IFS分销用户操作指南

3.2 采购申请

路径：采购/采购申请

3.2.1 输入采购申请

路径：采购/采购申请/采购申请

1. 点选新建，输入采购申请的表头信息，保存。

2. 输入需要申请采购的零件行信息，保存。

? 对于有零件号的申请，在零件申请行中输入申请零件的信息。

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新建行，输入零件号、数量、期望交货日期、供应商等信息。如果没有采购历史的零件，即系统中没有维护采购件供应商信息的，将会提示建立找不到零件的供应商，需要及时维护供应商信息。

? 对于无编码的零件，在非库存零件申请行中输入。这类零件通常是

不在库存保存的一次性采购申请，比如：直接发放申请部门使用的电脑，行政申请采购发放的用品等。

3.2.2 处理采购申请

路径：采购/采购申请/采购申请

1. 审批和下达采购申请

注意采购申请的状态：在刚建立采购申请时，状态为：已计划。

根据公司的要求，需要进入审核工作流的，执行工作流程审核后下达采购申请单。

下达后，采购订单的头变为已下达状态。

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2. 采购申请后续处理

完成采购申请单的下达后，采购申请转送到采购部门进行询价处理或直接转为采购订单。

采购相关人员选中订单行，右键点击申请转询价或申请转订单。

3.3 采购询价

路径：采购/采购申请

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3.3.1 建立询价请求

采购询价来源于两个途径：1.由采购申请转化为询价请求 2.手动建立询价 请求

1. 由采购申请转化为询价请求

由下达的采购申请，右键点击申请转询价

点击后出现申请转询价的参数窗口，从列表中选择或直接输入询价货币、采购单位，询价目标时间等。

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