后勤管理等年度计划方案； 第三条 根据企业阶段性目标和年度计划，制定所属办公室

的年度目标、计划和措施；

第四条 组织办公室自查和职能检查工作，及时发现问题、解决问题；

第五条 负责企业思想、文化建设，筹划增强员工凝聚力的宣传和教育；

第六条 负责比较重要的对外接待、公关事宜的组织、安排和实施；

第七条 组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况；

第八条 负责考核办公室各岗位；

第九条 负责办公室突发事件的处理及公司领导临时交办的工作。

行政主管岗位职责

第一条 编制公司行政管理的各项规章制度并监督执行； 第二条 负责行政、人事、后勤费用预算、管理与统计，以及控制办公成本费用；

第三条 负责组织办公室月、季、年度工作计划的制定； 第四条 负责组织办公用品的购买、登记、发放与管理； 第五条 负责召集本部门的有关工作会议； 第六条 负责落实本部岗位责任制和工作标准； 第七条 组织做好公司的来宾接待或相关外联工作； 第八条 与公司内部各部门进行良好的沟通与协调，处理好

各部门之间关系，确保公司各项运作正常开展；

第九条 负责公司行政车辆的调度，协调各部门车辆的使用，对公司车辆进行日常的维护与驾驶员的日常管理；

第十条 组织协调公司的后勤工作，包括办公环境、员工用餐、员工宿舍等的管理。

第十一条 根据公司绩效管理政策，对本部门人员进行绩效考评；

第十二条 负责办公室突发事件的处理及公司领导临时交办的工作。

行政人事专员岗位职责

第一条 协助行政主管做好各项行政、人事、后勤管理制度的草拟工作，并监督执行情况；

第二条 制定办公用品的需求计划，组织办公用品的登记、采购、发放等工作；

第三条 建立和完善公司固定资产和办公用品管理制度； 第四条 负责编写公司年度大事记；

第五条 负责负责公司的各种公章证照管理，并负责使用登记和年检工作；

第六条 负责公司图书、资料、合同等文档的管理； 第七条 负责文件、报刊、杂志等的收发管理；

第八条 对于员工落实公司管理规定情况进行监督、检查； 第九条 负责公司招聘、入职、培训等人事具体工作的实施；

第十条 负责考勤工作管理，对各部门的考勤情况进行汇总统计，并依据考勤等制作员工工资表；

第十一条 负责员工人事档案的建立、维护和及时更新； 第十二条 负责监督办公设备的日常使用、维护； 第十三条 负责公司车辆的使用和日常维护与保养情况的监督；

第十四条 负责检查本部门的安全、消防工作； 第十五条 协调保洁人员进行企业清洁卫生管理； 第十六条 完成办公室主任交办的其他相关工作。

车队队长岗位职责

第一条 制定公司的车辆使用制度，管理、控制公司的车辆使用成本；

第二条 根据公司的年度预算及车辆使用状况，编制车辆年度、月份维修保养计划；

第三条 组织实施车辆维修保养计划，保证计划的顺利进行 受理各部门、公司领导用车计划或申请，

第四条 根据每日用车计划，合理调度车辆，保证公司公务用车；

第五条 全面负责司机的考勤管理及司机值班安排； 第六条 根据公司及人力资源培训计划，组织司机的培训工作；

第七条 每日对车辆进行抽查，每月对各车辆进行一次大检

查，对车辆大修进行验收；

第八条 负责司机出车的各类台账登记、汇总、考核，定期向办公室主任汇报工作；

第九条 对车辆各项费用进行初审、登记，每月对费用支付情况综合分析；

第十条 制定证照年检计划，交纳相关费用，督促并检查各类证照的存档、借阅管理；

第十一条 负责安全事故的调查及处理；

第十二条 完成办公室主任交办的其他相关工作。